文件编号:ZCJ/ZSP300H
浙江省长城建设集团股份有限公司
记录表式汇编
(2012版)
浙江省长城建设集团股份有限公司
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说 明
1、记录是阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件,以提供符合要求和管理体系有效运行的证据。集团公司对记录表式汇总成册是便于使用者检索。
2、表列的归口管理部门负有对记录表格、表式进行管理、指导的责任,并将有关信息及时传递到编制部门。
3、工程质量验收记录按验收规范及地方要求执行,施工现场安全技术资料台帐按地方规定执行,不另编号。
4、管理体系或其他因素的变化可能导致表格、表式的修改,使用者应注意及时收集发布的修订信息。
5、最大限度地使用集团协同办公系统和项目管理集成系统,减少纸质记录。
6、在实施过程中,各使用人均可提出意见或建议,以便进一步改进和完善,但在修改发布前应按原要求执行。
管理体系运行记录目录
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 收文登记表 文件发放登记表 在用文件一览表 文件更改申请单 文件更改通知单 文件销毁申请单 记录清单 记录查阅登记表 记录处理审批表 文件会签单 文件传阅处理单 发文登记 信息登记表 信息处理沟通表 签到表 管理评审报告 培训需求表 培训计划 培训记录表 人员持证名册 人员能力初始识别评价表 人员能力考核和持续评价表 机械设备台帐 焊接机械鉴定记录 施工机具安装验收表 机械设备试运转记录 记 录 名 称 编 号 ZCJ/ZR301-01 ZCJ/ZR301-02 ZCJ/ZR301-03 ZCJ/ZR301—04 ZCJ/ZR301—05 ZCJ/ZR301—06 ZCJ/ZR302—01 ZCJ/ZR302—02 ZCJ/ZR302—03 ZCJ/ZR303—01 ZCJ/ZR303—02 ZCJ/ZR303-03 ZCJ/ZR303—04 ZCJ/ZR303—05 ZCJ/ZR304-01 ZCJ/ZR304-02 ZCJ/ZR305-01 ZCJ/ZR305-02 ZCJ/ZR305-03 ZCJ/ZR305—04 ZCJ/ZR305-05 ZCJ/ZR305-06 ZCJ/ZR306-01 ZCJ/ZR306-02 ZCJ/ZR306-03 ZCJ/ZR306-04 归口管理部门 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 技术质量部 技术质量部 技术质量部 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 办公室 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 人力资源部 生产安全部 生产安全部 生产安全部 生产安全部 序号 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54
记 录 名 称 机械设备运转记录 机械设备日常检修记录 机械设备维修计划 机械设备维修记录 手持式电动工具绝缘电阻测试记录 机械设备进场验收表 手持式电动工具进场检查验收记录 机械设备供方(采购/租赁)评价表 建筑起重机械装拆单位评价表 施工组织设计、专项/管理方案审批表 施工组织设计、专项/管理方案评审记录 一类物资供方评价表 二类物资供方评价表 合格物资供方名录 特殊情况采购/租赁审批表 物资采购/租赁计划 一类物资质量验证记录 二类物资质量验证记录 料具验收单 采购/租赁情况反馈表 钢管检查与验收记录表 扣件检查与验收记录表 脚手板检查与验收记录表 交底记录 施工组织设计、专项/管理方案实施检查记录 特殊过程确认记录 砼施工日记 隐蔽工程验收记录 编 号 ZCJ/ZR306—05 ZCJ/ZR306-06 ZCJ/ZR306-07 ZCJ/ZR306-08 ZCJ/ZR306-09 ZCJ/ZR306-10 ZCJ/ZR306-11 ZCJ/ZR306—12 ZCJ/ZR306-13 ZCJ/ZR307-01 ZCJ/ZR307—02 ZCJ/ZR308-01 ZCJ/ZR308—02 ZCJ/ZR308—03 ZCJ/ZR308—04 ZCJ/ZR308-05 ZCJ/ZR308-06 ZCJ/ZR308-07 ZCJ/ZR308-08 ZCJ/ZR308-09 ZCJ/ZR308-10 ZCJ/ZR308-11 ZCJ/ZR308—12 ZCJ/ZR309-01 ZCJ/ZR309-02 ZCJ/ZR309—03 ZCJ/ZR310-01 ZCJ/ZR310—02 归口管理部门 生产安全部 生产安全部 生产安全部 生产安全部 生产安全部 生产安全部 生产安全部 生产安全部 生产安全部 技术质量部 技术质量部 生产安全部 生产安全部 生产安全部 生产安全部 生产安全部 生产安全部 生产安全部 生产安全部 生产安全部 生产安全部 生产安全部 生产安全部 生产安全部 生产安全部 生产安全部 生产安全部 生产安全部 序号 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 记 录 名 称 监视和测量装置台帐 监视和测量装置周期检定计划表 监视和测量装置报废申请表 Q/E/S整合管理体系内部结合审核方案 Q/E/S整合管理体系内部结合审核实施计划 首/审前、末/小结会议签到表 现场审核记录表 不合格报告 不合格项分布表 内审信息 Q/E/S整合管理体系内部结合审核报告 整改/防止再发生措施单及回执 退货记录 报废处理记录 降级改作他用申请记录 工程(产品)质量不合格品评审和处置报告 停工通知书 纠正/预防措施计划表 Q/E/S认证证书和标志管理登记表 证书文件内部借用登记表 Q/E/S认证证书和标志使用登记表 关于暂停使用 认证证书和标志的通知 内审员花名册 内审员初始评价调查登记表 内审员选择评价表 内审员自我评价(表现的持续评价)表 应急预案审批表 编 号 ZCJ/ZR312-01 ZCJ/ZR312—02 ZCJ/ZR312—03 ZCJ/ZR313-01 ZCJ/ZR313—02 ZCJ/ZR313-03 ZCJ/ZR313—04 ZCJ/ZR313—05 ZCJ/ZR313-06 ZCJ/ZR313—07 ZCJ/ZR313-08 ZCJ/ZR314-01 ZCJ/ZR314-02 ZCJ/ZR314-03 ZCJ/ZR314—04 ZCJ/ZR314-05 ZCJ/ZR314-06 ZCJ/ZR316—01 ZCJ/ZR317-01 ZCJ/ZR317-02 ZCJ/ZR317—03 ZCJ/ZR317-04 ZCJ/ZR318—01 ZCJ/ZR318—02 ZCJ/ZR318—03 ZCJ/ZR318—04 ZCJ/HR301-01 归口管理部门 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 生产安全部 技术质量部 办公室 办公室 办公室 办公室 技术质量部 技术质量部 技术质量部 技术质量部 生产安全部