1.目的:为有效防范医院信息系统运行过程中产生的风险,预防和减少突发事件造成的危
害和损失,建立和健全医院计算机信息系统突发事件应急机制,提高计算机技术 和医院业务应急处理和保障能力,确保患者在特殊情况下能够得到及时、有效地 治疗,确保计算机信息系统安全、持续、稳健运行。
2.适用范围:适用于医院各类应用系统 3.定义:(无) 4.职责:
4.1 医院设有信息系统应急保障领导小组,负责领导、组织和协调全院信息系统突发事件
的应急保障工作。组织结构图如下:
总指挥:院长 副总指挥:医疗副院长、护理副院长 副总指挥:纪委书记 副总指挥:后勤副院长 信息中心 医务部 护理部 院办 医政科 后勤保障部 财务科 药剂科 院感科 医学装备部 1 / 8
4.2 领导小组职责:
4.2.1 制定医院内部网络与信息安全应急处置预案。 4.2.2 做好医院网络与信息安全应急工作。
4.2.3 协调医院内部各相关部门之间的网络与信息安全应急工作,协调与软件、硬件供
应商、线路运营商之间的网络与信息安全应急工作。 4.2.4 组织医院内部及外部的技术力量,做好应急处置工作。 5.标准:
5.1 “信息系统应急预案”总则
5.1.1 “信息系统应急预案”启动条件:
5.1.1.1 同上编号修改机房主服务发生不可抗拒因素(不可预知的突发故障)导致全
院信息系统停止运行10分钟以上时。
5.1.1.2 突发停电系统大范围停电,供电系统不能及时修复,并且备用电源亦不能提
供电源,造成全部电脑不能运行。
5.1.1.3 遇机房搬迁、设备维修等,需要信息系统停止运行时,与停机前3天将停机
计划和方案分别上报永城市卫生局信息中心备案,停机时间适当时情况尽可 能安排在0:00-6:00或周日下午,将影响降低最小。
5.2 “信息系统应急预案”实施责任制:
5.2.1 一旦发生以上情况之一,应迅速启动“信息系统应急预案”。信息科第一时间汇
报院领导,如遇夜间或节假日,有关使用部门立即上报总值班,总值班通知信息 科人员,信息科人员到场后作出初步结论,汇报院领导,并通知财务科、医务
科、
护理部等相关责任人。信息科开展相应的处理,如不能自行处理的因素,立即通 知签约的计算机公司派计算机工程师到场处理。
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5.3 “信息系统应急预案”实施细则
5.3.1 确定应急预案的使用等级:根据根据系统故障在网络运行中发生的对业务范围的
影响,持续的时间,划分故障的等级,我们把整个服务器系统,网络完全瘫痪, 所有的前台业务不能通过计算机完成,并把10分钟内不能恢复的情况作为最严
重
的等级,也就是立即启动预案的等级,而把网络上的路由器、交换机等局部故障 作为次要等级,可参照本预案执行。
5.3.2 应急预案的重点保障对象:根据故障发生时对业务影响的程度,把下列部门列为
重点对象,如门诊挂号、门诊收费、门诊药房、住院药房、护士工作站、医生工 作站。
5.3.3 建立故障应急预警系统:业务部门发现计算机故障应在第一时间向计算机值班人
员和本部门科主任汇报,由计算机技术人员迅速排检原因。若预计10分钟不能
排
除故障时,应立即向信息系统应急保障领导小组汇报,由院长下达应急预案的启 动命令。
5.4 信息系统应急预案“技术保障措施 5.4.1 网络设备保障:
信息科备有相应的网络设备,一旦网络设备或某一接点出现问题故障,能及时更 换网络设备或更换网络接点、架设线路以保障业务正常运行。
5.4.2 服务器故障:
信息中心采用虚拟服务器的工作方式,一台服务器出现故障,另外一台服务器可 以立即切换,以保证系统运行正常,数据存储采用异地备份系统,保证数据的安 全性和完整性。
5.4.3 供电保障:
信息中心的电源采用专用的双电源进房,进房后的电源再采用UPS不间断电源, 以确保电源供应。
5.4.4 网络攻击和病毒防范故障:
中心服务器架设有防火墙,安装病毒软件,保证系统网络安全。
5.5 各部门的具体协调安排: 5.5.1信息科:
5.5.1.1 应急预案启动时,信息科通过备用的服务器,在门诊收款室搭建一个小型的
局域网进行门诊收费。
5.5.1.2 待系统结束后,备用服务器产生的数据,信息科人员把这些数据上传到正式
服务器。
5.5.2 门诊挂号、门诊收费处应急措施:
5.5.2.1 “信息系统应急预案”启动时,门诊挂号室、门诊收费处启动单机版的应急
程序。
5.5.2.2 待系统恢复后,信息科人员进行数据的上传后,挂号员登陆到正式服务器,
挂号员需要核对挂号的记录,如发现内容不符,要进行详细追查;
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5.5.2.3 待系统恢复后,信息科人员进行数据的上传后,收款员登陆到正式服务器,
收费员需要核对收费款项,如发现内容不符,要进行详细追查;
5.5.3 门诊医生应急措施:
5.5.3.1 “信息系统应急预案”启动时,门诊医生工作站停止电脑医嘱系统的使用,
门诊医生一律采取纸质手写方式书写处方、医嘱、病历、检查检验申请单
等。
5.5.4 门诊药房应急措施:
5.5.4.1 “信息系统应急预案”启动时,病人需要凭处方和发票拿药,门诊药房管理
人员在处方背面做特殊标记。
5.5.4.2 待系统恢复后,信息科人员进行数据的上传后,药房管理人员登陆到正式服
务器,需要核对应急期间药品的消耗情况,如发现内容不符,要进行详细追
查;5.5.5 住院医生工作站的应急措施: 5.5.1 医生工作站由医务科组织协调;
5.5.2 病历中处方、医嘱、病历、检验、检查申请单一律采取纸质手写方式; 5.5.3 出院带药由主管医生负责掌握经费情况,如出现费用超支时原则上不予带 5.5.4 对即将出院或有出院倾向的患者,主治医师要在检查申请单上注明; 5.5.5 待系统恢复后,由护士打电话通知病人来住院收款室进行结账。 5.5.6 住院护士工作站的应急措施:
5.5.6.1 护士工作站由护理部组织协调;
5.5.6.2 系统故障期间应详细记录患者的所有费用执行情况;
5.5.6.3 详细填写每位患者的药品请领单(包括姓名、住院号、费别、药品名称及用
量),一式两份,一份用于科室补录医嘱,另一份送药房作为护士领药
5.5.6.4 待系统恢复后,按要求补录纸质信息。 5.5.7 医技检查应急措施:
5.5.7.1 系统瘫痪期间Pacs、Lis等信息系统转入手工方式; 5.5.7.2 在系统瘫痪期间应详细留取、整理检查申请单;
5.5.7.3 系统恢复后,根据手工检查单登记,对住院病人进行补记账。
5.5.7.4 系统恢复后,信息科人员进行数据的上传后,医技人员需要核对门诊病人的
检查记录,如发现内容不符,要进行详细追查;
5.5.8 住院药房应急措施:
5.5.8.1 住院药房由医务科组织协调;
5.5.8.2 根据临床科室提供的药品请领单发药;
5.5.8.3 待系统恢复后,对住院临床科室补录的药品医嘱进行发药并确认;同时与发
药时药品处方、请领单内容详细核对,如发现内容不符,要进行详细追查;
5.5.8.4 待系统恢复后,对出院带药及时进行确认。 5.6 信息系统应急预案”的撤销
5.6.1 信息科确认医院信息系统恢复正常。 5.6.2 院办确认医院秩序恢复正常。
5.6.3 信息系统正常运行10分钟以上,信息科汇报医院信息系统故障处理应急预案领
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导
小组,由院长领导批准撤销“信息系统应急预案”。
5.6.4 在“信息系统应急预案”撤销后24小时后,信息科整理有关故障经过,填报上永
城市卫生局。
6.流程
系统瘫痪应急流程图 门诊 网络设备设施故障、数据库故障或停电造成网络瘫痪,发生信息网络突发事件 信息管理中心立即到现场排查原因、解除故障 如超过15分钟不能恢复 信息管理中心主任向信息网络突发事件应急处理领导小组汇报,启动应急预案,进入应急状态 5 / 8 信息管理中心 住院