合同管理制度
为了保护本公司作为当事人的合法权益，保证经济计划的顺利执行，避免产生经济合同纠纷，提高经济效益，特制定如下制度：
1、对外签订经济合同，必须以《中华人民共和国经济合同法》制订。 2、凡对外签订经济合同需填制《合同鉴审单》，各有关部门逐项填写后，将合同原件及《合同鉴审单》送直属上级审批。合同由公司法人代表或法人代表授权人签字。
3、签订经济合同需由对方单位提供其企业法人营业执照复印件、法人代表证明书以及法人授权委托证明书（由企业法人代表签署合同的，只需提供前两份资料）。
4、与个人签订经济合同，对方需提供其个体工商营业执照复印件以及身份证复印件。
5、对外签订合同须加盖公司合同专用章，否则所签订的合同一律无效。 6、由领导会签审核后正式签署的合同，应由综合办盖章、编号、归档。一式四份，对方两份，公司两份（归档一份，财务部一份）。复印给执行部门一份，商务部一份。
7、财务部负责审核合同的付款形式、付款数额、付款时间，严格执行合同条款及公司合同管理制度，对原始凭证不齐、不符合政府及公司要求的付款申请可以拒付；对合同在付款、监督、结算方面负专业责任。
8、合同正本一份同有关附属资料，包括《合同鉴审单》、对方单位的企业法人营业执照复印件及《法人代表证明书》、《法人代表授权委托证明书》一并由综合办存档备案。
9、合同签定必须秉公办事，不得以权谋私、索贿、受贿。违反者不论其职务高低，均按其情节轻重，给予警告、降级、直至开除处理。
合同鉴审单
合同名称： 合同编号：
经 办 人 部门负责人 相关部门 财务负责人 主管副总经理 总经理 备注 会议规定
为了进一步规范公司内部管理，增强工作的计划性，协调公司各部门之间关系，使公司日常工作有条理、有计划，促进公司经济效益的提高，根据《公司法》和本公司运作需要，特制定有关会议制度。
1.0 经理办公会议制度 1.1经理办公会议的主要任务是：
1）讨论决策公司的重大事项。
2）部门汇报上周工作情况及存在的问题和下周工作计划。 3）交流各部门的工作。
4）对有代表性的问题进行讨论并得出结论或制定处理方案。 5）公司布置本周的具体工作。
1.2经理办公会议每周一早8：30召开一次，根据公司工作需要可召集会议。 1.3经理办公会议由总经理主持，总经理因事不能参加，可委托副总经理主持召开；参加人员为总经理、副总经理、各部门经理，组长，若因会议需要，可请有关部门有关人员参加。
1.4综合办部负责经理办公会议通知和会前各项准备工作。
1.5经理办公会议由综合办助理做好记录，会后对公司布置的重要工作形成纪要，由总经理或其委托人签发后下发，以便贯彻实施。
2.0 全体员工大会
2.1全体员工大会的主要任务是宣布重大事项、决议、决定。 2.2全体员工大会根据实际工作需要半年举行一次。 2.3全体员工大会由总经理主持，公司全体员工参加。
2.4综合办负责全体员工大会的时间和地点，会议通知和会前各项准备工作。 2.5全体员工大会由综合办助理做好记录，会后对重大事项、决议、决定形成会议纪要，由总经理签发后下发，以便贯彻实施。
2.6综合办部负责督查全体员工大会各项决定的执行情况，并向总经理汇报。
3.0 部门/专题会议
3.1部门会议的主要任务是交流部门内部工作、对有代表性的问题进行讨论并得
出结论或制定处理方案；专题会议的主要任务是就某一或多个专题进行讨论并得出结论或制定处理方案。
3.2部门/专题会议根据实际工作需要由部门经理/专题小组负责人确定召开时间、地点和出席者，会议通知和会前各项准备工作，并主持会议。
3.3部门/专题会议由主持人指定专人记录，会后对专题讨论结果形成会议纪要，由部门经理/专题小组负责人签发后向主管上级汇报并下发有关各方，以便贯彻实施。
3.4部门经理/专题小组负责人负责督查专题会议各项结论或方案的执行情况，并向主管上级汇报。 4.0 外部会议
4.1外单位主持召开的外部会议
4.1.1 外单位主持召开的会议，必须事先经总经理知悉，由总经理确定参会人员（会议明确参加人的除外），由总经理秘书按总经理指示通知参会人员。 4.1.2 外部会议由参会人员做好会议记录，会后形成会议纪要，由我公司参会人员中职位最高者签发后向主管上级汇报。 4.2我公司主持召开的外部会议
4.2.1 我公司主持的由外单位派人参加的会议、洽商、谈判由总经理或授权人确定外单位及本公司的参会人员。
4.2.2 总经理或授权人指定专人负责会议通知和会前各项准备工作。
4.2.3 总经理或授权人指定专人做好会议记录，会后形成会议纪要，由总经理或授权人签发后下发公司内部有关各方，以便贯彻执行。
4.2.4 总经理或授权人指定专人负责督查会议布置各项工作的执行情况。 1、附则
（1） 参加会议人员必须按会议规定时间、地点准时参加，不得无故缺席、
迟到或中途退席。如有特殊情况应事先征得会议主持人同意。
（2） 会议应切实做到“议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论
集中”。
（3） 会议决定的事项，不得随意变动，会后按照会议要求及精神传达贯彻，
不得扩大传达范围或任意外传，对违反公司保密规定的，予以严肃处理，严重者予以辞退。
北京威奥特信通科技有限公司
会 议 纪 要
签发人：
时 间： 年 月 日 时 地 点： 参加人员： 主 持 人： 记 录 人： 会议议题： 会议内容： 报： 抄：
公司行政管理细则
