2.1.4.3参与比选人应承担所有与编写和提交参与比选文件有关的费用,不论参与比选结果如何,比选人在任何情况下均无义务和责任承担以上费用。 2.2 比选文件 2.2.1 比选文件组成
比选文件由下列组成: (1) 参与比选邀请; (2) 参与比选须知; (3) 项目需求规范书; (4) 比选文件格式; (5) 附件。
声明:参与比选方提供的参与比选文件,参与比选方只能用于本次参
与比选,不得用于其他用途。
2.2.2若参与比选单位在提交比选文件截止时间前未提出问题,比选单位则默认参与比选单位对本比选文件没有疑问。 2.2.3 比选文件修改和补充
2.2.3.1在参与比选截止期前1天,无论出于何种原因,比选方有权对比选文件进行修改。比选文件的修改将以书面形式,包括传真和电传等,通知所有领取比选文件的参与比选人。比选文件的修改书将构成比选文件的一部分,并对参与比选方有约束力。
2.2.3.2如本次比选对比选文件有补充,则该补充内容将在另行文件通知进行明确。
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2.3 参与比选规则 2.3.1 参与比选文件编写
2.3.1.1参与比选方应按照第四部分的格式做参与比选文件。 2.3.1.2参与比选方应仔细阅读比选文件的所有内容,且按比选文件的规定格式提交完整的参与比选文件,并保证所提供的全部资料的真实性。不真实或不完整的参与比选文件将视为无效参与比选文件。
2.3.1.3参与比选文件和来往函件应用中文书写,计量单位应使用国际单位。
2.3.2 参与比选文件组成 (1)参与比选申请书; (2)全套资格证明文件; (3)参与比选单位基本情况表; (4)报价表;
具体内容和编写形式请参照第四部分参与比选文件格式。 参与比选方可以根据实际情况增加内容,但不得擅自减少有关内容,所有不完整的参与比选将被视为无效参与比选。 2.3.3 参与比选文件的格式及签署
2.3.3.1 全部参与比选文件应一式俩份,壹份正本和壹份副本,正本由法人代表或正式授权的代表签字和加盖公章与骑缝章,副本为正本的复印件加盖骑缝章。
2.3.3.2 参与比选文件正本的封面应注明“正本”字样,同时须按照本比选文件2.3.3的要求装订成册,并用信封密封包装。
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2.3.3.3参与比选文件信封的封面应写明以下内容:
参与比选文件(正本/副本) 项目名称:XX省应急管理厅成立一周年宣传报道项目 参与比选方名称: 地址: 时间: 2.3.3.4参与比选单位将参与比选文件按上述规定进行密封和标记后在比选开始前送至比选单位。 2.3.4 提交参与比选文件有效期
2.3.4.1“参与比选文件”从评选之日起,有效期为40天。 2.3.5 评审 2.3.5.1评审
评审在比选文件确定的提交参与比选文件截止时间的同一时间公开进行,评审地点为另行通知。
2.3.5.2评审过程
(1)本次项目评审将由XX省应急管理厅负责组织的评审小组进行。
(2)评审工作作为比选的重要部分包括对参与比选文件的审查、质疑、评估和比较,评审环节由评审小组独立进行,评审小组将公正、公平地对待所有参与比选方。
(3)评审小组将遵照评选原则,严格按照比选文件确定的评选标准和方法,对参与比选文件进行评审。
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(4)本次评选采用最低评标价法,在参与比选文件满足比选文件全部实质性要求后,由比选报价最低的供应商为中标人。
2.3.5.3保密及其它注意事项
(1)在评选期间,参与比选方不得向评审成员询问评选情况,不得进行任何旨在影响评选结果的活动。
(2)为保证评选的公正性,在评选过程中,评审成员不得与参与比选方私下交换意见。在比选工作结束后,凡与评选情况有接触的任何人,不得也不应将评选情况扩散到XX省应急管理厅成员及评审小组成员之外。
XX省应急管理厅及评审小组成员无需向落选方解释落选原因,不退还参与比选文件。 2.3.6 定选
2.3.6.1本项目由评审小组成员向XX省应急管理厅负责部门提交评选结果(含评审小组成员的评审表),XX省应急管理厅会根据评选结果研究确定中标及入围的单位,比选方对最终中标结果不作任何解释。
2.3.6.2比选方在授予合同时,有权根据评选的情况,要求中标方进行方案优化,对本次比选中列明的服务内容予以增加或减少。
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第三部分 项目需求规范书
3.1项目需求内容
大力宣传XX省应急管理厅成立一周年以来,坚持边组建边应急、边探索边实践,调整13项职能职责,理顺了相关部门职责关系,确保机构改革工作稳步推进,取得实效。深入宣传XX省应急管理厅针对XX省灾多灾重灾频的特点,成立18个专项指挥部,理顺救援体系,成功处置金沙江堰塞湖、木里森林火灾、长宁地震以及甘洛、汶川暴雨灾害等多起突发事件。立体宣传统筹谋划安全生产工作清单制等体制机制建设,落实安全生产管理最后一公里,以清单制管理模式全面推进安全生产工作,以更坚定的决心、更强硬的力度、更扎实的措施,坚决遏制重特大事故发生,实现全省安全生产形势持续向好,营造安全生产稳步向前的社会环境。其主要内容如下:
(一)协调中央主流媒体、省直媒体围绕XX安全生产清单制管理、应急管理、安全生产、防灾减灾等会议和活动的亮点工作推出系列报道,展示XX应急不平凡的一年,讲述XX应急人这一年的感人故事。
(二)协助省应急厅开展“寻找应急人”采访活动。收集并筛选出群众喜闻乐见的“救”与“被救”感人事迹后报省应急厅确认,负责与采访人协调联络。
(三)协助省应急厅开展XX应急“这一年”网络图片专题征集展览。负责将收集整理的图片发布至省应急厅网站,并按要求做好图片整理、点击率统计、综合评分等工作。
(四)负责整理围绕“这一年”以蜀安之声的名义推出应急管理、
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