北京威奥特信通科技有限公司
行政管理细则
为保证公司正常的工作秩序和良好的办公环境，更好的为公司各部门和公司全体员工服务，使公司各项行政管理工作有章可循，特制定北京威奥特信通科技有限公司行政管理细则。
一、
公司行政管理细则包括：《办公管理规定》、《办公用品管理规定》、《保密规定》、《复印机和传真机使用管理规定》、《合同管理规定》、《会议规定》、《印章管理规定》、《机动车辆管理使用规定》10个部分。
二、 三、
本管理规定作为公司员工入职培训教材的内容之一。
本管理规定的最终解释权属公司经理办公会，公司经理办公会有权根据国家、北京市及公司实际需要修改本规定各项条款。
四、
拟制： 日期：
审核： 日期：
批准： 日期：
本规定自批准之日起执行。
办公管理规定
为了加强公司各部门办公室的内部管理，营造良好的办公环境，提高工作效率和质量，对员工应遵守的纪律和必具的精神风貌，特作如下规定：
一、 仪表仪容
礼貌待人。
2. 公司所有工作人员必须衣冠整洁，按着装规定要求执行。任何时候，在工作场所不得穿短裤、背心、拖鞋，皮鞋要保持干净、光亮。注意言行举止，不得当众整理个人衣物。
3. 员工要保持个人身体、面部、手部清洁，工服要保持干净、整洁。 4. 上班前不吃异味食物以保证口腔清洁。
5. 员工仪容、仪表要符合自然大方的要求，头发要常洗，不得有头屑并梳理整齐， 不得混染和制作怪异发型。男员工应每日修剪胡须，发不盖耳遮领，不得剃光头，不留鬓角、胡须。
6. 女员工上班尽量化淡妆，但不得浓妆艳抹和喷过浓的香水，男员工不得化妆。 7. 员工上班期间，应随时自查仪表仪容，发现问题及时纠正。
1. 公司所有工作人员在工作时间应保持良好的个人仪表，精神饱满，举止文明，
二、 行为举止
1. 举止应大方得体，与人交谈双眼应平视对方，不要左顾右盼。
2. 遇上级领导或有客来访，应立即起身相迎并问好，先请来访人员入座后，自己方可坐下；来客告辞，应起身移步相送。
3. 站立的正确姿势应是：双脚与两户同宽自然垂直分开（体重落在双脚上），肩平、头正、双眼平视前方、挺胸、收腹。
4. 注意走路姿势，在楼道内行走脚步要轻，不得奔跑（紧急情况下除外）。 5. 进入上级领导或其他部门办公室前，应先立在门外轻叩门三下，征得同意后方可入内；若进去时门是关住的，出来时则应随手将门轻轻带上。 6. 进出办公室、电梯时，应主动上前一步先拉开门或按住电梯按钮，请同行的客户、女士或来访人员先行。
7. 对客户或来访人员提出的询问、疑难、要求、意见，要耐心倾听，在不违背保密制度的原则下，有问必答并做到回答准确（对自己无把握回答的应婉转地表示歉意，联系有关人员给予解答，或留下文字记录，限时予以回复）。
三、 言谈
1. 声调要自然、清晰、柔和、亲切，不要装腔作势，声量不要过高，亦不要过低，以免客人听不太清楚。
2. 不准讲粗言、使用蔑视和污辱性的语言。
3. 说话要注意艺术，多用敬语，注意“请”、“谢”字不离口。
四、 电话应答
1. 所有来电，务必在三响之内接答。
2. 接电话，先问好，再报单位，后讲“请问能帮您什么忙？”不得倒乱次序。 3. 通话时，听筒一头应放在耳朵上，话筒一头置于唇下约五公分处，不得使用免提功能键，中途若需与他人交谈，应用另一只手捂住听筒或按闭音功能键。 4. 必要时要做好通话记录，通话要点要问清，然后向对方复述一遍。 5. 对方挂断之后，方为通话完毕，任何时候不得用力掷听筒。
6. 在公司严禁拨打声讯服务电话；尽量避免打私人电话；家人有急事来电，应从速、简洁结束通话，他人接听，只代为记录、转告。
五、 办公纪律
1. 员工应严格按公司考勤制度守时守纪。
2. 保持办公室肃静，工作时间不得大声喧哗、呼唤、打闹、嬉笑、奔跑，不得哼唱歌曲、吹口哨，妨碍他人办公。
3. 坚守岗位，集中精力做好本职工作。工作时间不离岗、串岗、不吃零食、闲聊、打瞌睡、躺卧、打牌、听看与工作无关的音乐和书刊。
4. 上班时间严禁炒股或办私事，因公外出应向本部门负责人请假，说明去向和工作内容。
5. 接待来客询问，不得泄露公司管理制度、ISO9000质量体系内容等有关公司秘密的事项。
6. 参加各类会议，应按时到会，保持会场肃静，对重要事项应做好记录。 7. 保持办公区内整洁、有序、卫生清洁，不在办公场所内吸烟、吐痰。 8. 爱护一切公有财物，节约使用办公用品，节约用电，做到人走灯灭，关闭门窗、空调。
9. 下班后，及时整理办公桌椅，锁好门窗、抽屉及文件柜。
六、 办公场所卫生
1. 保持办公区的整洁卫生，办公室应窗明几净，办公桌要求无尘土，严禁在室内放置和乱扔各种杂物。
2. 办公桌面上的文件、办公用品和设施要码放整齐，便于查找，严禁放置与办公无关的杂物，严守保密制度。
3. 办公区内，所有废弃物及容器等须在指定地点集中堆放，专人负责管理。 4. 临时离开办公桌时，座位要放回原位。
5. 办公室内墙面除悬挂与工作有关的地图、规章制度、奖状、白板之外，不得悬挂与工作无关的物品，悬挂物要统一悬挂在同一水平线上。
七、 办公场所安全
1. 办公场所不得随意堆放易燃易爆等危险物品；不得存放现金、首饰等私人贵重物品。
2. 办公电器设备（电脑、传真因工作需要除外）下班后必须断电，以免发生意外事故。
3. 办公室无人时，一定要锁好门窗，防止物品及文件的丢失；下班后要仔细检查并确认任何治安、消防隐患后方可离开。
4. 办公桌椅、消防器材和设备应根据实际布置定期检查、保证完好。 公司机要部门（财务部、档案室等）应有加固的防盗门窗和防盗、报警设备。
接待来访人员的规定
1、公司各部门业务关系人员来访或洽谈合同等事宜，由人事行政部向被访人员予以通报。
（1） 经被访人员确认后，由前台秘书负责将来访人员领入会客地点。 （2） 被访人员拒绝接待的，前台秘书应婉转回绝或请来访者留下口信，信
息由前台秘书转达当事人。
2、被访人员不在公司，可以通知被访人员直属上级或由人事行政部前台人员予以接待，并将信息转达当事人。 3、一般来访，应在前厅会客室接待。
4、外来人员需要进入公司办公区域协助工作的，时间在2天以上的，应到人事行政部备案，由人事行政部配发临时工作证件，凭此出入公司。
办公用品管理规定
1、公司办公用品的采购、存储、发放由综合办负责，发放后的办公用品的保管由领用人负责。
2、新入职员工，因工作需要可以领用以下办公用品：
签字笔一支、文件袋一个、文件筐一个、笔记本一本、磁盘一张。
3、员工离职后除消耗性用品外，其余物品交回综合办。办公用品丢失及人为造成损坏，需要按照原价值的100%予以赔偿。正常使用损耗，以旧换新。 4、公司各部门按需领用办公用品。领用特殊办公用品，需要填写《办公用品申领单》，经部门经理签字，综合办经理审核后，予以发放。以下办公用品做特殊规定： （1） （2） （3）
名片夹、名片盒、计算器、磁盘盒由部门经理领用，并负责保管； 电池以旧换新，磁盘应节约使用。
办公设备所用硒骨、墨盒、粉盒以及各种规格的复印纸由前台秘
书负责统一领出。
6、综合办于每月31日统计本月公司及部门办公用品耗存和领用情况。
公司行政管理细则
