[购物中心] 如何计算购物中心及商业物业共用水电费分摊
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北京物业人
发表于 2014-8-2 06:15:15 | 只看该作者
购物中心一般由购物、美食、文化、休闲、娱乐等多种业态构成,由于经营主体不一,消费层次各异,营业时间不同,顾客群体变化大,加上商家所处的区域位置、楼层高低以及享用的公共设备设施的类型和数量又各有千秋,因此计算不同业态、不同商家的共用水电费,不是一件简单的事。特别是由于购物中心的体量大,少则上十万平米,多则高达六、七十万平米,每年产生的共用水电费往往高达数百万元至数千万元不等,因此,对于该项不菲的支出,向谁收?怎么收?无论对商家还是对物业公司,都是一个不可回避的严峻问题。笔者根据万达广场(虚拟项目)的物业管理实践,对购物中心中不同业态共用水电费的计算和分摊问题,通过蜂巢物业网在此做一探讨。
一、计算共用水电费应考虑的因素
对于不同的业态,计算共用水电费,主要应考虑以下因素:
(一)营业时间
由于业态不同,各商家营业时间不一,其对共用水电享用的程度和应承担的义务也不同。如购物类,其营业时间通常在9:00~22:00;美食类,营业时间大都在11:00~14:00和17:00~20:00;休闲娱乐业的营业高峰往往在每天的20:00后;而健身业又集中在每日早、晚两个时间段。加上在各个不同的时间里,由于消费群体起了变化,公共设施开启的范围和数量也有所不同,因此不同业态在不同的营业时间里对共用水电费的消耗是不同的,这是计算共用水电费时首先应当考虑到的因素。 (二)区域位置
以万达广场为例,“百姓人家家常菜馆”位于万达广场东楼,原设计中未考虑电梯,与广场主楼中的众多公用设备相关不大;“欢乐年代KTV”位于万达广场五楼,顾客消费主要通过其门前专用观光梯直达五楼,与其他楼层不直接相通;“时代百货”位于广场主楼一至四层,其占用广场的主要部位,垂直交通涉及到二十部扶梯,也是中央空调的主要辐射区域;而富春大酒店,
巴黎咖啡,天元金店,大德生药店等均为临街商铺,顾客进出无须经由万达广场,也无须乘用电梯。因此,区域位置不同,楼层高低不一,应分摊的共用水电费也应有区别。 (三)设施数量
不同的业态,由于经营的品种和所处的位置不同,顾客经由的公共部位的面积和享用的公共设备的数量也区别较大,因此商家为此所应承担的共用水电费也应不同。 (四)设备功率
公共设备的耗电量多少与设备使用的时间和频率有关,也与设备功率大小成正比,因此在讨论不同业态应承担的共用水电费时,应按不同业态所涉及到的不同设备和功率大小,逐一分类计算。
(五)电价差异
由于不同业态营业时间跨度较大,如娱乐休闲类,其经营的高峰时间往往在夜间,而白天高峰时期和夜间低谷时期的电价是不同的;同时对于用电类型而言,设备所用的动力电价低于公共部位的照明电价,其对共用电费也产生一定影响。
共用水电费由进场经营的不同业态和所有商户共同分摊。分摊按两个层次:一次分摊是将整个广场的公共设备机房、消防通道、消防系统等整体用电、变压器和线路的电能损耗、用于广场整体形象的夜间亮化用电、以及洗厕用水、保洁用水、消防用水等,根据各商家的面积大小,按比例进行分摊;二次分摊是在一次分摊的基础上,在考虑上述五项的因素后,计算商家各自应摊的共用水电费,将两次计算结果叠加,即为各业态及各商家各自应承担的共用水电费。 二、共用水电费计算步骤
由于购物中心的体量大,情况复杂,需考虑的因素也较多,在计算之前,先要做好资料收集和数据统计工作。在开业之前,根据工程和设计施工资料,弄清所有设备设施的详细数据,并对购物中心内不同业态,不同商家入驻的楼层,营业时间等逐一摸底,按一定程序进行共用水电费的初步计算,并将此结果作为商家进场前共用水电费收费标准的原始依据。在购物中心开业后,经过一年四个季节的运作,对原先的计算结果进行实际修正,并将之作为后期正式的收费依据。
计算主要分为以下几个步骤:
步骤一:不同业态和商家的营业时间统计
通过对不同楼层,不同业态和商家入驻情况的摸底,将各家的营业时间按一天24小时进行统计,在图中还同时标出每个业态或商家的经营面积,以便在计算中使用,如图1所示: 图1:不同业态营业时间示意图
说明:图1为示意图,图中对几个大业态用粗线条进行示意,在实际计算中,每个业态又是由多个商家所组成,每家的营业时间又不相同。以万达广场为例,仅餐饮业,就有多种情况,如图2 所示:
图2:餐饮业不同商家营业时间一览图
在图2中,富春大酒店因有早茶品种,故上午6 00~900要营业;“百姓人家”是常规型大酒店,每日营业高峰集中在中午和晚间;宝宝熊快餐店是24小时营业店;而巴黎春天茶社营业时间是上午9时至凌晨2时。对于其他业态,也有类似情况,均需分类计算。