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经典WPS表格教程技巧100例 - 图文

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及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中(如果选“等差序列”,则输入2、4、6、8??)。

38. 快速输入特殊符号

有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本,特别是要多次输入一些特殊符号(如※),非常麻烦,对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母(如X,注意:不能是表格中需要的字母),等表格制作完成后,单击“编辑→替换”命令,打开“替换”对话框(),在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”,在“替换为”下面的方框中输入“※”,将“单元格匹配”前面的钩去掉(否则会无法替换),然后按“替换”按钮一个一个替换,也可以按“全部替换”按钮,一次性全部替换完毕。

39. 快速输入相同文本

有时后面需要输入的文本前面已经输入过了,可以采取快速复制(不是通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”)的方法来完成输入: 1.如果需要在一些连续的单元格中输入同一文本(如“有限公司”),我们先在第一个单元格中输入该文本,然后用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。 2.如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过,当你输入该文本前面几个字符时,系统会提示你,你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。 3.如果需要输入的文

本和上一个单元格的文本相同,直接按下“Ctrl+D(或R)”键就可以完成输入,其中“Ctrl+D”是向下填充,“Ctrl+R”是向右填充。 4.如果多个单元格需要输入同样的文本,我们可以在按住Ctrl键的同时,用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格,然后输入该文本,再按下“Ctrl+Enter”键即可。

40. 快速给数字加上单位

有时我们需要给输入的数值加上单位(如“立方米”等),少量的我们可以直接输入,而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单位的自动输入:先将数值输入相应的单元格中(注意:仅限于数值),然后在按住Ctrl键的同时,选取需要加同一单位的单元格,单击“开始-格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框(),在“数字”标签中,选中“分类”下面的“自定义”选项,再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”,按下确定键后,单位(立方米)即一次性加到相应数值的后面。

41. 将WPS文字中的表格转换为WPS 表格工作表

有时需要将WPS文字编辑过的表格转换成 WPS 表格工作表,可利用WPS 表格的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理,转换方法非常简单: 1.启动WPS文字,打开WPS文字文档,拖动鼠标,选择整个表格,点击“开始”菜单中的“复制”命令; 2.启动WPS 表格,打开WPS 表格工作表,单击目标表格位置的左上角单元格,再

在“开始”菜单中选择“粘贴”命令。 注:若需将老版本的WPS表格转换为WPS 表格工作表,应先将其用WPS97/WPS2000/WPS Office或Word打开,再进行转换。

42. 取消单元格链接

将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接,方法如下:选择包含链接的单元格,然后单击“复制”按钮,保持该格处于选中状态,单击鼠标右键选择“选择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”,单元格内容就被单元格实际数值替代,与其它源文件的链接就删除了。

43. 插入“√”和欧元符号

首先选择要插入“√”的单元格,在字体下拉列表中选择“Marlett”字体,输入a或b,即在单元格中插入了“√”。 先按下Alt键,然后利用右面的数字键盘(俗称小键盘)键入0128这4个数字,松开Alt键,就可以输入欧元符号。

44. 按小数点对齐

有以下两种方法使数字按小数点对齐: 1.选中位数少的单元格,根据需要单击“开始”选项卡下“数字”组中的“增加小数位数”按钮多次,将不足位数补以0。 2.选中位数少的单元格,右键单击选择“设置单元格格式”命令,在弹出的窗口中单击“数字”标签,选

中“数值”,在右面的“小数位数”中输入需要的),程序就会自动以0补足位数。同样,对于位数多的单元格,如果设置了较少的小数位数,程序会自动去掉后面的数字。

45. 在WPS 表格中快速插入WPS文字中表格

1.打开WPS文字表格所在的文件; 2.打开要处理WPS文字表格的WPS 表格文件,并调整好两窗口的位置,以便看见表格和要插入表格的区域; 3.选中WPS文字中的表格; 4.按住鼠标左键,将表格拖到WPS 表格窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

46. 设置单元格字体

选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本,单击“开始-格式→单元格”命令,在“字体”框中,单击所需字体,在“字号”框中,单击所需的字体大小即可()。 另外,如果某一单元格中的少量数据不可见,那么可减小这些数据字体的大小,而不用调整列的宽度,以显示单元格中所有数据。

47. 在一个单元格中显示多行文字

选定要设置格式的单元格,单击“开始-格式-单元格”命令,在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“自动换行”复选框()即可。

48. 设置单元格边框

选择要添加边框的所有单元格,点击“开始-格式-单元格”命令,选择“边框”选项卡(),然后在“样式”中选中所需的线型样式,同时可以在“颜色”中指定不同的颜色,再单击“外边框”按钮,最后单击“确定”按钮即可。 要设置含有旋转文本的选定单元格的样式,点击“开始-格式-单元格”命令,选择“边框”选项卡,然后使用“预置”下的“外边框” 和“内部”按钮,边框应用于单元格的边界,它会和文本旋转同样的角度。

49. 设置单元格文本对齐方式

选择要设置文本对齐的单元格,点击“开始-格式-单元格”命令,单击“对齐”标签,然后根据需要设置文本对齐方式即可。

50. 输入公式

单击将要在其中输入公式的单元格,然后键入=(等号),若点击了“公式-插入函数”按钮,WPS 表格将插入一个等号,接着输入公式内容,按Enter键。

51. 输入人名时使用“分散对齐”

在WPS 表格表格中输入人名时为了美观,我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法,但是我们这里

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及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中(如果选“等差序列”,则输入2、4、6、8??)。38.快速输入特殊符号有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本,特别是要多次输入一些特殊符号(如※),非常麻烦,对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字
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