正轨。
如果出现问题的边不是固定边,那么您需要通过调整其他边来进行优化。例如,如果项目必须按时完成但将扩大项目的范围,那么您只需对成本边进行调整,例如增加资源。
请注意,对三角形中的一边做出调整时,另两边也很可能被影响。这种影响可能是正面的也可能是负面的,这取决于项目的性质。
注释 调整项目计划后,请再次检查其他两个要素,以确保不会出现不切实际的情况。例如,如果您调整了计划成本,最好检查一下完成日期是否仍然可接受。
如何优化以满足日程要求?
在分析了日程之后,也许您会发现日程不能满足项目期限。有多种方法可以调整日程的长度。具体选择哪种方法则取决于对项目整体所施加的限制,例如预算、资源可用性、范围和任务的灵活性。
缩短日程最有效的方法是更改关键路径上的任务。关键路径是一系列相关任务,最后一个任务的完成日期就是项目的完成日期。如果此系列中的任意一个任务发生变化,那么项目的完成日期也将发生变化。调整非关键路径上的任务可能不会对日程产生影响。您可以:
缩短任务的工期(通常是缩小范围或增加资源的结果)。 重叠多个任务,使其同步进行。
删除任务,以满足完成日期的要求(通常是缩小范围的结果)。 分配更多的资源。
减少分配的工时数(通常是缩小范围或提高资源效率的结果)。
当调整日程时,成本可能会增加,资源可能会被过度分配,而且范围也可能发生变化。例如,如果缩短关键路径上任务的工期,项目可能会提前完成。但是这些任务甚至整个项目的范围可能会缩小。或者,如果将额外的资源分配给关键路径上的任务,以使其能够更快地完成,您可能会发现这些资源现在被过度分配,而且必须支付加班费,从而增加了成本。
如何优化以满足预算要求?
您也许会发现,制定的 Project 计划超出了预算。项目成本主要受分配给项目中的任务的资源的影响:人员、设备和材料的基于费率的成本及固定成本。因此,为了降低成本,您可以缩小项目范围,以便减少需要资源的任务或缩短这些任务的工期。
如果不想缩小范围,可以调整资源并确保费率、费用和加班工时的设置都是正确的。您可以验证,所分配的资源都是最适合该工作的。也许还能够用比较便宜的资源替代昂贵的资源,同时在成本效率最高的地方使用昂贵资源。
通过调整计划来满足预算时,完成日期可能会拖延或者范围会缩小。例如,如果取消过度分配资源的任务的加班工时,您也许会发现日程的完成日期被延后了一个月;或者,当您为使项目保持在预算之内而缩小范围时,也许会发现完成日期会提前。
如何优化以满足范围要求?
关于范围,需要考虑两个方面,即产品范围和项目范围。
产品范围描述项目的最终可交付结果,通常描述得非常详细。产品范围的示例
包括产品规范或蓝图。作为项目经理,您可能对产品范围没有太多的控制权。
项目范围包括生成可交付结果(由产品范围描述)所需的全部项目工作。作为
项目经理,您通常至少对项目范围有一定的控制权。例如,您可能可以跳过对某些可交付结果的代码检查。
通常,当您发现按照完成日期完成项目或将其控制在预算之内有问题时,可以调整范围。可以通过缩小范围来使项目按照完成日期完成或降低成本。如果发现还有额外的时间或增加的预算,还可以扩大范围。
更改范围通常包括更改任务的数量或工期。范围和质量密切相关。在扩大范围的同时,可能会带来质量的提高。在缩小范围的同时,可能需要降低可接受的质量标准。
如果缩小范围,可能会降低成本和将完成日期提前。如果扩大范围,可能会增加成本和将完成日期延后。例如,如果删除一系列被认为是可选的任务,需要的资源可能会减少,这样可以降低成本。或者,如果通过向一系列任务增加更多时间来扩大范围,您可能会发现对范围的更改影响了关键路径任务的日程安排,而且完成日期现在延后了两个星期。
质量与项目三角形有什么关系?
质量处于项目三角形的中心。质量会影响三角形的每条边,对三条边中的任何一条所做的更改都会影响质量。质量不是三角形的要素;它是时间、费用和范围协调的结果。
例如,如果发现日程有额外时间,可以通过增加任务和工期来扩大范围。有了这些额外的时间和范围,就可以提高项目及其可交付结果的质量。
或者,如果必须降低成本才能满足预算要求,就可能需要通过减少任务或缩短任务工期来缩小范围。随着范围的缩小,可能很难达到一定的质量等级。因此,削减成本会导致质量
下降。
概述:设置项目
在完成初始计划之后,甚至在尚未开始之前,即可使用 Microsoft Project 2010 创建和设置项目计划。然后可以使用 Project 的强大功能更有效地管理项目。
本概述将向您概括介绍如何设置项目。请单击每个步骤中的链接来了解有关每个流程的详细信息。
您要做什么?
步骤 1:创建项目 步骤 2:向项目中添加任务 步骤 3:制定项目大纲 步骤 4:创建日历 步骤 5:保存和发布
步骤 1:创建项目
开始使用 Project 2010 的通常方式是新建一个空白项目计划。也可以使新文件基于包含与您所需的任务或资源类似的任务或资源的现有项目或模板。
创建新项目
首先创建一个空白项目,然后可以用任务、资源以及其他日程信息对它进行填充。
打开项目
使用现有的项目或模板作为项目的基础,从而充分利用您在以前的项目中形成的想法。
打开来自早期版本的文件
Project 2010 可以打开使用 Project 早期版本创建的项目,但这种转换可能会影响某些功能。
步骤 2:向项目中添加任务
大多数项目在开始时都有一个任务列表,该列表将变得日益复杂,直至成为一个完备的项目计划和日程表。创建或导入任务列表之后,即可定义这些项目之间的关系。
添加任务
创建常规任务和周期性任务,并将它们添加到项目计划中。 将来自其他程序的任务和域数据添加到项目计划中。
导入任务和其他数据
创建里程碑
里程碑是用作项目中的重大标志性事件的参考点的任务。
设置任务工期
确定完成某个任务将需要多长时间,并将该信息添加到计划中。
链接任务
创建任务列表中的任务之间的链接(相关性)。如果某个任务运行延迟,则会影响下一个任务。
停用任务
取消任务,但在项目计划中保留其记录。在测试更改对项目的影响时,这是一个很有用的工具。
步骤 3:制定项目大纲
只需使项目任务降级和升级来创建摘要任务和子任务的大纲,便可使任务列表更有条理,更具可读性。与以前的版本不同,Project 2010 允许在开始阶段使用摘要任务列表,然后为它们创建子任务,而不是反过来进行。
制定任务大纲
创建任务和子任务,将结构添加到任务列表中。 首先设置主要阶段,然后将它们细分为各个任务。
使用自上而下的规划方法
步骤 4:创建日历
在更加充分地了解了必须完成哪些工作以及项目中所有部分的相互关系之后,即可开始调整日程。可以针对整个项目、特定任务以及项目所用的资源来设置日历。
为项目设置工作时间、休假和假日
更改所有工作日、每周特定日(每个星期二)或特定日期(假日)的时间。
确定特定任务的工作时间和非工作时间。
了解 Project 如何计算日程以及您如何手动安排任务。
为任务创建日历 Project 中日程安排的
工作原理
步骤 5:保存和发布
您需要时常保存项目以保存所做的更改、创建备份副本,或创建可用于其他项目的模板,甚至将项目发布到 Project Server。
保存项目
将本地或企业项目保存在计算机上。
使项目工作可供 Project Server 上的其他用户使用。 这些格式几乎可在任何计算机上进行查看,即使计算机上未安装 Project 也是如此。
发布项目
将计划保存为 PDF 或 XPS 格式
设置项目和日程安排
创建新项目并排定项目日程
创建新项目时,可以选择从开始日期或完成日期来排定项目日程,也可以定义一些文件属性来帮助组织或查找项目。
您要做什么?
创建新项目并排定项目日程 定义项目的文件属性
创建新项目并排定项目日程
1. 2.
单击“文件”选项卡,然后单击“新建”。
确保选定“空白项目”,然后单击右侧窗格上的“创建”。
Microsoft_Project_2010基础教程
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