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审核整理工作促进机关事业单位干部人事档案管理规范化
作者:余宗桦 唐西春
来源:《环球市场信息导报》2016年第04期
在机关事业单位中,对干部进行考察和了解是一个重点工作,这一项重点的工作往往是通过干部人事档案管理工作来实现的,通过对干部人事档案进行管理,可以全面、深刻的了解干部的历史事件和生活经历,熟悉干部的基本诚信。但是从现阶段的机关事业单位的干部人事档案管理的现状来看,对干部的档案管理还存在着一定的问题,而通过审核整理通过可以促进档案管理的规划化,从而不断提高档案管理的水平和质量。
在很多的机关事业单位,依然采用传统的档案管理方式对干部人事档案进行管理,主要是由人事部门进行统一管理的,并没有设置专门的档案管理人员对档案进行管理,一些干部人事档案依然采用传统的纸质档案的保存方式,对档案的管理也停留在比较落后的传统手工管理模式,导致档案管理的效率比较低,并且在档案管理的过程中也出现了各种问题 现阶段机关事业单位干部人事档案管理中存在的问题
对干部人事档案管理的认识不够,在机关事业单位中,对干部人事档案的管理工作是一个重要的工作内容,是了解单位干部的重要凭证和依据,在用人、以及单位的发展过程中都发挥着重要的作用。但是在实际的档案管理过程中,相关部门以及人员并没有认识到干部认识档案管理的重要性,相关的人员对档案的管理仅仅停留在将干部档案材料装订成册,认为只要档案材料不会丢失泄露就可以,对档案的管理仅仅停留在保存上。这样就导致档案管理的工作都是被动完成的,往往是需要哪方面的内容就找到哪方面的内容和资料,没有充分发挥档案的信息利用率,档案的作用也没有得到充分发挥。一些干部自身也没有认识到档案的重要性,在填写档案的过程中过于随意,导致很多档案信息都是不完善或者不准确的。
档案材料不够完善,在对档案材料进行管理的过程中,尤其是机关事业单位的干部人事档案,对干部的晋升、上岗以及职业调动等都发挥着重要的作用。但是由于档案管理工作没有受到应有的重视,导致在档案管理的过程中,很多档案材料的内容填写不够规范,在内容上也不够完善。在干部人事档案中,应该包括干部的年龄、工龄、党龄、干部身份、学历和工作经历等重要的信息,但是干部在填写这些材料的时候,往往过于随意,很多干部在不同的材料中填写的内容是不一样的。此外,近年来,很多干部人事的档案中都出现了基本信息涂改甚至造假的情况,越来越多的干部档案真实性得到人们的质疑。在干部人事档案的管理中,档案的完整性是一个最基本的要求,随着时间的推移,干部人事档案的资料也越来越多,档案的不完整性也成为了一个重大的问题。
审核整理工作促进机关事业单位干部人事档案管理规范化的措施