Word教程—软件操作技巧
1、Alt键的妙用
说明：适用于Office2003以上版本。
1) 按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值
(在标尺上会显示具体值)。
2) 按住Alt再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小
和在文档中的位置等。
3) 按住Alt后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按Alt键后双击表格中任意
位置，可快速选定整个表格。
4) 按住Alt后拖动鼠标可以按列选定文本。
5) 按住Alt拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按
住Ctrl则复制)。
2、双击、右击的妙用
说明：适用于Office2007。
双击大多数对象，将弹出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象(或将光标置于特定位置)后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。 鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。
1) 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。 2) 双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。
3) 双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。
4) 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为
浮动工具栏。打开“自定义”对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。 5) 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。
6) 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上，变成双向箭头后
双击或拖动可拆分窗口。
7) 状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换”对
话框。双击“录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、“扩展”、“改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。
8) 在“文件”的“打开”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件
而快速打印Word文档。
9) 选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“编辑顶点”，按Ctrl不放，单击连线可增
加顶点，单击顶点则删除该顶点。
3、word快捷键卡
说明：适用于Office2007。
如果功能不能用，请注意是否在英文输入状态。
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 0 1 2 3 4 5 = Ctrl 全选all 粗体bold 拷贝copy 字体格式dot 居中对齐Center 查找find 定位go to 替换huan 斜体italic 两端对齐adjust 超级链接link 左对齐lef 左缩进margin 新建new 打开open 打印print 取消段落格式quit 右对齐right 保存save 首行缩进indent 下划线underline 粘贴 写盘关闭write 剪切 重复 撤消 段前6p切换 单倍行距 双倍行距 锁定 1.5倍行距 下标和正常切换 Ctrl+Shift 大写allcaps 粗体bold 格式拷贝copy format 分散对齐distribute 修订edit 定义字体font 应用隐藏格式hide 斜体italic 小型大写字母 列表样式list 减少左缩进 降级为正文normal symbol字体quick 定义样式style 减小首行缩进 下划线underline 格式粘贴 默认字体样式 上标与正常切换 Alt+Shift 显示所有标题 关闭预览cancel 插入日期date 编辑邮件合并数据 插入合并域 预览preview 预览邮件合并 显示 打印已合并文档 合并文档 标记目录项 页眉页脚链接 时间time 更新域update 标记index entry 重复查找 显示“标题 1” 显示“标题 2” 显示“标题 3” 应用“标题 5” Ctrl+Alt 版权copyright符号 插入尾注endnote 插入脚注footnote 自动套用格式 Listnum 域 批注 动词margin 普通视图 大纲视图outline 页面视图page 注册商标register? 拆分窗口Split 商标trademarkrm 更新表格格式 插入自动图文集 返回 应用“标题 1” 应用“标题 2” 应用“标题 3” 应用“标题 5” 定义字符大小pound 插入页码page 只给词加下划线word 4．Wrod功能键
说明：适用于Office2007。 F1 无 获得联机帮助Office助手 Shift 内容敏感型帮助或展现格式 Ctrl Ctrl+Shift Alt 定位至下一域 Alt+Shift 定位至前一域 Ctrl+Alt Microsoft系统信息 F2 F3 移动文字或图形 插入“自动图文集”词条 重复上一操作 定位 定位至下一窗格 拼写 扩展所选内容 复制文本 改变字母大小写 重复“查找或定位” 移动到前一处修订 定位至前一窗格 同义词库 缩小所选内容 打印预览 剪切到“图文场” 关闭窗口 插入“图文场”中的内容 创建“自动图文集”\词条 退出Word 还原程序窗口大小 保存 打开 F4 F5 F6 F7 退出Word 中英词典 还原文档窗编辑书签 口文档大小 定位至下一窗口 “控制”菜单中的“移动\命令。 “大小”命令 插入空域 定位至前一窗口 更新Word查找拼写错源文档中链误（自动拼接的信息 写检查） 扩展所选内运行宏 容（或块） 解除域的链接 激活标尺 解除对域的锁定 打印 在所有域和它们的结果之间进行切换 将程序窗口最大化 F8 F9 更新选定域 在域代码和 其结果之间进行切换 中运行 Gotobutton或Macrobutton F10 激活菜单栏 显示快捷菜 单 F11 定位至下一域 F12 另存为 定位至前一域 保存 将文档窗口最大化 锁定域 打开 显示Visual Basic代码 5、灵活动用WORD的“打开”对话框
说明：适用于Office2007。
5.1以不同方式打开文档
首先在“打开”对话框中将文件选中，然后单击“打开”下拉按钮，看到了吗？Word 2000提供了四种方式打开文档。
1) “打开”：是对话框默认的文件打开方式，不说您也知道。 2) “以只读方式打开”：则对文件所做的任何修改，只能以“另存为”方式保存，而
不能直接修改并保存原文件。 3) “以副本方式打开”，则系统会在原文件所在目录创建它的副本。例如，以副本方
式打开了My Documents文件夹中的“Word技巧”，则My Documents文件夹会出现一个名为“Word技巧(2)”的新文件。
4) 若在对话框内选中了“Web页”或Web快捷方式，则“打开”下拉菜单的“用浏
览器打开”命令可用。选择它即可用浏览器打开Web页或连接到某个Web站点。
5.2管理文件
1) 查找文件
“打开”对话框具有基本的文件管理功能。“打开”对话框可用文字或文字与通配符搭配使用，查找含有某些关键字的文件。方法是：使用“查找范围”列表定位文件的位置。然后在“文件名”框内输入要查找的关键字，或者打开“文件名”下拉列表查找已输入的关键字。必要时可打开“文件类型”下拉列表，选择要查找的文件类型。完成后单击“打开”按钮，则所有包含待查找关键文字的文件名均出现在对话框中。除此之外，你还可以在“文件名”框内使用通配符“*”，如利用“*技巧”查找以文件名以“技巧”结尾的文件等。
2) 自动匹配文件
当你在对话框的“文件名”框内输入文件名后，只要输入的文件名与某个文件名匹配，框内就会自动补齐剩余的若干字符，回车即可打开该文件。否则可继续输入剩余的部分，寻找或打开其他文件。相信在Excel中录入数据时您已经领会到它的方便。
3) 排序文件
“打开”对话框中的文件按一定规律排序，有利于用户快速查找文件。排序方法是：点击“视图”按钮，在下拉菜单中选择“排列图标”子菜单，从“按名称”、“按类型”、“按大小”和“按日期”四种排序方私中选择即可。
6、关于快捷键、菜单、工具栏
说明：不适用于Office2007。
1) 在主菜单上添加命令或工具按钮：使用800×600像素以上的分辨率，主菜单右边
有很多空位置，把最常用的命令或图标放在上面，好处多多！
2) 快速自定义快捷键：按下“Ctrl+Alt+Num”组合键后，鼠标指针会变为花朵形，再
执行要定义快捷的键盘或鼠标操作后，就会弹出“自定义键盘”对话框让你指定快捷键。
3) 漂移下拉菜单：单击工具栏中“字体颜色”、“填充色”、“外围边框”等图标右侧的
下拉按钮后，再拖动弹出列表的标题条到窗口中，可使该菜单漂移。
7、另有妙用的Ctrl＋Z
说明：适用于Office2007。
大家都知道，Ctrl＋Z的作用是撤消上一个操作，能使我们在编写文档过程中可以及时取消所进行的误操作，或是恢复到以前的某一步。但你知道吗？Ctrl＋Z还有特殊的作用
先举一个例子，在没有改变W o rd缺省设置的情况下，在空行中输入： “1、计算机的实际应用”，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2、”字样。
这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。
这时，Ctrl＋Z就发挥作用了。我们在输入“1、计算机的实际应用”敲回车后，顺手按
一下Ctrl＋Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。原来系统有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。
比如我们输入“1、计算机的实际应用”并敲回车后，系统做了两件事，先是换到下一行，然后将这两行变为自动编号的形式。我们按了一下Ctrl＋Z，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样，系统“自动更正”的内容可以在“工具”菜单下的“自动更正”选项下更改，这里就不再细说了。大家可以根据此原理去发现Ctrl＋Z的妙用。
8、在Word中直接批量转换文档
说明：不适用于Office2007。
手头上有许多Word生成的DOC文件，想都转化成TXT文件去投稿，而苦于往返于“打开/另存为”之间。其实，在Word中是能够批量转换文档的。只要我们试着单击“文件”→“建立新文件”命令，打开“新建”文件对话框（注意不能单击快捷栏上的“新建”图标或直接按“Ctrl+N”快捷键，这样Word会使用其默认模板建立一个新文件，而不会打开“新建”文件对话框），点击“其它文档”标签，并双击其中的“转换向导”项目（但如果你的机器中没有安装此模板，系统会自动启动Office2000或XP的安装程序，并会提示你插入Office2000光盘），再顺着向导一步一步操作。利用该向导既可以将WORD/XP中所有支持的文件格式批量转换成WORD/XP格式，也可以将WORD/XP格式批量转换至WORD/XP中所有支持的文件格式，包括RTF文件、WEB页文件、WPS文件、Lotus 1-2-3、Microsoft工作表、Outlook工作薄等，相信这个强大的功能会给你带来很大的方便。
9、快速查看文档的内容和属性
说明：适用于Office2007。
快速查看的方法步骤为： 1) 单击“打开”按钮；
2) 在“查找范围”框中，单击包含要查看的文件的驱动器； 3) 双击文件夹列表中的文件夹，直到打开包含所需文件的文件夹，如果文件夹列表中
没有所需文件，则可以对其进行搜索； 4) 单击所需文件；
5) 要想在打开文件之前先预览文件内容，则单击“视图”下拉菜单中的“预览”命令。
要查看文件属性，如文件长度、创建日期或最后修改日期等，则单击“详细命令”按钮；要查看文件属性，如主题或统计信息等，则单击“属性”命令。
10、“查找与替换”功能妙用。
说明：适用于Office2007。
10.1快速替换特殊格式的字体
如：要将全文中的“电脑”一词改为粗体、红色、下划线。
Word教程—软件操作技巧
