改变，建议报总经理审核，方可上报与发函。
6、发文需会签的，应由拟文部门送有关部门会签后，再交人事行政部核稿。审核的重点是：是否符合有关法律、法规，是否与有关部门会签，文字表述、文种使用、公文格式是否符合本制度等。根据来文拟办的文稿，必须把来文原件附在文稿后。
（四）发文编号、打印、校对、盖章、分发。
1、公文打印、编号由人事行政部负责。密级公文要指定专人打印，并根据先急后平、先上报后下发、先公文后资料的原则进行安排。急件随到随办。
2、公文校对由人事行政部负责。属于密级的公文和上报的各类报表均由经办人亲校，要求做到准确无误；校对人如发现原稿有问题时，应及时与有关人员联系，未经签发人同意不得随意改动。
3、公文盖章按《公司印章管理规定》办理。
4、公文分发。公文发放范围由拟稿人提出，公司相关领导审核确定。由人事行政部指定人员统一发放，要求接收部门签收并注明时间。
九、公文的处理时限、承办和催办。
（一）人事行政部从收到文件到送阅的处理时限为一个工作日；对拟发文稿的处理，包括核稿、审核、公司领导阅批和打印发送，其时限一般为二个工作日。
（二）各部门的处理时限。对传阅件来文，传阅部门的处理时限一般为一个工作日；请示件来文，主办部门的阅办时限一般不超过二
个工作日，会签部门的阅办时限一般不超过一个工作日。对转发的文件，直接转发的公文，主办部门的拟文时限为一个工作日；转发公文需研究相应措施，或结合本公司实际提出贯彻方案的，主办部门的拟文时限为二个工作日。上述公文处理，如有特殊情况可适当延长，但急件要随时处理。
（三）传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全。如利用计算机、传真机等电子形式传输秘密公文，必须采用加密装置。绝密级公文不得利用计算机、传真机等电子形式传输。
十、公文归档和销毁
（一）公文办结后，人事行政部收集整理文件、文件底稿、附件及有关的签报、批示等附属材料的正本，按规定归档。
（二）各部门对本公司发出或签收的各类公文指定专人负责，实施分类管理、妥善保存、年终归档、适时销毁的原则。
（三）秘密、机密、绝密文件资料的复印件视同正式文件资料，阅办后须按规定保管、归档或销毁。
（四）公文归档应当根据其相互联系，特征和保存价值分类整理归档，要保证档案齐全、完整，个人不得保存应当归档的公文。
（五）没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和主管领导批准，可以定期销毁。销毁秘密公文，应当进行登记，由指定人员（要求至少二人）监销，保证不丢失、不漏销。
（六）公文被撤销，视作自始不产生效力；公文被废止，视作自废止之日起不产生效力。
（七）工作人员调离工作岗位时，应当将本人暂存、借用的公文按照有关规定移交、清退，个人不得保存文件。
保密管理制度
为保守公司秘密，维护公司的合法权益不受侵犯，保证公司正常经营管理秩序特制定本制度，
一、公司秘密是关系公司权利和权益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
二、公司全体员工都有保守公司秘密的义务。
三、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 四、对保守，保护公司秘密以及改进保密技术，措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
五、公司秘密包括下列秘密事项： （一）公司重大决策中的秘密事项；
（二）公司尚未付诸实施的经营战略，经营方向，经营规划，经营项目及经营决策；
（三）公司内部掌握的合同，协议，意向书及可行性报告，重要会议记录；
（四）公司财务预，决算报告及各类财务报表，统计报表； （五）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息； （六）公司员工人事档案，薪资待遇，劳务性收入及资料； （七）公司客户的相关资料；
（八）其他经公司确定为应保密的事项。 六、公司机密分为绝密，机密，秘密三个等级。
（一）绝密是最主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成特别严重的损害。
（二）机密的主要的公司秘密，一旦泄露会对公司的权益造成严惩严重的损害。
（三）秘密是一般的公司秘密，泄露会对公司的权益造成损害。
七、公司秘级的确定
（一）公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝秘级；
（二）公司规划，财务报表，统计资料，重要会议记录，公司经营情况，客户档案资料为机密级；
（三）公司人事档案,合同,协议,员工工资性收入,尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级；
（四）属公司秘密事项但不能标明密级的,通过口头通知,传达接触范围的人员。
八、属于公司秘密的文件,资料,应当依据本制度第六条,第七条之规定标明密级,并确定保密期限,保密期限届满,自行解密。
九、属于公司秘密的文件,资料和其他物品的制作,收发,传递,使用,复制,摘抄,保存和销毁,由公司人事行政部执行;采用电脑技术存取,处理,传递的公司秘密由电脑使用者负责保密。
十、对于密级的文件,资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
通用行政管理制度汇编(DOCX 76页)[实用全面资料]
