公务礼仪知识
?一、礼仪的重要性
?我国自古就是礼仪之邦,在古代,“礼”一直是贵族子弟和一般士人的
必修课程,《周礼》、《仪礼》、《礼记》成为十三经的重要内容。 我国儒家有以“礼”治天下的纲领, “礼”是其学说的核心。 ?机遇和成功总是偏爱讲究礼仪的人。
二、什么是礼仪?
礼仪是礼节和仪表相结合。
?人们在日常生活和社会交往中所形成的互相之间表示友好、尊重并展示文明的行为规范与准则。
(一)公务礼仪:是指机关人员在工作中待人接物、人际交往中应该具备的礼仪。
礼仪最重要的要求是:尊重。
尊重上级是天职,尊重同事是本分,尊重下级是美德, 尊重对手是风度,尊重所有的人则是一种教养。
(二)问候礼仪
?问候礼仪 :礼貌而得体的问候,能够增加别人对自己的好感,做起事来也就会事半功倍。
?问候次序 :地位较低者先向职位、地位高者问候。 ?问候态度:主动、真诚、自然、
?问候内容 :现实生活中,“您好”、“早上好”、“早安”等
(三)电话礼仪
?打电话音量一定要适中 ?打接电话,轻拿轻放 ?通话时间三分钟之内 ?报单位、用礼貌用语
?何时接电话:电话响二声以上三声以内
?
(四)递接文件、物品礼仪
?①一般来讲,递接物品用双手为最佳。用左手递接物品,通常被视为是失礼之举。
?②将带尖、带刃或是其他易于伤人的物品递给他人时,切忌以尖、刃直指对方。合乎服务礼仪的做法是,应使尖、刃朝向自己,或是朝向他处。
?③递接物品时,如果双方相距过远,应主动走近对方,假如自己是坐着的话,还应该尽量在递接物品时起身站立。
?④递给他人的物品,应直接交到对方手中为好。同时,在递物时应让对方便于接取。在将带有文字的物品递交给他人时,还应使正面朝向对方。
(五)乘车的礼仪规范
总的原则:“客人为尊,长者为尊”
?1、上车
?如果陪同客人同乘一辆轿车,上车前主人应先打开轿车的右侧后门,
以手挡住车蓬上框,提醒客人防止碰头。待客人坐好后再关车门。特别注意不要夹到客人的手或衣服,然后主人从左侧后门上车。
?2、下车
?到达目的地时,主人应首先下车,绕过车体为客人打开车门,以手挡住车篷上框,协助客人下车。
(六)乘坐轿车的座位安排及礼宾次序
?一般认为,车上最尊贵的位置是后排与司机的座位成对角线的座位,简而言之,即右尊左卑,后尊前卑。 具体情况如图:
?如果是主人亲自开车,则应把司机边上的位置让给尊长,其余的
人坐在后排。
?(七)握手礼节
?握手礼是在人们日常生活中和社交活动中使用频率最高、适用范围最
普遍的一种礼仪,握手礼具有最广泛的社会基础。 ?1、握手的正确方法:
?上身微微前倾,两足立正,双方伸出右手,之间保持一步左右的距离。双方握着对方的手掌,上下晃动两三下(握手的时间一般3-5秒为宜),并适当用力,左手贴着大腿外侧自然下垂。
?握手一般要用右手来与别人握手,伸左手一般为不礼貌,因为一些国家认为左手是不洁的。
?握手用右手,左手可加握,以示恭敬和热情,但男士对女士一般不采取此种握法。
?握手还可以右手握其右手,左手抓住对方的右前臂或右肩膀。这种握法更表示亲密的关系,但英美等国最忌拍肩搭臂,认为是失礼的。 ?握手时伸手动作要大方,无论谁先伸出手,另一方都要热情地迎上去伸手握住,如果别人伸手却不握,是非常不礼貌的。
最后我们在握手时,还要讲一个寒暄。在社交场合,握手时寒暄有以下两个要点绝对不能少。
第一个要点就是要说话。一言不发说明不耐烦不高兴。你不能默默无语,惟有泪千行,那是慰问逝者。
第二个要点,要以表情进行配合。这里的表情首先是你的表情要自然,要面带微笑,这种微笑是发自内心的。另外和别人握手时精神要集中,注视对方的双眼,千万不要东张西望,或者和第三者讲话,否则你会让对方感到非常尴尬和难堪。
握手顺序
?女士同男士握手时,应由女士首先伸手; ?长辈同晚辈握手时,应由长辈首先伸手; ?上司同下级握手时,应由上司首先伸手; ?老师与学生握手,应由老师首先伸手;
?若家中有来访客时,客人抵达时应由主人首先伸手,以示欢迎之意; ?客人告辞时,则应由客人首先伸手,以示“再见”之意,表示主人可就此留步。
?上茶时要注意的礼仪
?上茶时应注意不要使用有缺口或裂痕的茶杯;
?打开茶杯盖时,应用右手将茶杯盖内面向上放在台面上,不可直接将茶杯盖扣在台面上;
?有茶杯把的应手持茶杯把手,不可大把抓住杯体; ?没有茶杯把的拿杯子下段(玻璃杯、纸杯); ?茶不要太满,以八分满为宜;
?水温不宜太烫,以免客人不小心被烫伤; ?上茶时应从客人的右方奉上
引领中的礼仪规范
? 引领者一般在左前方,领先两米左右。
? 进出门时,应主动把门打开,站在门侧,让领导或长者先走。 ? 乘电梯时:如果电梯内有人,应让领导和长者先走;如果无人,则应先走。
? 陪客人走路,右侧、靠墙一侧为上,三人并行,中间为上。
上楼时,男士在前,女士在后;下楼时,女士在前,男士在后
称谓的礼仪规范
? 礼仪要求可概括为“称谓得体,有礼有序”。称谓应符合身份。可以对方的职务相称,也可以对方的职称相称。在对方身份不明的情况下,采用以性别相称“某先生”、“某女士”或称其为“╳╳老师” 。 ? 对年长者称呼要恭敬,不可直呼其名,可敬称“老张”、“老王”;如果是有身份的人,可以将“老”字与其姓相倒置,称“张老”、“王老”。称呼时可借助的声调、热情的笑容和谦恭的体态表示尊敬。对同辈人,则可称呼其姓名,有时甚至可以去姓称名;称呼时态度要诚恳,表情自然,体现出你的真诚。
?礼貌送客
?可将客人送至门口、车站、机场或者大厅。应在客人的身影完全消失
后再返回。否则 ,当客人走完一段路再回头致意时 , 发现主人已经不在 ,心里会有些不是滋味。另外在家里或者办公室送客时,送毕返身进屋后 ,应将房门轻轻关上 ,不要使其发出声响。那种在客人刚出门的时候就“砰”地关门的做法是极不礼貌的 ,并且很有可能因此而“砰”掉客人来访期间培养起来的所有情感。到车站、码头或机场送客时 ,不要表现得心神不宁 ,以使客人误解在催他赶快离开。送客到机场 ,最好等客人通过安检后再返回。因为也许有些物品不让带上飞机而需要你保管。
二、会议接待礼仪
(一)主席台领导桌签如何摆放
?主席台坐次排列有一定的规律,排列无序会使会议不够庄重,减弱会议效果,应注意以下几个问题: ?1.桌签的摆放。桌签是出席会议领导的“名片”,为了表示对领导的尊重,桌签必须放在领导的正前方,同时还可以起到遮挡讲话稿的作用。 ?2.主席台必须按坐次、放名签,以便领导同志对号入座。 ?3.坐次排列应以主要负责人为中心,如果主席台人数为单数,按职务一左一右排列;如果主席台为双数,将主要负责人定位后按职务一右一左排列。(如下图所示)