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公司资料室管理规定

第一条 制定目的

为加强对资料室资料的有效管理,提高研究效率、促进技术进步、改善业务工作,以及增进对业务工作的了解,特制订此规定。

第二条 适用范围

本规定适用于本公司全体员工。

第三条 管理机构及其职责

1.资料室的资料一律由_____部统管。

2._____部设资料室,并由_____主任具体负责对资料的管理工作。 3._____主任委员在移交工作时,必须提供资料目录,并以文书形式移交。

第四条 资料的分类

本规定所称资料,一般分为以下几类: 1.图书资料(即单行本、辞书等); 2.定期刊物(报刊、杂志等);

3.文书资料(手册、目录、专利资料、报告等);

4.视听声像资料(照片、录像、地图、画册、录音带、胶片等)。

5.公司内部资料原则上按文书档案管理条例进行管理,文书档案管理条例规定外的事项,按本规定执行。

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第五条 具体管理流程 一、购买资料

1.购买资料原则上应按下列程序进行:

在希望购买资料时,首先填写_____申请书,经_____审批后,提交_____主任;再由_____主任委员决定、发出订购单;

_____主任委员在受理“_____申请书”之后,把受理要点填写在“_____簿”中。 2.在资料购买的申请期中,希望终止购买时,应立即通知_____主任。 二、购进资料后的处理

1.编号_____资料室在购进资料后,对新进的资料贴上标签,进行编号。 2.通知_____资料购进并编号后,由_____发出通知,告知申请购买者。 3.保管_____编号后的新进资料,原则上必须在资料室中保管_____个月。 三、购买注意事项 1.把握购买开支

资料室的资料员应经常就资料购买的情况,尤其是开动金额状况,做出统计;并且对计划内购买的资料、金额与数量做出调查,在月末及年末,向_____主任做出报告,以便于_____主任委员把握资料购买的开支状况。 2.购买费的分配

_____主任在前条规定基础上,在年度购买金额或开支范围内,按照经营业务的要求,分配购买各类资料的金额比例;如果超支,立即经_____向_____提出报告,按_____指示办理。 四、资料的借阅 1.资料的阅读

(1)资料在原则上不得外借,只允许在阅览室中阅览;

(2)在阅览室进行阅读者,必须在“_____表”上填写阅读者姓名、所在部门,以及怕阅览资料名称;

(3)上班时间阅读资料,必须经_____同意。 2.资料的借出 (1)手续

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a、员工如果业务工作上需要,可以申请借出资料,但必须填写“_____卡”,在借出卡的有关栏目要求填写完毕后,交给资料保管员。

b、资料保管员必须在“_____簿”上做好登记,并且经常检查借还状况。 c、员工借阅完毕后,应及时把所借出资料归还给资料室,资料室同时把“_____卡”退还借阅者本人。 (2)期限

a、一般资料借出期限为_____周。期限一满,应立即归还给资料室。

b、业务上的常备资料,借出期限为_____个月。如有必要,还可以按借出规定,办理手续,予以续借。 (3)注意事项

a、需要补缀的资料原则上不外借,由资料室妥善保管。 b、资料室借入的资料,不得转借。 3.借阅时间

资料借阅时间为每日上午_____点至下午_____点(节假日不休息日)。

第六条 资料室环境管理

资料室要做好防潮、防火、防盗、防虫等工作,必须经常打扫,保持清洁卫生。

第七条 附则

本规定经_____核准后实施,增设修订亦同。 本规定最终解释权归_____。

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公司资料室管理规定第一条制定目的为加强对资料室资料的有效管理,提高研究效率、促进技术进步、改善业务工作,以及增进对业务工作的了解,特制订此规定。第二条适用范围本规定适用于本公司全体员工。第三条管理机构及其职责1.资料室的资料一律由____
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