另设董事会办公室和监事会办公室。 董事会办公室,主要职能:负责董事会文件的起草、文书管 理及传递;有关会议的筹备、 记录和存档; 负责法律事务的处理; 负责内部审计并联系聘请外部审计机构对公司进行审计; 负责对 外宣传与策划; 负责对公司的股东及经营发展状况研究分析; 负 责对外信息披露;负责协调与投资者的关系。
党群系统机构设置
党群系统设党委工作部、纪委、工会。
为了提高办事效率, 减少定员编制, 公司将党委工作部和企 业文化部合署办公,将监事会办公室和纪委办公室合署办公。
1、党委工作部(企业文化部)(挂组织部、宣传部、人武 部、统战
部、机关党委、综合治理办公室、长航报记者站、团委 牌子)。主要职能:负责文件、领导讲话的起草和党委重大活动 的组织;负责党委工作调研、指导、协调、督办;负责企业党组 织建设、 党员队伍的教育与管理; 负责领导班子建设和中层经营 管理人员的考核、 任免、调配与管理; 负责职称管理, 统战工作、 机关党委工作;负责企业稳定、信访接待、综合治理、人武部、 党委机要文书工作; 负责共青团组织建设、 团员队伍的教育与管 理;负责企业文化建设、企业宣传策划和对内对外宣传报道;负 责企业精神文明建设, 组织开展文明创建活动; 负责长航报记者 站的工作;负责企业思想政治工作的指导、协调及研究工作;负 责企业网站信息审核、编辑、发布等。
2、纪委。纪委下设纪委办公室。纪委办公室与监察处、监 事会办公
室合署办公。 主要职能: 负责企业党风廉政建设和反腐 败工作的组织、指导、协调;负责党风党纪教育,加强企业中高 层领导人员的作风建设; 负责企业效能监察工作; 维护党员合法 权益;负责企业行风建设;负责违纪案件的调查、审理、处理; 负责机关纪委工作;负责监事会日常事务工作。
3、工会。工会下设办公室,挂女工委员会牌子。主要职能: 负责工
会组织建设、 工会经费和资产管理; 负责职工民主管理与 监督、职工合法权益保护;负责组织劳动竞赛、职工文体活动; 负责劳动争议调解和女
工工作。
(五)管船公司的机构设置和主要职能 ▲ 管船公司机构设置
1、长航凤凰重庆货运公司。长航凤凰重庆货运公司系管船 与经营一
体化的公司, 由原重庆长航船务公司和长航重庆货运公 司合并而成。 重庆货运公司机关由两室五部组成。 即总经理办公 室、党群办公室、安全生产部、船舶技术部、人力资源部、计划 财务部,货运部。
下设劳务公司、驳管部、长江货轮管理部、。
2、长航凤凰芜湖船务公司。长航凤凰芜湖船务公司由原芜 湖长航船
务公司和无人驳芜湖管理处合并而成。 芜湖船务公司机 关由两室四部组成。 即总经理办公室、 党群办公室、 安全生产部、 船舶技术部、人力资源部、计划财务部。、
下设无人驳管理部、劳务公司、长江货轮管理部、驳船队、 多船支部。
3、长航凤凰武汉船务公司。长航凤凰武汉船务公司由原武 汉长航船
务公司、交科船务公司、无人驳管理公司组建而成。武 汉船务公司机关由两室四部组成, 即总经理办公室、 党群办公室、 安全生产部、船舶技术部、人力资源部、计划财务部。、
下设无人驳管理部、有人驳管理部、对班制船舶工作部、劳 务公司。
4、长航凤凰上海船务港埠公司。长航凤凰上海船务港埠公 司由原上
海长江轮驳公司、 上海长航船务港埠公司和无人驳管理 公司上海管理处组建而成。 上海船务港埠公司机关由两室四部组 成,即总经理办公室、党群办公室、安全生产部、船舶技术部、 人力资源部、计划财务部。
下设无人驳管理部、劳务公司。
5、长航凤凰上海华泰海运公司。长航凤凰上海华泰海运公 司机关由
三室五部组成,即总经理办公室、党群办公室、体系办 公室、安全生产部、船舶技术部、人力资源部、计划财务部、船 舶管理部。
▲ 管船公司主要职能
1、负责安全管理,落实安全生产各项规章制度,按所建立 的安全体
系运行;负责海事、员工伤亡、机损、火灾、污染等各 项事故的调查处理、统计分析和上报。
2、负责船舶设备及各类资产的管理,编制并实施船舶修理 计划;负
责船舶配件管理、采购、审核和物料领用;负责船舶修 理项目的审核监修、 验收结算工作; 负责燃润物料的统计分析上 报,负责油水常规化验;负责组织船舶动力热工测试工作。
3、负责本单位成本控制及财务管理工作。
4、负责本单位员工管理、薪酬分配;负责货运总公司本地 各单位的
养老保险、医疗管理、失业保险统筹管理工作;负责本 单位劳动保护用品的计划、采购、审核及发放。
5、负责承运货物的现场服务工作。
6、负责按程序制订并执行各类专项管理规定和办法。
7、负责本公司党组织建设、精神文明建设、人事管理及纪 检监察、
劳动工资、职工教育、工会、共青团、女工等工作。
8、完成总部临时交办的工作。
长航凤凰重庆货运公司属管船和经营一体化公司, 因此, 该 公司既有管船公司职能同时又有经营公司职能。
(六)经营系统机构设置和主要职能 ▲ 经营公司机构设置
1、长航凤凰武汉货运公司。长航凤凰武汉货运公司设两室 四部一公
司,即综合办公室(党群工作部)、安全生产调度室、 商务部、计划财务部、矿石运输部、煤炭综合运输部、大件运输 公司。理货公司与商务部实行一套机构两块牌子。
2、长航凤凰芜湖货运公司。长航凤凰芜湖货运公司设两室 三部,即
综合办公室 (党群工作部) 、安全生产调度室、 商务部、 计划财务部、业务部。
3、长航凤凰上海货运公司。长航凤凰上海货运公司设两室 三部,即
综合办公室(党群工作部)、安全生产调度室(含现场 调度)、商务部、计划财务部、业务部。保留长集建材有限公司 名称和法人地位。
4、长航凤凰上海海运公司。长航凤凰上海海运公司设两室 三部三分
公司, 即综合办公室 (党群工作部) 、安全生产调度室、 商务部、计划财务部、市场信息部、煤炭分公司、矿石分公司、 综合分公司。
▲ 地区货运公司主要职能:
1、负责管理本辖区的运输生产及经营业务,完成总部下达 的货运经
营任务。
2、负责落实总部下达的生产计划、船舶运行组织计划,对 所辖区域
船舶实行监控,并按规定向总部调度报告。
3、负责本公司生产经营信息资料的收集、统计工作,并按 规定向总
部汇报。
4、负责组织所辖区段的市场调查、分析预测、客户管理、 发展战略
的建议,及时向总部反馈市场信息。
5、负责对总部授权管理的货源进行管理,搞好市场开发工 作。 6、负责辖区内运费回收、清欠和本公司财务管理及核算工 作。 7、在总部授权范围内签订运输合同,并负责所辖区段的运 输质量管
理工作。
8、负责协调所辖区段的港、航、货主关系及与地方政府部 门的关
系,发挥区位优势。
9、负责本公司党组织建设、精神文明建设、人事管理及纪 检监察、
劳动工资、职工教育、工会、共青团、女工等工作。
10、负责落实总部布置的其他工作。
(七)驻港办事处的机构设置和主要职能 ▲ 驻港办事处机构设置
设 5 个驻港办事处: 即长航凤凰鄂西办事处、 长航凤凰鄂东 办事处、长航凤凰皖江办事处、长航凤凰苏南办事处、长航凤凰 苏北办事处。
以上办事处可根据所辖区段业务需要, 在某些重点港口或码 头派员驻点。
▲ 办事处的主要职能:
1、负责总部与港口、货主、船舶之间的各种信息传递工作; 负责收
集属地商业信息、 公司船舶生产及安全信息, 分析运输市 场发展趋势,及时向总部有关部门报告。
2、根据总部下达的生产计划,及时跟踪船舶装卸动态,督 促港口快
装快卸,减少在港停时。
3、负责协调与港口、船舶、货主、海事部门之间的关系, 使之保持
良好的合作状态。
4、受总部主管部门委托,负责制作运单、运费回收、清欠 及船舶规
使费审核和确认工作。
5、负责辖区货运质量。做好无人驳装卸时的质量监督、货 物交接、
查验,组织清舱、平舱、“两布”揭盖、保管和配送工 作。协调处理船舶货差、货损等货运质量问题。
6、协助港口、管船公司对在港船舶实施安全管理,督促船 舶落实各
项安全规章制度, 布置并协助船舶做好特殊情况下的安 全措施。
7、对辖区船舶发生的安全事故,应及时向有关部门报告, 并积极参
与港口的施救,配合做好事故调查、责任认定、理赔等 事故的后续处理工作。
8、负责到港船舶的后勤服务工作,力所能及地解决船舶及 船员生产
和生活中的各种困难。
9、负责本单位员工的日常管理工作。
10、完成上级交办的各项临时工作。 驻港办事处属公司直属驻外办
事机构, 由总部直接领导。 业 务上归口运输部指导。
二、关于干部制度改革 为了适应公司机构改革、 建立现代企业制度和跨越式发展的 要求,加快地面干部人事制度改革步伐,优化选人用人环境,建 设一支高素质的企业经营管理人才队伍, 为长航凤凰的快速、 持 续、和谐发展提供人才保障, 公司组织制定了干部制度改革方案 及配套措施。其主要精神有以下几点:
(一)干部制度改革的指导思想及原则 这次干部制度改革的指导思想是: 坚持以邓小平理论和 “三 个代表”重要思想为指导,按照科学发展观、人才观的要求,以 培养造就一支适应企业发展要求的高素质企业经营管理人才队 伍为目标,创新选聘机制,完善考核激励,加强动态管理,提升 整体素质, 努力构建与企业发展相配套、 与建立现代企业制度相 适应的人才管理体系, 进一步提升企业管理水平, 提高经济效益, 推动