EXCEL最有用的函数公式用法大全

VLOOKUP函数

1.VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) lookup_value 目前新文档查找目标

table_array 查找范围(绝对地址$$)要包含查找目标及目标参数 col_index_num 返回值的列数，是查找范围的第几列，非原表列数 range_lookup 精确OR模糊查找。0或FALSE表示精确查找； 1或TRUE表示模糊查找 切勿遗漏第四参数，若遗漏则默认值为模糊查找。 eg：

B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) 或 B13 =VLOOKUP(A13,$B:$D,3,0) ★目标表变动大可扩大预留空白区域或整列引用 选定公式内查找范围按F4插入绝对引用$符号

★“跨表引用”查找范围目标表可以更改名称和所在工作簿位置 ★“跨簿引用”目标表被删除后，数据→编辑链接→断开链接 ★★★快速修改第三参数（返回值列数）：

方法1：另一空白行对应处写对应序数，然后第三参数引用单元格。 方法2：第三参数用“column”函数（函数意义“列”转换为“数字”） A=1，B=2，C=3……

Eg：=VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,COLUMN(C1),0)

Eg：=IF(A13=””,””,VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)) 避免出现#N/A

★★如果返回值为#N/A报错，而不想显示#N/A而显示空白或其他 Eg

：

=IF(ISNA(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0),””,

VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))

数据有效性→序列→选定区域创建单元格下拉菜单

数据有效性跨表引用 备案表选定引用区域→公式→定义名称；操作表数据有效性→序列→来源输入“=公式名称”

★★★复合查找

=IF（VLOOKUP=0,VLOOKUP返回值其他列，VLOOKUP） =IF（VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)=0, VLOOKUP (A13,$B$2:$D$8,4,0), VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))

★★★重复数据“双列/多列结合查找”， “&”合并两列/多列成为“辅助列”，以“辅助列”为查找标的。

VLOOKUP的基础概念和一些日常碰到的问题。 例一

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这里就是一个vlookup函数的最简单的雏形。通过李四名字进行查找到相应的成绩。这里我先解释一下这个函数 =VLOOKUP(E2,A2:B4,2,FALSE)

E2代表了李四，就是用户查找内容的条件，A2:B2代表的是需要查找的区域，2代表的是该区域的第二列，就是成绩列，FALSE是代表了精确查找，和TRUE（模糊查找）相对，但是大多数情况下都是用FALSE，TRUE要使用的时候情况比较特殊。

vlookup的四个参数，第一：单元格。第二：区域(条件所在列必须是所属区域第一列）。第三：数字，必须是正数（不能超出你区域的总列数）。第四，一般用false或0。

这里如果明白了，先恭喜你，你已经踏入了这个函数的门了。 例二：

例一只是引入门，我会在例二部分，充分的讲解该函数的使用和注意事项。

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表格有了变化，大家注意一下，现在问一个问题，如果我要查找李四的年龄怎么办，1，2，3，考虑完了，就是把函数中的列数选中为“3”，这里我要说一些注意事项。

1、这里的“3”不是指该表格的第三列，而是选取范围的第三列，该表格的选取范围是B2：E6，年龄就是为第三列。

2、“李四”是作为函数的检索条件，“李四”所在的列，必须是在该函数的第一列，如果B2：E6我改成A2：E6会是什么结果呢？如图

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是的，它出错了。

3、因为所在列必须是第一列，所以也就只能提取右边的数值，不能提取左边的，提取可以用index+match或是if（1,0），不过这个不在这个教程内阐述。 4、如果一列里有出现多个“李四”的情况下，默认只提取第一个。

5、vlookup查找时注意查找值与查找区域的第一列的格式设置必须一致。 如果不一致也会出错，如图：

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我这里使用学号进行检索姓名，但是A列和H2的格式不同，也无法得出结果。 6、如果要下拉vlookup公式，在第二参数里面加上“$”符号。没加“$”，下拉后，第二参数的区域就变动了。所以需要加“$”把你要查找的区域固定住。如图：一个是没有加“$”的截图，一个是加了“$”的截图。

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注意看函数的位置，如果你是横拉就在字母前加“$”，如果是竖拉，就在数字前加“$”。

例三：拓展用法，暂时还没想出太多的拓展情况，我先举出一个例子，就是函数的复合使用。

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注意看我圈起来的部分，如果是直接使用H2进行提取，肯定是无法识别“李四”的成绩，因为有时候各地个人写表格的时候，要求不同，但是碰到不一样的情况怎么办呢，在函数上进行修改，LEFT就是提取该数值的前几位，LEFT(H2，2)就是H2的前2位。所以

LEFT（“李四102”，2）＝李四