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)进入价格谈判的投标人有均等的报价机会,投标人应在谈判小组规定的时间内完成报价,超过规定时间的报价将被拒绝;
)每一轮报价的修改全部为书面的,并须由投标人代表签署,作为报价文件的一部分,对投标人具有约束力。
)投标报价以大写为准,大写金额中出现错误,视为无效投标。 .谈判原则和评标方法
.谈判小组将根据竞争性谈判文件确定的谈判原则和评标方法对确定为实质上响应竞争性谈判文件要求的投标进行评估和比较。
.谈判原则
)竞争性谈判文件是评定成交的依据,谈判工作严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行;
)在谈判中执行“公平、公正、择优”的原则,维护采购人和投标人的合法、正当的权益;
)对所有投标人的评估,都采用相同的程序和标准。 .评标方法
竞争性谈判采用最低评标价法,即以价格为主要因素确定成交候选供应商的评标方法,即在全部满足竞争性谈判文件实质性要求前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的投标人作为成交候选供应商或者成交供应商的评标方法。
有下列情况之一的,谈判小组对该供应商的投标作无效标处理:
()供应商以他人名义投标、串通投标、以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假手段投标的;
()供应商的报价可能低于其成本,且该供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的;
()拒不按照要求对投标文件进行澄清或者说明的; ()法律、法规、规章规定的其他情况。 .保密及其他注意事项
.谈判是竞争性谈判的重要环节,谈判工作在谈判小组内独立进行。谈判小组将遵照评标原则,公正、平等地对待所有投标人。
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.在谈判期间,投标人不得向谈判小组成员询问谈判情况,不得进行旨在影响谈判结果的活动,否则将会导致其投标被拒绝。
.投标人在谈判过程中,如试图向采购代理机构施加任何影响,都将会导致其投标被拒绝。
.为保证谈判的公正性,在谈判过程中,谈判小组成员不得与投标人代表私下交换意见。在谈判工作结束后,凡与谈判情况有接触的任何人不得也不应将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。
六、授予合同 .成交供应商的产生
采购人按照相关法律法规的规定和竞争性谈判文件的要求确认成交供应商。 .合同授予标准
严格按照竞争性谈判文件的要求和条件进行谈判,择优确定成交供应商。 按评审后的投标报价由低到高顺序确定成交候选供应商。投标报价相同的,按技术指标优劣顺序确定成交候选供应商。谈判小组认为,排在前面的成交候选供应商的最低投标价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量和不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,谈判小组可以取消该投标人的成交候选资格,按顺序由排在后面的成交候选供应商递补,以此类推。
.成交结果确认
.谈判小组将对最低报价的成交候选供应商是否具备履行合同义务的资格进行最终审查。
.最终审查将根据投标人提交的资格证明文件和其它认为必要的、合适的资料,对投标人的财务、技术、生产和供货能力及其信誉进行审查。
.如果审查通过,采购人将按照相关法律法规的规定和竞争性谈判文件的要求确认成交供应商,并将合同授予该投标人。如果审查没有通过,谈判小组将对下一个最低报价的成交候选供应商作类似的审查。
.授予合同时变更数量的权力
在授予合同时,采购人按照相关规定有权对谈判中确定的服务的数量予以增加或减少,但价格和其它的条款与条件不得改变。
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.取消采购任务
采购人按照有关法律法规的规定,在授予合同之前有权取消采购任务。 .成交通知
.谈判有效期届满之前,采购代理机构将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
.《成交通知书》将作为签订合同的依据。
.在采购过程中,供应商如认为竞争性谈判文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的,依法在知道其权益受到损害的七个工作日内以书面形式向招标采购单位提出,天津市汇广工程咨询有限公司将依据有关规定进行处理。
.签订合同
.采购人与中标供应商应当在中标通知书发出之日起三十日内,按照招标文件确定的事项签订政府采购合同。
.竞争性谈判文件、成交供应商的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。
.成交决定的撤消
如果成交供应商没有按照第条的规定执行,招标采购单位将有权撤消该成交决定,并没收其投标保证金。在此情况下,招标采购单位可将合同授予下一个成交候选供应商,或重新组织采购。
.合同转让
.合同的转包、分包要严格按照投标文件进行,成交供应商应在投标文件中明确此类事项。
.合同未经采购人(包括买方和最终用户)同意,成交供应商不得转让合同,转包或分包。
.合同款项支付方式 .采购人直接支付。
第四部分 合同一般条款
项目编号:HGGP-XX-X-XXX
合同编号:HGGP-XX-X-XXX
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供方: 需方:
签订地点: 签订时间:
天津市汇广工程咨询有限公司
招标方式: 开标日期:
第一条 名称、数量、价款 单位:元
产品名称 商标或品牌 规格型号 材质 颜色 生产厂家 数量 单价 金额 ****** ****** 天津********项目 详见明细 详见明细 详见明细 详见明细 详见明细 合计 合计人民币金额(大写):**********元整 第二条 报价要求:
.报价应包括:设备主机及附件货款、运输费、运输保险费、装卸费、安装调试费及其他应有的费用并分别单列。投标人所报价格为货到现场安装调试完成的最终优惠价格。
. 验收及相关费用由供方负责。 第三条 服务要求:
。 第四条 质量要求:严格按国家现行规范和质量评定标准检查验收。 第五条 服务期限:签订合同之日起 日内。(特殊情况以签订合同为准)
第六条 服务地点:需方指定地点 第七条 付款方式 .本合同以人民币进行结算。
.合同签订后 个工作日内支付合同总额 %的货款;货到现场安装调试完毕验收合格无质量问题后 个工作日内支付合同总额 %的货款;所有货物使用无质量问题,自验收合格之日起 个月后 个工作日内支付其余 %的货款。
合同约定的交货期或验收期届满,需方由于不具备现场条件导致供方无法安
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装和验收,合同顺延,延期日以上,需方应按约定支付货款,如在实际验收过程中出现质量问题,另行商定;需方无故推迟验收或拒不验收的,则视同“验收合格”并向供方付款,但合同中与验收有关的其他条款以合同实际履行后的验收为准。需方具备现场条件,供方应积极做好安装和验收工作。余款应在验收合格之日起一年后日内支付,如有设备质量或其他问题需延期支付余款的,需方应在验收合格之日起一年内书面函告供方和天津市汇广工程咨询有限公司,否则,视同同意支付余款。
.如所供货物出现质量问题,需方在付款期内随时有权停止付款,待供方对该货物消除障碍正常运转后再行付款。付款的时间则相应顺延。
第八条 违约责任:需方无正当理由拒收货物的,需方向供方偿付货款总值%的违约金。
需方逾期支付货款的,需方向供方每日偿付欠款总额‰的违约金。 供方所交的货物品种、型号、规格、产地及制造厂家、质量不符合合同规定标准的,需方有权拒收,供方向需方偿付货款总值%的违约金。
供方不能交付货物的,供方向需方支付货款总值%的违约金。 供方逾期交付货物的,供方向需方每日偿付货款总额‰的违约金。 第九条 验收标准:
.供方提供的货物必须是全新(包括零部件)的,货物必须符合国家标准、行业标准以及企业标准。供方承诺所供货物与中标所示货物完全一致,不存在任何偏差。如出现不一致,供方将承担违约责任。
.供方所提供的货物必须具有合法手续及相关文件。如涉及知识产权则必须是自己拥有或合法使用的。
第十条 验收程序:
验收工作由需方负责对货物进行验收,必要时天津市汇广工程咨询有限公司将协同政府采购监督员及其他相关人员到场协同监督验收。需方验收供方所交的货物后填写“合同履约情况验收报告”并交由天津市汇广工程咨询有限公司存档备查。
验收工作由需方负责对合同进行验收。
第十一条 合同争议的解决方式:本合同在履行过程中发生的争议,由双
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