公司笔记本电脑使用管理制度

公司笔记本电脑使用管理制度 1

公司笔记本电脑使用管理制度

为了让员工使用好笔记本电脑，发挥其在日常业务中的作 用，特制定以下制度：

1、笔记本电脑属于公司固定资产，使用人员要做到物尽其 用，充

分发挥其使用效益。

2、爱惜笔记本电脑，请员工要严格按照《笔记本电脑使用 说明》

规定的操作方法正确使用。 （详见附件一）

3、提高使用计算机的安全意识，及时联网（自动）升级杀 毒软

件，对外来的文件，经查杀病毒后，再打开使用，确保笔记 本电脑安全运行。

4、对于存放在笔记本电脑中的文件，员工要另有备份，因 软、硬

件故障可能造成文件的损坏和丢失，由员工自行负责。 （C 盘系统盘，

D 盘为软件盘请勿用于存放工作文件，可使用

等盘）

E、 F

5、笔记本电脑已预装了许多软件， 可以满足日常办公使用， 不得

随意安装和卸载各种软件。 严禁安装与工作无关及来历不明 的软件，特别是影响计算机运行、网络畅通和危及安全的软件， 如需要安装新的软件，提出申请后由信息管理中心负责安装。

6、遇到软件和硬件故障及时报信息管理中心，由信息管理 中心负

责维护和修理， 为保障笔记本电脑的正常运转和使用须定 期三个月交回信息管理中心进行日常维护工作后再继续使用。

7、在使用期内，因非正常使用造成的不属于保修范围内的 硬件故

障维修， 或笔记本丢失， 根据公司财产管理规定进行办理。

8、笔记本电脑领取时，要履行好交接手续，并对外观和附 件进行

必要的检查， 应登记电脑底盖上的产品序列号， 做到电脑 与领取者一一对应，帐物相符。

9、请务必遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网 管理暂

行规定》 及中华人民共和国其他各项有关法律法规， 笔记 本电脑接入公司内部网络及互联网关规定参见 《联合船代网络管 理制度》。

公司信息管理中心

2010年 12月 8日

附件一：笔记本电脑使用说明 笔记本电脑使用说明

一、开机、关机、电源、 USB 口以及光驱的保养

打开液晶显示屏时，请手扶中间，开启速度稍缓，力度不要 太大。 关机一定要等系统关闭以后再合上屏幕。 开机前先连接好 电源，关机以后再拔除电源连线。 尽量避免使用过程中中途插电。

使用光盘时， 尽可能把光盘资料拷贝到硬盘上使用， 更不要 长时间持续使用光驱（会严重影响光驱使用寿命） 。光盘不用的 时候一定要把光盘取出，不可长时间放在光驱中。

使用 U 盘的时候，插拔尽量温柔。 二、液晶屏幕的保养、键盘上不放任何东西

不要用手指或者任何硬、 者尖利的物体触碰屏幕， 以防沾染 油腻或者划伤屏幕。屏幕上有异物或者灰尘，请小心处理，并用 专用的布料擦拭，或者用软性的绒布、眼睛布、相机镜头布。实 在没有的情况下， 可使用纸巾， 但要先将屏幕上大的灰尘吹去后 擦。

不论是使用状态还是关机状态，键盘上面不可放置任何物 品，合上屏幕前检查键盘上是否有东西。 请勿将水杯或其他水源 放在笔记本电脑旁，以防水洒或溅入键盘内，造成机器损坏。

三、笔记本电脑与投影机的连接（视频切换）

使用前，首先接好与投影机连接的 RGB 视频线，再打开笔 记本电脑电源。然后切换到“外接 PC”，如果投影没有显示，只 需按 Fn+F8 功能键（不同型号的机器会有差异） 进行切换。 反复 按 Fn+F8 可以切换出三种模式： 1、单独液晶显示、 2 单独投影 屏显示、 3 液晶屏和投影屏同时显示。使用后，先关闭笔记本电 脑的电源，再拔掉与投影机的 RGB 连接线。

四、笔记本电脑上网说明：

1、无线上网：笔记本电脑内置有无线网卡，可通过无线 AP

（Access Poi nt，无线访问节点）或无线路由器连接上网。搜索 附近无线网络并连接，将鼠标移至屏幕右下角“无线网络连接” 图标，选择附近可用的无线网络，然后点击“连接”按钮，输入 密码即可连接。 需要注意的是，“无线网络连接” 属性中， Internet 协议（TCP/IP）属性设置中IP地址、DNS服务器地址均选择自动 获得，如下图：

五、常用诺顿、 360 安全卫士软件查杀病毒木马，增强上网 安全