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用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件

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用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件

实现思路:

邮件合并实质上使用的是域,那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。

①在Word中插入图片,具体语法为IncludePicture \文件名\。 ②自动转换文件名

为了管理的方便,照片的名称通常为编号,那么怎么实现文件名的自动转换呢?方法就是——把两个域嵌套起来!

操作步骤:

1. 在EXCEL中准备好需要的数据,如姓名、性别、职务、编号等信息。

把照片放在d:\\photo文件夹里,每位员工的照片文件名和编号相对应。比如张三的照片名就是001.jpg。

2.打开word,右键单击“工具栏”区,打开“邮件合并”; 2.从邮件合并工具栏上依次选择按钮,设置文档类型为“信函”;

3.单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库;

4.然后设计主文档、排版、设置纸张,并通过邮件合并插入只包含文字的域。

5.下面是关键的一步:就是照片域的实现:

光标定位在要插入照片的地方,按两次Ctrl+F9插入嵌套域,输入:{IncludePicture \MergeField \编号\。注意,引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行,否则Word将找不到图片文件。

6.然后单击合并到新文档按钮,切换到生成的新文档里,这时还看不到照片,保存生成文件,按Ctrl+A全选,再按F9,每位员工对应的照片就全出来了。

注意事项:

1.Word中IncludePicture域中文件名的路径用“\\\\”代替“\\”。

2.IncludePicture域支持长文件名。比如可以写: {IncludePicture \

Settings\\\\Administrator\\\\桌面\\\\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\\\\邮件合并\\\\photo\\\\005.jpg\

3.IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对路径。比如可以写:

{IncludePicture \邮件合并\\\\photo\\\\005.jpg\,文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。

4.特别注意,引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行,否则Word将找不到图片文件,只会出现一个红叉。比如不能写成:{IncludePicture \编号\,因为d:前多加了空格。

小结

实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture \,

插入编号域用的是{MergeField \编号\,

本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture \编号\从而实现批量打印带照片证件。

两个域嵌套格式:

{IncludePicture \编号\ 拓展:

本文提到的方法只要稍加变通就可广泛应用在打印学籍、证件、准考证、档案上。

用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件

用WORD的邮件合并功能批量打印带照片证件实现思路:邮件合并实质上使用的是域,那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。①在Word中插入图片,具体语法为IncludePicture\文件名\。②自动转换文件名为了管理的方便,照片的名称通常为编号,那么怎么实现文件名的自动转换呢?方法就是——把两个域嵌套起
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