3.
在“项目”选项卡上的“属性”组中,单击“项目信息”。
4.
在“项目信息”对话框中排定项目日程:
? 若要从开始日期排定日程,请单击“日程排定方法”框中的“项目开
始日期”,然后在“开始日期”框中选择开始日期。
? 若要从完成日期排定日程,请单击“日程排定方法”框中的“项目完
成日期”,然后在“完成日期”框中选择完成日期。
提示 如果您需要找出能够开始项目的最晚时间,请从完成日期排定日程。但是,若项目已经开始,建议将此设置更改为从开始日期安排日程。
5.
如果您使用的是 Project Professional 2010,则可以在项目中包括企业自定
义域。在“企业自定义域”部分,单击自定义域的“值”域,然后选择值。 注释 您必须为必填的企业自定义域(用星号 (*) 标记)输入值,否则您将无法保存项目。
如果您的计划发生更改,则可以在“项目信息”对话框中随时更改此初始项目信息。但是,如果已对任务应用了实际数据(例如实际开始日期或完成日期),则不会根据更新后的项目信息重排任务。此外,如果对任务施加了限制,则移动项目的开始日期或完成日期未必会相对于新日期移动所有任务。
Project Professional 2010 用户需要注意的一些事项:
若要将项目另存为企业项目,则在创建项目之前,应先连接到 Project Server。 如果您在本地创建和保存项目,然后决定以后将项目保存到 Project Server
上,则将使用企业全局模板的设置更新项目。您的项目可能使用不同的视图、表、域或其他项进行更新。此外,任何与企业全局模板不一致的格式设置都将丢失。 定义项目的文件属性
1. 2. 3.
打开项目。(了解有关打开项目的更多信息。) 单击“文件”选项卡,然后单击“信息”。
在右侧窗格上,单击“项目信息”,然后单击“高级属性”。
4. 5.
在“摘要”选项卡上的框中,键入相关的项目信息。
在“自定义”选项卡上的“名称”、“类型”和“值”框中键入自定义信息,
然后单击“添加”。
6.
单击“确定”。
注释 出于打印目的,还可以在项目的视图或报表的页眉、页脚或图例中添加项目详细信息。
打开项目
打开项目很简单,但在项目连接到 Project Server 2010 时,使用 Microsoft Project Standard 2010 打开与使用 Project Professional 2010 打开的详细操作过程有所不同。
您要做什么?
使用 Project Standard 打开项目 使用 Project Professional 打开项目
使用 Project Standard 打开项目
1. 2. 3. 4.
单击“文件”选项卡,然后单击“打开”。
在“打开”对话框的左侧窗格中,单击包含该项目的驱动器或文件夹。 在“打开”对话框的右侧窗格中,打开包含所需项目的文件夹。 单击该项目,然后单击“打开”。
打开不同类型的项目
在“打开”对话框中,执行以下操作之一:
若要以只读方式或以副本方式打开项目,请单击“打开”按钮旁边的箭头
,然后单击相应的选项。
若要打开与 ODBC 兼容的数据库中的项目,请单击“ODBC”,选择一个数
据源名称 (DSN),然后登录到其数据库。
若要打开 Microsoft Access 数据库中的项目(.mdb 或 .accdb),请单击“文
件类型”列表中的“Microsoft Access 数据库”,然后单击“打开”。
若要打开 Project 数据库中的项目,请在“文件名”框右侧的列表中单击
“Project 数据库”,然后单击“打开”。
若要打开在其他程序中创建的项目,请在“文件名”框右侧的列表中单击所需
的文件格式,然后在文件夹列表中双击该文件名。也可以在“文件名”框中键入扩展名(例如,键入 *.mpt 查找 Project 模板文件)。 使用 Project Professional 打开项目
对于 Project Professional 2010,可以从 Project Server 打开项目(如以下部分中所述),也可以按照有关 Project Standard 的说明从您的计算机打开项目。
从 Project Server 打开项目
1. 2.
单击“文件”选项卡,然后单击“打开”。
在“打开”对话框中,单击“企业项目”,然后执行以下操作之一:
? 若要从本地缓存中打开某个项目,请双击该项目的名称。 ? 若要从服务器中打开某个项目,请双击“从 Project Server 检索所有
项目的列表”,然后双击该项目的名称。 3.
若要打开项目的只读版本(例如,如果项目已经签出),请在“模式”部
分中选择“只读”。
4.
若要打开项目的已发布版本的副本,请在“存储”部分中选择“已发布”。
下面是从 Project Server 打开项目时要记住的一些事项:
从 Project Server 打开某个项目时,该项目会签出,以防止其他用户在您处理
该项目时对其进行更改。
尝试打开项目时,如果缓存几乎已满,则您会接收到错误消息,指示缓存太满,
无法打开项目。您可以清除缓存或提高缓存大小限制来解决此问题。
通过使用“打开”对话框上的“工作”和“已发布”选项,可以选择是打开项
目的工作版本还是打开已发布版本。工作版本中可能存在尚未反映到已发布版本中的更改
使用自上而下的规划方法创建摘要任务(或阶段) 全部显示
使用自上而下的项目工时排定方法,可以首先确定主要阶段(或摘要任务),然后将这些阶段细分为单个任务,而不是反向操作。
有时候,在可以规划项目的细小局部前,您需要先了解项目的概况。
在 Project 2010 中创建自上而下的摘要任务时要记住重要一点:当摘要任务是手动计划任务时,它不会自动上卷各个任务(有时称为子任务)中的工期。
本文内容
步骤 1:创建摘要任务(或阶段) 步骤 2:在摘要任务下添加任务 步骤 3:调整自上而下的计划
步骤 1:创建摘要任务(或阶段)
自上而下规划的第一步是创建高级摘要任务(或阶段),并估计这些摘要任务的持续时间。例如,估计值可能是您所在部门可用于比较大的项目的某个特定阶段的时间长度预算,
而不用了解阶段内任务的详细信息。
1.
单击“视图”选项卡。在“任务视图”组中,单击“甘特图”。
2. 3.
输入一个新任务。此任务将作为项目此阶段的摘要任务。 执行下列操作之一:
? 在此任务的“工期”域中,键入工期(例如 20 天)。
? 如果不知道某阶段的确切持续时间,请为该阶段输入一个开始日期或
完成日期。
如果没有输入工期、开始日期或完成日期,您将不能创建自上而下的阶段。但是,在创建了没有工期、开始日期或完成日期的摘要任务后,可以在以后添加这些信息,使该摘要任务成为自上而下的阶段。
注释 这种自上而下的计划是 Project 2010 的新功能。在 Microsoft Project 的早期版本中,您无法向摘要任务添加工期、开始时间和完成时间。
步骤 2:在摘要任务下添加任务
1. 2.
在第一步中创建的摘要任务(或阶段)下输入任务。 选择该摘要任务下的所有任务,然后对它们进行缩进。
在创建自上而下的摘要任务时,摘要任务下的任务不会在摘要任务中汇总。摘要任务的摘要栏分为两个部分,其下半部分上卷子任务的工期值,以便与摘要任务工期的初始创建情况进行比较。
例如,在下图中,“开发”阶段的摘要栏的下半部分显示所有三个子任务都在该阶段的初始预算内。该摘要栏的上半部分显示初始的自上而下的估计值。