准等”能随时解答家长提出的具体问题,尽量减少家长等候时间。 17、 熟知我校制定的各项具体规章制度,规工作流程。
18、 日常工作中应坚持先外后,先来先办的原则,快速办理。熟知发票单据要素,能对发票,听课证等容进行认真无误填写,避免工作差错,让家长往返空跑。
19、 守时:约定时间接待客人,要格守时,如遇到有急事难以准时,应事先通知对并说明原因。
20、 迎客:客人进门要起立迎接,主动让座。重要客人来访,应到门口迎接。
21、 介绍:应先介绍自己一的人,再介绍对的人。在介绍顺序上,应先介绍领导和年长者。
22、 交谈:同客人交谈时,应正视对,注意倾听,对客人表现出真诚,友好的态度。谈话间如遇有急事需要马上处理,应礼貌示意客人稍候,并表示歉意。
23、 送客:当客人要告辞时,应起立道别并送到门口或楼梯口,重要客人应送到大门口或汽车旁,并握手告别。
24、 在接听或与客人交谈时,另有客人来访,应示意客人稍候,不能视而不见,冷落一旁。
25、 学习掌握行为规标准,充分认识并宣传规化管理重要意义。 26、 认真执行规化标准,自觉规言行。熟悉本岗位工作容,按章办事,创优质文明服务。
27、 主动接受行为规监督,并监督,举报他人违犯行为规的行为。 28、 收找时要坚持问清,点清,交清,笔笔清。开具发票,听课证,要书写规,字迹清晰,工整,盖章要齐全,清楚,端正。交给家长发票或听课证时,动作要轻,不扔不摔。
29、 收学费时,要分辨真伪,交接清楚,收到假,由当事人赔偿。
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30、 每天中午、晚上两次核对学费与票据帐目;所有换人保管的现金一定当面点清。收时,先收,后开发票,退费时,先办手续后退费。 31、 收学费时如发现有误,应立即向家长说明,多退少补。 32、 格按学校规定办理。补办听课证或发票的开据手续。 33、 遵纪守法、爱护公物,禁公物私用及偷盗行为。坚持原则,秉公办事,不循私情,不以权谋私,不损公肥私;不收受单位和个人馈赠的物。作风谨,工作扎实,做到:上情下达真实全面,不弄虚作假,不欺上瞒下。
前台接待流程图
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前台人员发表 前台接待 学员填表 交表 测试员询问 询问学习
沟通促进
不间断性跟踪处理
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