步骤 3：调整自上而下的计划
创建了摘要任务及其子任务后，必定需要对它们进行调整。幸运的是，使用自上而下的方法调整计划或阶段很简单，只需对任务进行拖放，直到任务符合该阶段的初始规划或预算。
在调整自上而下的计划时，请考虑下列提示： 要执行此操作 按完成日期计划
请执行此操作
仅为摘要任务指定一个完成日期。Project 将尝试使缩进或链接的任务满足摘要任务完成日期的要求。
按开始日期计划
仅为摘要任务指定一个开始日期。Project 将尝试把缩进或链接的任务满足摘要任务开始日期的要求。
移动排定在摘要任务以外的任务
如果排定的任务超出了摘要任务的范围，则会在摘要任务条形图下方显示一个红色条形图，以便让您知道该阶段超出了预算。可以将超出预算的任务拖动到摘要任务开始日期之前的某个位置，来解决该问题。
调整摘要任务
如果任务延长并超出摘要任务的初始预算，请拖动摘要栏的右边缘。
增加预算
如果您使用摘要任务来设置某个阶段的简单预算，则可以使用鼠标移动开始日期或工期。
其他日程排定问题
Project 会在所有日程排定问题下添加红色的下划线。将指针移到任何一个带下划线的任务上即可了解有关日程排定问题的详细信息。
调整条形图的颜色 在“格式”选项卡上的“甘特图样式”组中，单击某个样式。
为项目设置工作时间、休假和假日
您可以使用项目日历反映项目的常规工作日和工时以及正常的非工作时间（如周末和晚间）和特别休息日（如节假日）。
注释 如果您结合使用 Project Professional 2010 和 Project Web App，则只有在管理员授予您特定权限后，您才能更改项目和资源日历。
本文内容
为资源添加休假日 向项目日历中添加假日
为项目上的资源或任务设置工作时间 在不使用日历的情况下更改资源可用性 项目日历概述
为资源添加休假日
1.
单击“项目”选项卡，然后在“属性”组中单击“更改工作时间”。
2. 资源。
3. 4.
在“更改工作时间”对话框中，单击“对于日历”列表中要更改其日历的
单击“例外日期”选项卡。
为例外日期键入描述性名称（如“休假日”），并键入例外日期将发生的开
始时间和完成时间。
5. 6.
如果例外日期将在整个日程中重复发生，请单击“详细信息”。 在“重复发生方式”下，选择从“每天”到“每年”的频率，然后选择有
关重复发生方式的其他详细信息。
注释 重复发生方式的详细信息会发生更改，具体取决于要创建每天、每周、每月还是每年的方式。
7.
在“重复范围”的“开始”框中选择该例外日期的开始时间，然后选择“共
发生”或“结束日期”。
8.
基于选择的结束时间，键入或选择适当的信息。
? 如果选择了“共发生”，请键入或选择任务的重复次数。
? 如果选择了“结束日期”，请键入或选择希望周期性任务结束的日期。
现在，将围绕休假日排定分配给此资源的任何任务，通常方法是增加完成任务所需的天数。
向项目日历中添加假日
注释 Project 未包括预设的假日日历。若要将组织的假日添加到项目中，您必须在项目日历上依次指定这些假日。如果您打算将此假日安排用于多个项目，可考虑生成项目模板或将日历添加到全局文件中。如果您使用的是 Project Professional，则可考虑要求您的服务器管理员将日历添加到企业全局模板中。
1.
单击“项目”选项卡，然后在“属性”组中单击“更改工作时间”。
2.
在“对于日历”列表中，单击要更改的日历。当前项目的项目日历后跟“(项
目日历)”字样。默认设置为“标准(项目日历)”。您还可以选择“24 小时”或“夜班”。
3. 4.
在“更改工作时间”对话框中，单击“例外日期”选项卡。
为例外日期键入描述性名称（如“公司假日”），并键入例外日期将发生的
开始时间和完成时间。
5. 6.
如果例外日期将在整个日程中重复发生，请单击“详细信息”。 在“重复发生方式”下，选择从“每天”到“每年”的频率，然后选择有
关重复发生方式的其他详细信息。重复发生方式的详细信息会发生更改，具体取决于要创建每天、每周、每月还是每年的方式。
注释 重复发生方式的详细信息会发生更改，具体取决于要创建每天、每周、每月还
是每年的方式。
7.
在“重复范围”的“开始”框中选择该例外日期的开始时间，然后选择“共
发生”或“结束日期”。
8.
基于选择的结束时间，键入或选择适当的信息。
? 如果选择了“共发生”，请键入或选择任务的重复次数。
? 如果选择了“结束日期”，请键入或选择希望周期性任务结束的日期。
围绕假日排定的任何任务将会自动重排，以便将假日的非工作时间考虑在内。 为项目上的资源或任务设置工作时间
下面的过程适用于更改项目中的任何日历，包括默认的标准项目日历、特定的资源日历或任务日历。
注释 Project 未包括预设的假日日历。若要将组织的假日添加到项目中，您必须在项目日历上依次指定这些假日。如果您打算将此假日安排用于多个项目，可考虑生成项目模板或将日历添加到全局文件中。如果您使用的是 Project Professional，可要求您的服务器管理员将日历添加到企业全局模板中。
1.
单击“项目”选项卡，然后在“属性”组中单击“更改工作时间”。
2.
在“对于日历”列表中，单击要更改的日历。当前项目的项目日历后跟“(项
目日历)”字样。默认设置为“标准(项目日历)”。您还可以选择“24 小时”或“夜班”。
注释 如果要创建一个新日历而不是更改默认日历，请单击“新建日历”，键入该日历的名称，然后选择是要创建新的基准日历还是基于其他日历的副本创建日历。
您可以使用此功能来自定义项目日历以满足组织的需要（例如，通过创建一个包括周末在内的工作周）。
3.
若要更改项目日历、资源日历或新创建的日历的默认工作周，请单击“工
作周”选项卡。
4.
在“工作周”选项卡上，您可以为不同于默认工作日的某一日期范围选择
或创建其他工作周日程（例如，用于公路施工的夏季日程或包括周末的工作周）。在
“工作时间”表的“名称”列中为新工作周日程键入一个描述性名称（如“公路施工”），然后输入将发生附加日程的时间段的开始时间和完成时间。
5. 6.
单击“详细信息”。
在“详细信息”对话框中，依次选择要从工作日更改为非工作日的每一天
（或进行反向选择），然后选择下列选项之一：
? “对下列日期使用默认工作时间” 选择应使用默认工作时间（从周
一至周五的上午 8 点至中午 12 点以及下午 1 点至 5 点）及周末非工作时间的那些天。
? “将所列日期设置为非工作时间” 选择不能排定工时的那些天。例
如，如果您组织中没有人在周五工作，请选择“星期五”，然后选择“将所列日期设置为非工作时间”。
? “对所列日期设置以下特定工作时间” 若要为整个日程中所选的那
些日期设置工作时间，请在“从”框中键入希望工作开始的时间，在“到”框中键入希望工作结束的时间。例如，如果您组织中的员工在周六工作，请选择“星期六”，然后选择“对所列日期设置以下特定工作时间”。
注释
如果您要使用 Project Professional 来更改某一企业资源的日程信息，则必须首
先签出该资源。也可以通过使用 Project Server 来更新对资源日历的更改。
工作时间日历不适用于材料资源。
任务日历和资源日历会覆盖项目日历。因此，可以为其日历基于同一项目日历
的不同资源选择休假时间。同时，如果需要对每个人的日历进行同样的更改（如休假），可以应用项目日历，而不是分别对每个资源日历进行更改。
可以使用项目日历中的工作时间来帮助调配非项目任务上的工作。如果工作组
成员实际上每天只能用六小时执行项目任务，而另外两小时用在开会和管理任务上，则可以通过在项目日历中指出资源可用性为每天六小时来反映这一情况。 在不使用日历的情况下更改资源可用性
如果您正在处理自动排定的任务，则可以更改某个资源的可用性，而无需更改该资源的日历。除项目日历的作用以外，也可由资源的工作时间、可用性的开始和结束日期以及随不同时间段变化的任何单位可用性反映出可用性。Project 使用这些信息确定资源是否处于过
Microsoft_Project_2010基础教程
