物业新项目开办物资管理办法
1. 目的
为规范开发公司与物业公司新项目开办工作的对接，加强开办物资的管理，提高效率，特制定本办法。 2. 适用范围
开发公司承担的物业公司新项目开办物资的采购、结算和管理。 3．定义
本办法所指的新项目开办物资是：物业公司接管新项目，满足基本办公条件所需的场地、设施设备、办公桌椅等，按本办法规定由开发公司承担的部分。 4.内容
4.1开办物资确定
由物业公司根据管理面积、办公人员人数等，在项目移交前三个月起草所需开办物资明细单，并经开发公司和物业公司双方审批确定，同时签订《新项目开办物资采购协议》。物资范围见附表《开办物资范围表》。 4.2开办物资采购
开办物资由开发公司负责按审批通过的开办物资清单进行采购，如需调整采购清单，需经物业公司审批同意。 4.3开办物资移交
开发公司在采购完成后，填写《开办物资移交明细表》，双方签字确认，所列物资移交给物业公司。物业公司负有物资的管理责任。 4.4物资的管理
由物业公司按《物业公司物资管理办法》管理。 5. 修订
本办法由开发公司和物业公司共同修订
附件1：《开办物资范围表》
开发公司承担物业新项目开办物资范围表 类别 范围 管理用房装修（分公司、客服中心及办公室、食堂、员工洗衣房、秩序员宿舍、培训室、员工活动室、设备房等） 办公家具（沙发、茶几、饮水机、办公桌椅、文件柜、资料柜、保险柜、培训桌椅、空调、食堂灶具、冰箱、冰柜、消毒柜、员工宿舍洗衣机、热水器、彩电、床、活动器材等） 办公IT（台式电脑、笔记本电脑、投影仪、录音电话、数码相机、一次成像相机（取证用）、复印机、打印机、刻字机、验钞机等） 保安装备（车载电台（对讲机的发射台）、对讲机、消防器材及防火服等） 保安设施（电动巡逻车、巡逻摩托车、巡逻单车、岗亭等） 清洁绿化设备（扫地车、清洁垃圾车、大型树枝粉碎机等） 清洁绿化类 清洁绿化工具（大型洗地机、抛光机、剪草机、绿篱修剪机、高枝修剪机、消杀设备、高压冲洗机等） 标识标牌类（房屋本体、景观、信报箱、果皮箱、垃圾桶、公告栏、信息栏等） 工程类 道路管理类（减速带、反光镜、反光锥、地桩、地下车库导视系统、标线、车位牌等） 维修设备（维修升降云台、电锤、电焊机、台钻） 客户类 交付现场的布置及物资 行政办公类 保安类
附件2：《开办物资移交明细表》
__________项目开办物资移交明细表 类别 合计 序号 名称 生产商 型号 单位 数量 单价 金额 备注 移交单位：（签章） 接交单位：（签章） 经办人： 经办人： 移交日期： 接交日期：
附件3：《新项目开办物资采购协议》
_______项目开办物资采购协议
第一章 总 则
协议双方当事人 甲方：（开发企业） 乙方：（物业公司）
为更好的为全体业主提供优质服务，让物业服务企业具备基本的服务场所设施及服务硬件，甲、乙双方依据国家相关法律、法规之规定，在友好协商、平等、自愿的基础上，就绿都置业（以下简称开发公司）与物业公司（以下简称物业公司）______项目物业开办物资采购事宜，达成如下协议：
一、经双方友好协商就_____项目物业开办物资金额合计约_____元，明细见附表。
二、协议签订后由甲方按物资采购明细实施采购，保证乙方前期工作的正常开展。
三、物资的移交：甲方采购完成后填写《开办物资移交明细表》双方签字确认，乙方负有对物资的管理责任。
第二章 双方的权利和义务
一、甲方的权利和义务
1、甲方有权利要求乙方对采购物品的用途做详细说明； 2、甲方有权力要求乙方配合采购；
3、甲方有义务对物业公司所做的成本预算进行审核； 4、按时按要求完成物资采购； 二、乙方的权利和义务
1、乙方在双方协议签订后，甲方未按协议约定时间采购而影响乙方正常工作开展的，乙方有权自行实施采购，费用由甲方全额承担；
2、乙方有义务对采购物品的用途做详细说明并积极配合甲方实施采购； 3、乙方应对物资妥善保管，并对最终结果负责。
三、本协议书一式两份，甲、乙双方各执壹份，双方具有同等效力。
物业新项目开办物资管理办法
