印章管理规定
印章是公司或部门权力的象征，应当严格管理： 1、印章要由专人保管
（1） 公司章、合同印章及法人名章由综合办指派专人保管； （2） 财务专用章由财务部指派专人保管； （3） 部门印章由部门指派专人保管。
2、使用印章须先填写《用章登记表》,经批准后方能盖章。
（1） 盖公司印章，属一般事务，须经副总经理签字批准，属重大事务，须
经总经理批准；
（2） 加盖公司合同印章的，须经副总经理或总经理批准； （3） 加盖公司财务专用章须经财务部经理、批准； （4） 加盖部门印章，须经过部门负责人批准； （5） 加盖法人名章，须经总经理批准；
3、凡经总经理或总经理委托副总经理签署的文件、制度、合同、标书等，在经手人登记后，直接盖章。
4、公司各类印章原则上不携带外出，如因特殊公务需携带外出使用，须经公司副总经理批准，并须有二人同行，办理借用手续，如期归还。
5、因业务需要持空白介绍信或文件加盖公司印章时，须经副总经理批准，经手人登记后发出；如未使用或未用完的，应如数交回综合办，适时核销。 6、公司各类印章不能私自为公司以外人员出具证明、介绍信等。凡遇有特殊情况，应按印章管理制度程序办事。
7、印章的刻制、更换一律由综合办办理，上报副总经理，批准后方可刻制。 8、废弃的印章由综合办统一收回保存或销毁。
9、各部门办理事宜需要用到营业执照副本、企业机构代码证副本、地税证副本、国税证副本时，需要登记事由后，经由副总经理批准后方可使用或借出。 10.营业执照副本、企业机构代码证副本、地税证副本、国税证副本，以上四种副本复印件使用前，应在其上注明事由，并加盖公章。
使用印章登记表
日期
部门 需盖章资料全称 申请人 审批人 经办人 备注 机动车辆管理使用规定
为了加强公司机动车辆的管理，合理调度机动车辆，确保公司的正常运行，对公司机动车辆使用特作如下规定： 一、司机工作守则
1、公司司机要严格遵守道路交通管理条例及安全行车的有关规定，严禁酒后开车。否则，所造成的经济损失，由司机个人承担。
2、司机要坚守岗位，做好随叫随到，并做好车辆保养工作，做到“三勤”，即勤检查、勤保养、勤擦洗。
3、车辆由指定司机驾驶，未经公司领导批准，不得交给他人驾驶。否则，将追究司机责任，一切后果由司机本人承担。
4、做好出车前的车辆检查工作，保证顺利出车。 二、用车管理
1、公司车辆由综合办调度。
2、车辆应保证公司领导的工作用车和各部门行政业务用车。
3、各部门用车须提前一天向部门负责人申请，填写《派车单》，经部门负责人同意签字交综合办批准后，方可出车。如遇特殊情况，未提前申请且事情紧急，用车部门应由部门经理写明理由，再由综合办进行调配。
4、各部门外出办事，原则上由综合办安排车辆，无车安排时，经副总经理批准，可乘坐出租车，公司给予报销出租车费。
5、各部门在填写《派车单》之前，应先在本部门内做好用车的协调工作，能够一起办理或搭车办理的，尽量一同用车。
6、在出现用车冲突的情况下，综合办按事情的重要程度、距离远近安排车辆。 7、凡用车单位，必须按批准用车路线、地点行车，不得私自更改行车路线，特殊情况需要改的，要在《派车单》上说明理由。
8、司机应实事求是填写《派车单》内容（时间/行车里程），不得弄虚作假，并认真保管，月底进行汇总。
9、综合办根据《派车单》所填数据计算各部门用车量并考核司机工作量。
三、车辆使用
1、公司综合办为公司车辆的管理部门，负责车辆的年检、维修、保养、交通安全管理及各种税费的缴纳。
2、公司车辆一般情况下由专职司机驾驶，遇特殊情况，持有驾驶执照，且经过公司专职司机路考合格，备案后的非专职司机有资格在本市内驾驶车辆。 3、有资格驾驶车辆的非专职司机在驾驶车辆前，须与专职司机进行交接，交接内容包括：车辆外观、灯光、仪表、刹车。车辆用毕后，按上述程序交接，并申明在用车途中有无故障及其他需要说明的问题。未按照程序交接，发现问题，车辆在谁手中，由谁承担责任。
4、公司车辆若需离京行驶（含远郊区县），须经副总经理批准，否则记过失一次。 四、保险与赔偿
1、公司车辆按规定办理各种保险。
2、车辆外出均应在正规停车场停放，停车费凭收据报销。
3、如发生交通意外，由保险公司根据保险合同条款先行赔偿。赔偿费不足之部分，根据责任情况，分别由公司及驾驶员个人负担： 我方全部责任：公司30% 个人70% 双方责任： 公司70% 个人30% 我方次要责任：公司90% 个人10% 我方无责任： 公司100%
4、如车辆丢失，由保险公司根据保险合同条款予以赔偿。同时，将丢失车辆的原值减去累计折旧额后的净值与赔偿费相抵，如赔偿费不足该车折旧后的净值时，差额部分由丢车人负担。
派 车 单
申请人 出车人 前往地点 事 由 部门 批示 备注
部 门 时 间 行车里程 综合办 意见 派 车 单
申请人 出车人 前往地点 事 由 部门 批示 备注
部 门 时 间 行车里程 综合办 意见
公司行政管理细则
