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ERP管理系统详细解决方案

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有偿转入

借:固定资产

贷:现金(银行、应计负债)

无偿转入

借:固定资产

贷:实收资本

解决方案

本项业务由固定资产核算流程在系统中增加资产节点处理,由固定资产会计负责。 对于购买固定资产的发票是由应付模块管理的,通过手工增加该资产的来源行的方式来建立固定资产与发票的联系。

在资产信息输入时,资产的分类可以提供如折旧方法、使用年限、折旧率、残值率等的默认值。实际资产与其有差异时,可以手工修改。

资产增加所产生的会计信息在每月系统运行折旧时,自动在总帐中生成一张资产增加的凭证。

在Oracle系统中增加固定资产的方法为: 1、直接手工增加

直接手工增加可以处理上线期初的数据,可以处理无偿转入等形式增加的固定资产业务。

分录为:

借:固定资产_XX类别 贷:固定资产_中转

累计折旧

这里的“固定资产_中转”,指得是一个专门为处理直接增加固定资产而设立的结算科目,它也是处理固定资产增加的缺省结算科目。

所以如果是通过无偿转入而直接增加的固定资产,还应该在总帐模块手工处理一笔分录。

借:固定资产_中转

贷:实收资本

如果有其他的分录以此类推。 2、通过在建工程资本化增加

如果是大型项目或者有特殊的要求,是通过在建工程而形成的资产,系统提供了在建工程资本化的功能。处理后其分录为:

借:固定资产_XX类别

贷:在建工程_XX工程

关于对在建工程的管理详见在建工程管理。

在建工程管理 业务现状

在建工程管理分两个内容进行管理,房屋、建筑物和机器设备: 房屋、建筑物:房屋、建筑物的管理分九个步骤:

工程立项:技改部门根据全年预算进行在建工程的立项,并填制立项单;

工程审批:技改部门报计划预算处立项审批,方可施工,财务部门严格按照全年预算及审批的施工单安排资金;

工程施工:技改部门督促施工单位根据预算进度进行施工; 预付工程款:技改部门按照合同向财务申请付款;

借:在建工程—预付款—单位

贷:银行(现金)

工程决算、审计:工程完工,技改部门对工程项目决算进行审核; 工程报账:技改部门根据工程项目决算和发票及时报账; 借:在建工程—项目

贷:在建工程—预付款—单位

工程验收:技改部门根据工程合同等要求进行验收; 付款:财务根据资金预算进行付款; 借:在建工程—预付款—单位

贷:现金(银行)

工程完工,转入固定资产:技改部门填制房屋、建筑物移交单报财务部门转入固定资产。

借:固定资产—项目

贷:在建工程—预付款—单位

机器设备 机器设备的管理大致同于房屋、建筑物的管理,分六个步骤管理: 工程立项:使用部门根据全年预算进行在建工程的立项;

工程审批:计划预算处审批后方可施工,财务部门严格按照全年预算及审批的施工单安排资金;

预付工程款:使用部门按照合同预付工程款;

工程报帐:设备安装完毕后使用部门(设备部门)及时办理报帐; 付款:财务根据资金预算进行付款;

工程完工转入固定资产:设备或使用部门填制设备移交单报财务部门转固定资产; 机器设备的凭证编制同房屋、建筑物的编制

已交付使用但尚未办理竣工决算的工程,一般自交付使用之日起,按工程预算造价或工程成本等资料,估价转入固定资产,办理决算后,按决算数调整原估价。借款项目,其利息按照会计制度规定进行利息资本化。 解决方案

本项业务由固定资产核算流程的在系统中增加资产节点处理,由固定资产会计负责。 在 Oracle 固定资产模块中管理在建工程

在建工程的增加与其它资产增加一样,需要完成资产描述信息、财务信息、分配信息。与其它资产增加不同的是:除了资产类型选择“CIP”(在建工程)外,在建工程的成本初始值为零且不能修改,其成本是随着其价值的不断升值,随时依据购买在建工程的采购发票通过手工增加来源行来增加。这样做是为了对在建工程的成本构成及费用消耗留下发票线索,达到跟踪审计及成本控制的目的。

在建工程完工后,执行一个动作来进行在建工程资本化,并在下月开始计提折旧,若需要,可在运行折旧时取消资本化。 ORACLE系统会计分录: 在应付系统处理在建工程支出:

借:在建工程中转

贷:应付账款

这里的在建工程_中转是专门为在建工程的增加和增值设立的缺省结算科目。 在资产系统处理在建工程增加: 借:在建工程

贷:在建工程_中转

在资产系统处理在建工程转固定资产: 借:固定资产-XX类别

贷:在建工程

固定资产转移 业务现状

固定资产在X公司部门之间转移时,财务根据固定资产内部转移单编制凭证。 分录为:

借:固定资产 (转入部门)

费用类帐户 (转出部门)

贷:固定资产 (转出部门) 累计折旧 (转入部门)

当固定资产在X公司和外部会计主体之间进行转移时,视同为销售;财务部门根据徐工集团生产设备调拨单维护记帐凭证。 借:应收(现金、银行) 贷:其他业务收入 解决方案

本项业务由固定资产核算流程的在系统中增加资产节点处理,由固定资产会计负责。

对于固定资产在部门之间及资产管理人员之间的转移,Oracle 固定资产模块都可以管理。且还可以处理在单个资产或一组资产进行成批转移的工作。并对资产的转移保留有相应的历史记录。

对于所有的调整业务Oracle资产管理系统在每月运行折旧时生成一张资产转移会计分录。会计分录:

借:固定资产(调入部门) 累计折旧(调出部门)

贷:固定资产(调出部门)

累计折旧(调入部门) 并在下月正常计算折旧。 分录:

借:制造费用/管理费用/销售费用

贷:累计折旧

固定资产调整 业务现状

当前X公司是手工对资产的调整在帐务中操作的,这种操作非常复杂,并且不能够成批进行操作。

X公司有改制并最终上市的需求,所以可能在近期会对所有资产进行评估,在帐务处理上需要有高效的帐务处理工具。

对于固定资产原值的调整产生的折旧差异,将该差异累计到资产折旧的剩余期间中并进行平均分摊。 问题

手工调整固定资产原值等财务信息,可操作性差,不易跟踪调整业务线索;而且手工处理,工作量很大,也不能对具有统一规律的资产进行成批处理。 解决方案

本项业务由固定资产核算流程的对资产进行重估节点处理,由固定资产会计负责。 Oracle固定资产针对固定资产的调整,提供以下管理功能:

对固定资产分类的调整:资产的分类改变时,资产的成本和累计折旧转移到新的资产分类所对应的科目上。

对固定资产原值的调整:资产的价值调整可以依据购买资产部件的采购发票,通过手工输入资产的来源行来增加资产的价值;如果没有明确的发票,也可以直接更改资产的成本来调整其价值;资产的价值调整时,调整的金额所产生的折旧差异,可选择将差异计入当期费用或根据资产的使用年限、已折旧月份,从调整月开始逐月摊销。

注意:对固定资产的价值进行调整的时候,其增值部分的帐务处理,视同于资产的增加。 所以还需要在总帐中进行相应的其他分录。参见固定资产增加>直接手工增加。 ?

其分录为:

借:固定资产_ XX类别

贷:固定资产_中转

固定资产折旧 业务现状

目前公司对固定资产的折旧采用统一的年限法(直线法)每月计算一次,有关每项资产的折旧额及累计折旧的情况反映于固定资产的明细账。 固定资产年折旧额=(资产原值-残值)/折旧年限

月折旧额=年折旧额/12 会计分录:

借:制造费用/管理费用-XX部门/其他应收款/其他应付款 贷:累计折旧-XX类别

考虑到资产报废时的实际状况,现在X公司认为资产的残值率为零。 解决方案

本项业务由固定资产核算流程的固定资产计提折旧节点处理,由固定资产会计负责。 Oracle提供三种主要的折旧方法类型: 基于年限法(如直线法等) 比率法(例如双倍递减余额法等) 产量法等。

针对公司情况,可根据资产年限用直线法预先定义折旧方法,然后缺省给各资产分类。 每月期末对资产账簿所有资产折旧一次,产生所属资产折旧情况报表。 可随时在线查询任何一个资产折旧、累计折旧、账面净值等情况。 ORACLE系统会计分录:

借:制造费用/管理费用/销售费用-XX部门

贷:累计折旧-XX类别

固定资产报废及盘盈、盘亏的处理 业务现状

固定资产报废时,根据资产帐面净值及清理损益核算固定资产清理帐户,期末转入营业外损益;当月报废的固定资产在当月计提折旧,并根据设备报废审批表编制凭证 盘盈(亏)时,先作待处理固定资产盘盈(亏)处理,待批准后,转入营业外损益。 会计分录:

固定资产报废业务 发生清理费用时: 借:固定资产清理

贷:银行存款/应付帐款等 发生清理收入时:

借:银行存款/应收帐款

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有偿转入借:固定资产贷:现金(银行、应计负债)无偿转入借:固定资产贷:实收资本解决方案本项业务由固定资产核算流程在系统中增加资产节点处理,由固定资产会计负责。对于购买固定资产的发票是由应
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