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综合管理部岗位职责

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综合管理部工作职责

1、劳动合同管理:每季度末根据库存情况申领劳动合同、保密协议及补充协议,做好使用登记及保管存档。 2、证照印鉴管理:每年6月30日前网上完成证照年检录入提交工作。根据工作需要,办理变更证照手续。

3、薪酬福利:每月末制作上报薪酬数据表、五险一金明细表及一次性数据表。

4、绩效考评:每季度初按照总分公司要求对全体管理员工进行绩效考评。

5、固定资产:根据总分公司安排,进行固定资产盘点,做到账实相符,每年至少两次。总公司常规审计一年一次。 6、会议管理:做好各项会议的组织安排工作。每月末上报分公司本月会议纪要(每周一篇)。

7、IT及会议系统管理:做好视频会议系统的管理及调试。做好IT故障的申报、沟通、处理工作。

8、考勤管理:每月下旬从指纹考勤机导出数据,制作上报本月员工考勤数据表。次月初拍照上传上月考勤情况(请销假、出差及异常考勤),监督管理四级机构综合内勤岗考勤签到情况。

9、公文管理:做好收发文登记,次月初将上月总分公司发文整理、拍照上传。

10、五险一金:每月初根据增减员情况,做五险一金明细表,提交OA办理所需材料用印手续,到社保、公积金中心办理增减员及缴费业务。

11、印章管理:督促各部门按照《印章管理规定》做好中支各类印章的保管及使用。

12、个税申报:每月15日前将上月中支员工(含销售、退休、大学生)工资收入导入金税系统申报个人所的税。 13、反洗钱管理:根据人行安排,组织各类反洗钱培训及宣传工作,按时上报各类调研文章,参加各类竞赛活动。次年初上报上年反洗钱年度报告、年度报表及金融监管档案。 14、人事档案:根据《档案管理规定》建立健全在职人员(管理、销售)人事档案,并保管存档。

15、销售人员工资:每月审核销售人员工资中社保和个税。 16、员工招聘:根据工作需要,招聘各岗位空缺人员。 17、接待:做好内外部各级领导检查指导接待工作。 18、日常费用:办理电费及通讯费缴纳、开具增值税发票,招待及公杂等费用贴票报销。

19、机构建设:根据总分公司规定,整理上报四级机构筹建材料、开业材料及高管任职申请客户端,职场需要搬迁的提前2个月提交各类审批材料,准备合同,监督交付及装修等。 20、银保监局协会工作:按照协会要求,及时上报各类文件及报表,积极参加银保监局协会组织的各类活动,协助查询

各类投保情况,配合检查。

21、合规及风控管理:按照总分公司合规要求,上报中支各类合规报表及相关自查报告。

22、基础工作:根据总分公司安排,上报节假日值班情况,下发中支放假通知及值班表。组织员工参加各类竞赛及文体活动。根据职场需要,联系物业,维修更换各类公杂物品。 23、办公用品、低值易耗品及电子耗材:根据库存情况,及时采购各类办公用品、低值易耗品及电子耗材。并按中支规定,做好领用发放、登记工作。

24、费控系统:做好各类发票系统录入、贴票报销及审核。 25、EHR人力系统:做好在职人员信息录入、维护、修改等完善,做好离职人员的信息变更。

26、机房管理:定期检查巡视机房,做好进出登记。 27、各类明细表:每月制作管理、销售人员工资分部门明细表、五险一金管理、销售分部门明细表报财务记账。 28、OA系统:上报审批各类用印材料及考勤。 29、个人业务出单:完成保费任务。

30、华海内刊:华海内刊:每季度搜集、整理稿件上报分公司。

31、品牌宣传工作:根据总分公司要求,制作带有公司LOGO品牌宣传材料,监督管理使用VI。 32、沣泰综合相关工作。

33、服务好领导,完成领导交办的临时性工作。

综合管理部岗位职责

综合管理部工作职责1、劳动合同管理:每季度末根据库存情况申领劳动合同、保密协议及补充协议,做好使用登记及保管存档。2、证照印鉴管理:每年6月30日前网上完成证照年检录入提交工作。根据工作需要,办理变更证照手续。3、薪酬福利:每月末制作上报薪酬数据表、五险一金明细表及一次性数据表。4、绩效考评:每季度初按照总分公司要求对全体管理
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