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Word2010邮件合并在高校录取通知书打印中的应用
作者：吴姗
来源：《科技资讯》2017年第25期
DOI：10.16661/j.cnki.1672-3791.2017.25.010
摘 要：高校录取通知书的打印是一个工作量非常大的工作，如果采用传统的方式手动一张一张地打印，需要耗费非常多的时间和精力，并且容易出错。本文通过使用Microsoft Office Word2010中的邮件合并功能，让Word和Excel协同工作，实现高校录取通知书的“批量处理”，减少工作人员的工作量，降低出错率，提高工作效率。 关键词：Word2010 Excel2010 邮件合并 域
中图分类号：TP391.1 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2017）09（a）-0010-02 Word和Excel在日常的办公中得到了十分广泛的应用，Word2010的邮件合并功能能够在任何需要大量制作模板化文档的场合中发挥十分重要的作用。用户可以借助它批量处理信函、信封、标签、电子邮件，例如制作日常生活或工作中常见的通知书、工资条、准考证、毕业证书等，完整使用“邮件合并”功能打印相关文档需要以下四个步骤，见图1。 1 准备数据源文件
数据源指的是具有规范格式的文件，它可以是Microsoft Excel电子表格、Microsoft Outlook联系人列表、Microsoft Access数据库等，本文中的数据源文件为录入了学生信息的Microsoft Office Excel2010电子表格。 2 制作主文档
在WORD2010邮件合并中，根据用户不同的用途，提供了不同的主文档模板，其中包括：信函、电子邮件、传真、信封、标签、目录、普通WORD文档等。本文中的主文档为用Word2010制作的具有信函格式的文档。 3 “邮件合并”生成新文档 3.1 选择文档类型
在“邮件合并”窗格中，提供了五种文档类型，分别为：信函、电子邮件、信封、标签、目录，本文中打印的录取通知书属于“信函”。
Word2010邮件合并在高校录取通知书打印中的应用
