第 9 页共13 页 大家知道在 excel
中通过设置可以方便地切换输入法,难道在
powerpoint 中就
没有这样的功能吗?事实上是有这种功能的: 单击“工具”菜单中的“选项”命 令,
切换到“编辑”选项卡, 选中“’自动键盘’切换”复选框, 单击确定即可。
该设置对已有文件的编辑非常方便,但在编辑新文件时却起不了多大的作用。
■巧用文字环绕方式 在
Powerpoint/2003
中,我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转,但在 word2003
中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实,我们只须选中插入的剪 贴画,
然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮, 在弹出的文字环
绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式,
该剪贴画就可以进行
自由旋转了。此外,如果我们先在 Powerpoint
中插入剪贴画,然后将它剪切到 word
中,也可以直接将它进行自由旋转。
■快速选择多个对象 在
powerpoint2003
中,如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易,特 别是它们又位于叠放次序下层的时候, 更是如此。 不过,
我们可以点击“绘图”
工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项),依次指向“添加或删除按钮-绘图”, 然后选中“选中多个对象”, 将它添加到“绘图”工具栏中, 点击它, 会打开“选
择多个对象”对话框。
我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可
以了。
这个按钮的添加也可以这么做: 点击菜单命令“工具-自定义”, 在打开
的对话框中点击“命令”选项卡, 然后在“类别”中选“绘图”, 在“命令”栏
中选择“选中多个对象”,将它拖至工具栏的任意位置。
■打造多彩公式 在 powerpoint
中也可以使用公式编辑器插入公式。 但默认的公式都是黑颜色的, 与我们演示文稿的背景很不协调。 其实,
我们可以选中编辑好的公式, 然后点击 右键,
在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。 再点击“图片”
工具栏中的“图片重新着色”按钮,
就可以在打开的对话框中为公式指定其他的 任意颜色了。 第 10 页 共 13 页
■灵活设置背景
大家可以希望某些幻灯片和母版不一样, 比如说当你需要全屏演示一个图表或者 相片的时候。
你可以进入“格式”菜单, 然后选择“背景”, 选择“忽略母版背
景图形”选项之后,你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。
■防止被修改 在 powerpoint
中点击“工具-选项-安全性”,然后设置“修改权限密码”即 可防止 PPT
文档被人修改。 另外, 还可以将 PPT 存为 PPS 格式, 这样双击文件后 可以直接播放幻灯片。 ■看看 powerpoint 的特殊播放模式 播放 PPT
文档时,点击 Powerpoint
的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片” 将启动默认的全屏放映模式,
PPT编辑技巧
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