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15. 其他补充操作:
双击用友通T3→固定资产→资产变动→可以针对部门调整,原值的变动等信息进行调整。调整后所有单据都可以在变动单里面查询。 16. 月末处理:
双击用友通T3→固定资产→月末结账→开始结账→结果试算平衡后→确定。(前提是总账的凭证都已经记账,否则总账和固定资产对账不平)
三 反操作处理 1. 反结账。
双击用友通T3用业务的当月进软件→固定资产→登陆日期XXXX不是最新可修改月份,是否继续?是→选择固定资产菜单→处理→恢复月末结账前状态→是→确定
注:固定资产反结账要慎重,反结账会把其下一月份新增的资产卡片全部清除。 2. 资产减少后如何恢复:
双击用友通T3→固定资产→卡片管理→选择已减少资产→再打开固定资产菜单→卡片→撤消减少→是否确定减少?是 3. 卡片的管理:
双击用友通T3→固定资产→卡片管理→可以按部门和类别查询统计。
4. 资产评估:
双击用友通T3→固定资产→资产评估→增加→选择可以评估的项目→选择需要
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评估的卡片,执行原值、折旧等信息修改→保存→卡片管理→查询卡片→批量制单处制单生成凭证传到总账(该凭证数据取评估前后原值或累计折旧等的差额)。 四 原则及注意事项
1、固定资产管理的基本原则
本系统资产管理采用严格的序时管理,序时到日,具体体现在:
1)当以一个日期登录对系统进行编辑操作后,以后只能以该日期或以后的日期登录才能再次进行编辑操作
2)对任何资产的操作也是序时的,比如要无痕迹删除一张卡片,必须按与制作时相反的顺序,删除该卡片所做的所有变动单和评估单 2、哪些资产变动当期生效,哪些下期生效
1)折旧方法调整、使用年限调整、部门转移、类别转移、工作总量调整当月生效。
2)原值调整、累计折旧调整、净残值(率)、使用状况调整、计提减值准备、转回减值准备下月有效 3、固定资产和总账对账平衡
要求不管是总账系统自做凭证还是固定资产传递到总账的凭证,都需要在总账审核记帐后,再执行固定资产的月末结帐,最后再结总账。
固定资产里面的数据怎么样输出:先打开 固定资产 下面分类,后打开上面的固定资产-维护-输出-选择路径-保存 采购
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1 采购订单:点击增加->录入相关信息->保存->审核
(注:采购订单只有审核才能在库存模块流转生成采购入库单)
2 采购入库单: 库存模块点击采购入库单 增加-> “生单” -> “采购订单” ->录入时间或其他条件-> “过滤” ->选择并确认->保存->复核
注:采购入库单只能在库存模块生成或填制,另外单据审核后确定为现存量,否则只是体现在待发数量上,不过都会影响可用量。
3 采购发票: 采购模块点击发票,选择发票类型(专用、普通)增加 ->表体处右键选择拷贝(入库单或订单)->录入过滤条件,发票号-> 选择确定->保存 现付:可以直接点击现付按钮,输入金额执行现付,单据标志现付。但是发票在应付系统还需要审核,起到复核的作用。
审核:应付系统->应付单据处理->应付单据审核->录入过滤条件->对应的发票审核,这里的审核确认为应付帐款。
3 采购结算:对于采购入库单而言,如果和采购发票之间执行结算,逻辑上进行勾兑,该笔业务才不算暂估,反过来说,只要没有作过结算的采购入库单都属于暂估。
自动结算:严格按照订单->入库单->发票过程进行流转的系列单据可以系统自动执行结算
手工结算:采购模块->采购结算->手工结算->过滤->入库(选择要结算的入库单)->发票(选择要结算的发票)->找到对应关系->结算
费用折扣结算:主要是针对运费发票分摊到采购成本的情况,过程等同于手工结算,不过可以按照数量和金额进行分摊。
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4 暂估的处理(前期未来发票的采购入库单,后期来发票)
首先找到采购入库单和发票进行采购结算->核算模块->业务核算->结算成本处理->过滤对单据后,选择->暂估按纽
暂估属于记帐的一种,反记帐同时也会取消暂估业务的处理。暂估处理后,根据建帐初始选择的暂估方式,自动生成红蓝单据,针对红蓝单据,在财务核算->生成凭证处也要给予适当的处理
5 制单:
成本确认 库存模块针对入库单审核后,存货核算模块->业务核算处正常单据记帐->选择采购入库单进行记帐->财务核算处生成凭证->选择->采购入库单(暂估)是没做结算的入库,否则选择采购入库单(报销)->确定后选择生成凭证->总帐
往来确认 应付系统->应付单审核->制单处理->发票制单->选择记录->生成凭证传到总帐(其中如果该供应商执行了付款的业务,制单处理后->选择核销制单)
注意:要求采购入库单一定要录入完全对应信息,比如收发类别直接决定能不能直接带出科目 销售
销售(先发货后开票的业务)
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1 发货单增加->录入相关信息->保存->审核(方便生成下游单据),另外审核后数量作为带发数量且直接影响可用量。
2 销售模块 开票 -> 选择发票类型(销售专用发票要求对应客户档案有对应的税号和开户行等信息)->增加-> “发货单” ->选择“客户” -> “显示” ->选择->确认->录入相关信息->保存
3 销售出库单 如果销售模块生成销售出库单的话,伴随发货单或销售发票的保存审核,将会自动生成销售出库单,在库存系统可针对该单据进行审核->影响现存量。
否则为库存模块生成销售出库单
库存->销售出库单->生成->选择客户->刷新->保存->审核 4 制单:
成本的确认:库存模块->销售出库单审核后->存货核算->业务核算->正常单据记帐->财务核算->凭证生成->选择销售出库单->凭证到总帐 收入的确认:
现收的业务直接->应收系统->发票审核后->制单处理选择现结制单->凭证到总帐
应收帐款->应收系统->发票审核后>制单处理选择发票制单->凭证到总帐 注意:先开票后发货的业务,伴随发票的审核直接生成发货单和销售出库但,否则会造成开票后重复发货的现象。 库存
一 期初数据的录入
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