单一来源采购邀请函
四川久远银海软件股份有限公司：
北海市政府采购中心受北海市社会保险事业局的委托,拟就社保业务档案一体化进行单一来源采购。
一、项目名称：社保业务档案一体化单一来源采购 项目编号：D-BZCG008-20170308。
二、采购内容：社保业务档案一体化，详见《采购文件》。 三、供应商资格要求
具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条所规定的条件，且承诺履行采购文件的各项规定，国内注册经营本次采购服务的供应商。
四、洽谈时间及地点：2017年5月22日9时30分，地点：北海市政务服务中心三楼公共资源交易中心评标室。
五、业务咨询
（一）采购代理单位：北海市政府采购中心。
地 址：北海市北海大道（中段）177号市政务服务中心三楼东侧。 项目负责人：费慧栋 联系电话：0779-3071101 传真：0779-3071101。 （二）采购单位：北海市社会保险事业局 联系人：包翔元 联系电话：2063921。
地址：北海市北海大道177号。
附件：《单一来源采购文件》。
2017年5月16日
单一来源采购文件
项目编号：D-BZCG008-20170308
项目名称：社保业务档案一体化单一来源采购 采购单位：北海市社会保险事业局
采购代理机构：北海市政府采购中心
2017年5月16日
须 知
一、供应商须指定具体负责人，于2017年5月22日9时30分准时到北海市政府采购中心洽谈本次采购事宜。
二、有关人员须携带身份证，法人参加洽谈的须提供法人身份证明，属委托代理的须提供《法人授权委托书》，参加洽谈并接受验证。
三、供应商应认真阅读采购文件，并就本次采购标的货物、售后服务、交货期、价格等填写《报价文件》，按时递交到北海市政府采购中心。报价文件的份数：正本一份，副本二份。
四、本次采购项目可进行多次洽谈，直到双方达成一致意见。
五、北海市政府采购中心将根据双方达成的协议向成交供应商发出《成交通知书》，成交供应商据此签订合同。履约保证金按《单一来源采购文件》的规定执行。
六、报价指货物、随配附件、备品备件、工具、运抵指定交货地点、现场安装调试、验收的各种费用和售后服务、税金及其他所有成本费用的总和。
七、北海市政府采购中心地址：北海市北海大道（中段）177号市政务服务中心三楼东侧。
八、谈判保证金
1、谈判保证金为人民币,金额按按采购预算价的2%计交，为：￥2，400.00元。 2、交款方式：转帐、电汇等非现金形式（不接受以个人名义交纳的谈判保证金）。 3、谈判保证金缴交帐户：
开户名称：北海市政府采购中心；
开户银行：中国银行北海分行广东南路支行； 银行账号：615857501871
4、供应商应按本须知中明确的单位全称、开户行、账号，于截标前交到北海政府采购中心账户上，并将交款的银行回单（回执）复印件一并装订于响应文件中。
5、对未按本采购文件要求交纳保证金的报价文件，北海市政府采购中心将拒绝接收。 6、在办理谈判保证金手续时，请务必在银行进账单或电汇单的用途或空白栏上注明项目名称及项目编号，以免耽误洽谈。
九.履约保证金
1、履约保证金由采购单位委托采购代理机构收取，由谈判保证金直接转为需缴纳的履约保证金。
2、签订合同至合同期满后，成交供应商按合同履约的，履约保证金由本中心如数退还（不计利息）。如成交供应商不按双方签订的合同规定履约，履约保证金按有关法规处理，履约保证金不足以赔偿损失的，按实际损失赔偿。
十、联系人：费慧栋
十一、联系电话：0779-3071101
本项目的总预算为：￥120，000.00元。谈判供应商的最终报价超过项目总预算的，将导致其谈判被拒绝。
项目名称 数量 项目要求 项目需求
社保业务档案一体化 1 详见附件。 1．交货（交付）时间：签订合同后7个日历日。 2．交货地点：北海市社会保险事业局。 3．付款时间和方式：项目验收通过后一次性付款。 附件：
项目概述
项目背景
档案是事物发生、发展、运动过程中通过一定的载体所记载的信息记录。社会保险作为参保人在生、老、病、死、伤、残中提供物质保障的社会保障制度，对参保人在发生上述情况的信息记载要求更为重要，更为迫切，更为严肃和规范。因此社会保险工作中必
须高度重视档案的管理工作。
为规范社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和安全，发挥档案的服务作用，人力资源和社会保障部与国家档案局制定了《社会保险业务档案管理规定（试行）》，规定明确指出了社会保险业务材料归档范围、存放方式、保管期限等。规范的档案管理不仅仅是管理的需要，也是提升业务经办效率的需要。 现状及问题
2015年1月，广西壮族自治区社保局组织开发了社保档案系统，档案系统版本全区统一，且分别部署在各地市。北海市社保档案系统部署在市本级，已于2015年4月实施完成，目前已全面上线使用。北海市社保业务系统已运行数年，涵盖包含养老、医疗、失业、工伤、生育几大险种。由于社保业务系统与档案系统未进行对接和信息共享，目前全市各社保经办机构在业务系统中办理业务后，还需要在档案系统中进行二次录入；同时，由于电子档案未能及时生成，制约了社保业务经办其他环节对于电子档案的利用，不利于对关键业务风险的控制。 建设目标
在现有北海市社保业务系统和档案系统的基础上，建设北海市社保业务档案一体化平台，实现社保业务系统和档案系统的信息共享和业务衔接。将档案的采集和应用融合进社保业务系统，实现档案的影像化管理，实现档案在社保业务经办过程中的实时调阅，从
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