学术会议申请流程
Action Plan 提交
ActionPlan行动计划:每个季度末完成下季度的费用计划(总监和分管副总审批后,企划主管整合后交财务部备案,设置会议编号,用于报账使用,没有编号的不予报账)市场费用销售费用巡回演讲和用药调查会推广会议-地区会交际费差旅费交通补贴全部需做项目申请a.金额超1万元需做项目申请b.会务公司承办的全部需做项目申请单次金额超过3000元需要做交际费申请,由总监批准,做为报销附件单次金额超过5000元需要做交际费申请,由总监和分管副总批准,做为报销附件区域市场活动action plan 提交
季度末市场费用分配至各区域区域将市场费用使用计划反馈至市场处市场处审批、整合提交给企划主任产品经理大区经理产品经理学术会议执行步骤
项目申请?项目必须与action plan 相符?项目申请表?项目预算表?会议日程表?讲者及主席简历?讲课内容(必须与区域现状相符)?参会人员名单合同审批?合同签订?批准的项目申请表原件?合同(一式二份)?会议日程?报价?三方比价单(比价单后需要附上参与比价的旅行社/会务公司提供的报价单)?参会人员名单项目结算?填写用款申请单?内容-学术会议费-国内会议(或学术会议费-国际会议);?申请部门-“CNS××地区”;?负担部门-“CNS产品经理”;?填写会务费报销明细表所有学术会议必须由副总经理批准后,才能进
入执行流程
会议报销注意事项
会务费发票?尽量是会务公司、旅行社或酒店出具的会务费发票
?附各项明细发票复印件:包括住宿费、会场费、餐费、机票行程单和登机牌、市内交通、参观门票、以及会议中产生的其它所有费用
用款申请单报销附件????
项目申请表批准件会务费报销明细表签到表
讲课费签收单,讲者身份证复印件
?合同,会务公司盖章结算单(如有)?照片