[原创]向日本学如何提高服务意识
在日本,一提到“服务”(service)这个词,人们首先想到的是“商家为顾客提供的服务”。此外,在日语中,“服务”(service)这个词还含有“打折”、“免费赠送”或者“为顾客提供无偿劳动”的意思。当然,畠山芳雄在他所著的《服务的品质是什么》这本书中所讨论的并不是这种无偿服务。
我们要讨论的“服务”是指在顾客支付费用之后,商家为顾客提供的等价服务。所谓“商家”,包括运输、通信、金融、保险、宣传媒体、批发零售、房地产、信息咨询、培训、租赁、医疗、保健、酒店、旅馆、旅游和餐饮等众多行业的公司实体。按照通常的概念,上面提到的这些所谓的服务行业都可以归属为第三产业,在日本目前从事第三产业的人数,已经占到总体就业人数的58%,是第一产业(生产制造业)的近两倍之多,可见服务行业在人们的日常生活中已成为非常重要的一部分。
畠山芳雄认为,目前虽然有越来越多的人开始关注服务行业的发展动向,有很多地方还开展了各种各样的讨论,但就现在整个行业的发展状况来看,每个企业之间还是存在着这样那样的差异,甚至可以说服务行业的整体水平也是良莠不
齐。那些终日大谈特谈服务行业理念的所谓经济分析家,未必了解不同企业的服务经营在特性方面存在的差异。他们往往更关注某一企业或某一行业的经营效益,而忽略了整个服务行业所共同具有的发展特性和规律。
20世纪40年代,“经营策略应该根据具体行业的不同而有所变化”的经济观点一时间曾主导整个日本经济的发展,这种观点在当时看来是不容置疑的。但随着社会的进步,当我们回过头再看时,显然,这种“各扫门前雪式的单独作战”思想已经黯淡地走下了历史的舞台。当然,并不是说这种经济观点没有任何可取之处,在二战结束时期,正是这种经济观点,让处于崩溃状态的日本工业经济在最短的时间内得到了复苏。
第一产业(生产制造业)和第三产业(服务业)在具体经营方面有显著的不同。
首先,我们知道“服务”是一种无形的、看不见的东西。服务的“生产”和“消费”是同时进行着的(与普通的消费过程有所区别),换句话说,服务是无法“库存”的。此外,服务大都是靠人力提供的。这一特性带给我们比较复杂的问题,即如何像生产普通商品一样,提高服务的品质和质量呢?
服务的提供者和接受者都是以具体的人为对象,提高服务的品质,是提高服务者综合素质的一个过程,比在车间生产中提高产品的各项指标要难得多。
这个问题正好提醒我们,在考虑和分析如何提高服务品质的时候,上至经营管理者,下至每一位普通员工,都应该从自身的角度深刻思考服务的本质是什么。因此,我们衷心地希望各位读者通过阅读《服务的品质是什么》这本书,能够了解服务的本质,从而在工作中对提高服务品质有更深层次的认识。我们更希望不仅是服务行业的工作者,其他各行各业的工作者也能在通过阅读本书之后,有所收获,得到一些启发。
有关如何提高服务品质的研究,可以说世界上并没有一个非常明确的衡量标准。我们编写这本书,是希望有更多的人认识到服务行业的一些基本概念,希望整个服务行业能够继承第一产业的成功经营经验,在未来能有更大的发展。服务行业也是一种商业经营,如果不认真对待,同样会给公司带来损失。我们生活水平的提高不仅体现在物质生活的丰富上,服务水平的提高也是一个重要标志。
总之,我们希望更多的人能够重视服务这一无形的商品。也
希望在读过《服务的品质是什么》这本书之后,每个企业都能认真地讨论一下,自己公司的服务是否还存在着不尽如人意的地方。
超越“事前期待”:被叫出名字
我在东京市区的某个宾馆住宿时,曾经有过这样一次难忘的经历。
记得那天夜里,我突然感觉肚子很饿,想要点东西吃,便找出了客房服务部的电话号码。令我感到十分意外的是,我一拨通服务台,电话那头就有一位服务员接听电话,并非常亲切地说:“您好,畠山先生。这里是客房服务部,请问您有什么需要帮忙的吗?”
由于工作关系,在外面住宾馆时,需要什么服务,给客房服务部打电话,对我来说是再平常不过的事。但是,像这样电话一拨通,接线员就能叫出我的名字的情况还是头一回。一方面这让我感到非常意外,另一方面对于这家饭店能够将工作做到如此细致入微,感到非常佩服。
当然在接受这样的服务时,每个人的感觉也不尽相同。有些人会跟我一样,觉得这家宾馆的服务非常周到,给人很亲切的感觉;但也可能有些人会觉得名字是自己的隐私,服务人员这样直呼自己的姓名是一种不礼貌的行为;还有些人可能根本就没有注意到服务人员的这一细微之处,毫无感觉。
但我相信,大部分顾客都不会对这样细致周到的服务产生反感。要知道,我在宾馆只住了一两天,他们却能在这么短暂的时间内,把工作做到如此细微,足以说明宾馆对顾客的重视。我想,如果大多数人拨通服务部电话后,能够听到对方亲切地叫出自己的名字,礼貌地问候自己需要什么服务的话,都会有一种回家般的温馨感觉。虽然这家宾馆的规模并不是很大,但是在服务方面的认真细致程度,以及员工训练有素的每一个动作和微笑,都会给顾客留下深刻的印象。
“事前期待”与实际结果