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行政公文格式规范
第一节 公文格式的种类
根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、纪要格式等。
第二节 公文格式的基本要求
1、
公文用纸：一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印
刷纸或复印纸。纸张白度80%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5～9.5。 2、 3、
纸张大小：A4型纸：210mm×297mm。
版面：公文用纸天头（上白边）为37mm，公文用纸订口（左
白边）为28mm，版心尺寸为156×225mm。
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4、
字体：如无特殊说明，各要素一般用3号仿宋字体。特定情况
可作适当调整。 5、
行数和字数：一般每面排22行，每行28个字，并撑满版心。
特定情况可作适当调整。 6、 7、
公文应当双面印刷。 公文应当左侧装订。
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第三节 公文的通用格式
版头：份号、密级和保密期限、紧急程度、签发人。
主体：标题、正文、附件说明、署名、成文日期、印章、附注、附件。 版记：印发单位、日期、页码。 一、 版头部分 1、
份号：公文的份数序号也就是每份公文的编号，根据印制
份数，编流水号。公文份数序号是为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的动向。份号一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。份号用黑色标注。 2、
密级和保密期限：涉及公司秘密的公文应当标明密级和保
密期限，公司秘密分为秘密、机密和绝密三种。
如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角份号之下；保密期限中的数字用阿拉伯数字。 3、
紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、
“加急”。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 4、
签发人：上报的公文需标识签发人姓名。签发人姓名平行
居右空1字。签发人用3号仿宋字体，签发人姓名用3号楷体
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字标注。
联合行文时有多个签发人，签发人姓名按发文单位的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排2个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。最后一个签发人姓名下使用红色分隔线，距离为4mm。
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二、 公文主体 1、
公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组成，应当
准确、扼要概括公文的主要内容。4个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
公文标题一般用2号小标宋体，编排于红色分隔线下空2行的位置，分一行或多行居中排布； 2、
公文正文：是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内
容，公文首页须显示正文。一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。 3、
附件说明：是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一
些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往
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行政公文格式规范
