④对本项目工程的养护质量、养护进度、养护成本和安全生产负全部责任。
⑤认真贯彻执行国家有关安全生产方针,劳动保护政策,法规和上级有关决议,并负责检查实施,确保工程安全开展。
⑥对本工程必须严格执行公司规定的养护养护标准和技术规范,根据养护合同要求确保本工程质量。
⑦组织编制、部署、审批本工程的养护进度计划及具体实施情况。督促检查指导本工程各养护人员的执行情况,并安排有关的计划及调整措施,确保本工程按时完成。
⑧保持与企业机关各部门的业务往来,定期向企业经理报告工作。
⑨带领项目部全体员工恪守“廉洁奉公,忠于职守”的工作规范,加强项目部内部廉正建设,严格财务制度,加强财务管理,杜绝项目部不正之风和腐败现象。
⑩负责组织生产例会制度,并及时向分公司领导汇报情况;协助公司有关部门对项目部管理进行评审和内部质量审核,及时向公司移交质量体系运行记。
(2)项目技术负责人责任范围:
①负责贯彻执行国家的技术法规、标准和上级的技术决定、制度以及养护项目的养护技术管理制度。
②组织有关人员勘查现场,对养护工程中出现的问题,及时与济宁北湖省级旅游度假区旅游局协商解决,并及时办理文字洽商手续。
③组织养护方案的编制,待上级审批后向有关人员贯彻落实,并定期检查养护方案的实施情况。
④经常检查工程技术档案资料的管理情况。监督检查养护记录、材料试验记录及养护记录,看是否符合规范及有关规定,对可能出现的问题及时采用解决措施。
⑤组织好接到工程后的第一次交底,负责质量管理工作,编写养护总结报告。 ⑥监督隐、预检的实施和执行情况,要求此项工作按部位及时、真实、认真的完成。 ⑦配合项目经理抓质量意识教育,处理项目工程质量缺陷,发生质量事故应以书面形式及时向总工程师报告,并在总工程师领导下具体处理本工程质量问题。
⑧组织开展技术培训,并编制养护管理流程。办理项目设计变更、技术核定、现场签证索赔工作。
⑨参与督促上报公司各部门的各项报表。 (3)技术员的责任范围:
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①熟悉各养护区域苗木情况,了解养护工作规程,抓好进度、质量、安全。
②在项目经理领导下,深入工程养护现场,与养护人员一起将养护苗木、公共设施、环卫保洁等达到济宁北湖省级旅游度假区旅游局要求的标准。
③及时提供养护现场所需材料规格、型号和所需日期,做好现场材料的验收和管理。 ④工作到养护现场,及时对现场的苗木生长情况及公共设施维护情况进行了解,对自已不能解决的问题及时向项目经理汇报。
⑤协助项目经理做好工程的资料收集、保管和归档。 ⑥完成领导交办的其它任务。 (4)预算员的责任范围:
①能够熟练掌握国家的法律法规及有关工程造价的管理规定,精通本专业理论知识熟悉养护现场及养护内容,掌握工程预算定额及有关政策规定,为正确编制和审核预算(标底)奠定基础。
②对现行的价目表、综合及各种定额、主材的价格必须熟悉,另外对工程量的计算公式等专业要熟悉运用,分析材料及计算工程材料;投标时能够综合的对工程的概算及投标的规则掌握的立度;决算不漏项,如何的在工程量、取费、子目等方面的控制最为关键。
③工程项目开工前必须熟悉现场、了解养护内容,对工程合同和协议有一定程度的理解。 ④及时掌握有关的经济政策、法规的变化,如人工费、材料费等费用的调整,及时分析提供调整后的数据。
⑤审核工程进度预算。
⑥全面掌握养护合同条款,经常深入现场了解养护情况,熟悉工程养护情况,养护过程中要及时收集技术变更和签证单,并依次进行登记编号,及时做好增减帐。
⑦随时掌握预算成本、实际成本,做到心中有数。
⑧工程竣工验收后,及时进行竣工工程的决算工作,并报领导签字认可。
⑨在工程投标阶段,及时、准确做出概算或预算,提供报价依据;掌握准确的市场价格和预算价格,及时调整预算;对各劳务层的工作内容及时提供价格,作为决策的依据;参与投标文件、标书编制和合同评审,收集各工程项目的造价资料,为投标提供依据;工程决算后要将工程决算单送财务部门,以便进行财务决算。并对含在决算中需要扣回的材料等费用列出清单,一并交财务部门。
(5)资料员的责任范围:
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①负责本项目的各种文件等档案的收集、管理,并登记造册,妥善保管。 ②负责发放本项目对外发送的各种文件等资料,并办理登记手续。 ③规范工程养护维护期间的各类文件资料的收发、保管制度。 ④对各种工程资料进行科学规范的编号、登记、复印、保管。
⑤负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料以免被误用。
⑥发放的图纸、文件资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。 ⑦ 负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件,及时存档。
⑧负责做好会议记录和收集保存好公司及相关部门的会议文件,并进行整理、归档。 ⑨完成领导临时交办的其它任务。 (6)质检员的责任范围:
①负责工程的质量保证,包括工程苗木的质量检验、公共设施维护的质量验收、环卫保洁的质量验收等内容。
②向所有检查范围的项目、各工种进行规范和质量要求技术交底。
③及时进行质量检验和复核,同时按质量评定要求,评定分项、分部工程质量等级,做到项目齐全、真实、准确。
(7)绿化工的责任范围:
①执行园林绿化的规划,遵守有关园林绿化的各项法规。 ②负责园区行道、树木、花草的培育和管理维护工作。
③有计划的植新树,养新花,种新草,更换被淘汰或死亡的树木花草,清除杂物,保持花坛、树木整洁卫生。
④努力学习养花种树知识,开拓培育幼苗,争取自种自养,节约开支。
⑤严格管理制度,对破坏花草树木的行为,要实行赔偿罚款制度,绿化工有照章勒令损坏者赔偿或罚金。
⑥服从领导,坚守岗位,努力做好绿化工作。 (8)技术工人的责任范围:
①负责园区树木、花草的培植、修剪、浇灌,对贵重树木花草要精心护理。 ②工作认真负责,吃苦耐劳,懂得绿化、花卉、美化环境知识。 ③做好园区的保洁、喷泉养护工作,保证操场没有废弃物。
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④注意对花色品种的培育,减少花卉的枯死率。
⑤保证苗木、花木的安全过冬,保管好工具、农药,并防止虫害的发生。 ⑥承担部分清洁工作,履行保洁员工作职责,做到随时清扫,随时保洁。 ⑦协助完成总务的维修、清洁等工作。 ⑧完成公司交给的各项临时性任务。 5、各个岗位的评选办法:
(1)区域负责人对现场要特别了解,并且自己必须制定一套完整的管理制度和现场管理措施,做到有序完善的养护。安排工作到位完善的将给予奖励,对于工作及管理能力差的将会被淘汰。
(2)养护队长要有一定管理能力,必须服众、有责任心,领导安排的工作要按时按量完成,做的比较好的各个方面干的不错的将给予奖励并升职为区域负责人,对于工作及管理能力差并且不积极工作的予以淘汰。
(3)技术工人通过日常养护工作中的表现,进行技术考核后合格的将列为技术工人。 四、项目人员管理制度 1、管理总则
(1)工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 (2)工程部的主要职责为执行公司的各项苗木补植养护、公共设施设备维修维护的管理工作。
(3)工程部应根据各项合同对工程养护实施现场管理、进度控制、质量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。
(4)工程部实行“岗位责任制”。各岗位负责人为本岗位工作的第一责任人。 (5)工程部处理各项事宜应遵守“小事不过夜、大事不过周”的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。
2、项目部管理规定制度
(1)建立健全项目队部的各项管理制度,使现场纳入公司的有效监控之下。
(2)在每人的工作中体现敬业精神,真正实现生产的过程控制,讲究工作效率,讲究工作实效。
(3)主动与上级主管协调好关系,项目部所有人员与社会各方的接触中,要树立公司良好形象,广交朋友。
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(4)建立健全各种档案、资料,项目部所有人员必须熟悉该养护项目的各项管理规定。 (5)按时上下班,着装整洁,配戴工卡,严格遵守现场各项管理规定。 (6)工作中互相配合,生活中互相关心。 (7)办公室保持整洁,爱护公物。
(8)保持宿舍卫生,讲究个人卫生,床铺整洁,各种物品摆放整齐。 (9)定期组织各种健康、有益的活动,使所有人员保持旺盛的工作热情。 (10)有事外出必须请假。 3、项目部工作例会制度 (1)工作制度
在每人的工作中体现敬业精神,讲究工作效率,讲究工作实效。 按时上下班,着装整洁,严格遵守现场各项管理规定。 办公室保持整洁,爱护公物。 有事出门必须请假。 认真履行各自的岗位职责。 (2)例会制度 ①生产碰头会
开会时间:每周根据实际时间安排两次开会。 地点:项目部办公室。 参加人员:有关班组长及员工。 内容:一般情况摸底,亟待解决问题等。 ②生产协调会 时间:每周日开会 地点:项目部办公室。 人员:有关班组长及员工。
内容:总结上周工作情况,布置本周及下阶段任务,需要解决的问题,每人都要讲话。 ③安全文明养护检查会
时间:每周根据实际时间安排二次 地点:养护现场。
人员:有关班组长及员工。
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