十二、档案的保管
1、档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补。
十三、 附则
1、本制度由行政文化中心起草。 2、本制度经董事会批准发布。 3、本制度自下发之日起实施。
2009行政文化中心 年3月31日
文件资料管理流程图
附件五 附件六 附件三表3 附件 附件一附件 附件二文件资料编制 文件会审 No 是否合格 Yes 文件批准 No 是否合格
表4 表5 文件登记及维护 文件发行 No 是否合格 Yes 回收或销毁 附件一：
文件归档登记表
文件名称 文件编号 归档编号 保密等级 说明： 文件总页数 归档存放处 保管期限 归档时间 送交人 接收人 修改变更记录象 修改日期 更改单号 送交人 接收人 存档变更记录 附件二
受控文件清单
文件 文件名称 编号 日期 版号 发行 最新 发放部门 旧版收回记录
附件三
归 档 案 卷 目 录
卷宗号：
目录号：
部门：
起止日期 卷内张数 保管期限 备注 案卷顺序号 立卷类目号 案卷标题
企业档案管理办法
