考勤管理系统使用说明书

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考勤管理系统使用说明书

内容介绍

本文档主要介绍了考勤管理系统的使用说明。包括软件的安装/卸载，数据的收集、人员管理、排班和输出报表操作等。

目录

1软件的安装与卸载................................................................................................1 1.1 安装前......................................................................................................1 1.2 软件的安装..............................................................................................1 1.3 软件的卸载..............................................................................................7 1.3.1 考勤管理系统标准版的卸载.....................................................7 1.3.2 联机指纹采集器驱动程序的卸载.............................................8 1.4 软件快速使用..........................................................................................8 2 管理程序...............................................................................................................9 2.1 设备与程序的数据交换........................................................................9 2.1.1 设备管理.....................................................................................9 2.1.2 上传下载数据............................................................................11 2.1.3 实时监控....................................................................................20 2.1.4 USB盘管理..................................................................................21 2.1.5 短消息管理................................................................................27 2.2 维护设置.................................................................................................31 2.2.1 部门管理....................................................................................32 2.2.2 员工维护....................................................................................34 2.2.3 管理员设置................................................................................49 2.2.4 时间段维护................................................................................55 2.2.5 班次管理....................................................................................62 2.2.6 员工排班....................................................................................63 2.2.7 节日维护....................................................................................73 2.2.8 假类设置....................................................................................76 2.2.9 考勤规则....................................................................................78 2.2.10 数据库设置..............................................................................82 2.2.11 系统设置..................................................................................86 2.3 考勤处理.................................................................................................90 2.3.1 员工公出/请假..........................................................................90 2.3.2 员工忘签到/签退处理..............................................................97 2.3.3 集体迟到/早退处理................................................................100 2.4 查询/打印.............................................................................................102 2.4.1 出勤记录..................................................................................102 2.4.2 考勤异常查询与报表..............................................................109 2.4.3 系统操作日志..........................................................................131 2.5 数据管理...............................................................................................132

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2.5.1 初始化系统..............................................................................132 2.5.2 清除过期数据..........................................................................132 2.5.3 备份数据库..............................................................................134 2.5.4 导入考勤数据..........................................................................135 2.5.5 导出考勤数据..........................................................................136

3 附录....................................................................................................................160 3.1 确定日期...............................................................................................160 3.2 选择员工...............................................................................................160 3.3 选择部门...............................................................................................161 3.4 选择部门员工.......................................................................................161 3.5 数据表处理工具条...............................................................................162 3.6 导出数据...............................................................................................163 3.7 高级导出...............................................................................................165 3.8自动下载照片........................................................................................168 3.9 如何产生许可文件...............................................................................172 4 软件使用许可协议............................................................................................174 5 常见故障解答....................................................................................................176

1软件的安装与卸载

1.1 安装前

使用软件的指纹仪登记指纹功能前，需要先安装联机指纹采集器驱动程序。

1）安装过4000或以前版本指纹仪驱动的电脑，需要先卸载指纹仪驱动（Biokey200/URU4000/URU40000B驱动），操作步骤如下：

① 运行控制面板中的“添加/删除'程序”，卸载指纹采集设备的驱动程序; ②

在开始菜单中的‘运行’中运行‘Regedit’，查看

HKEY_LOCAL_MACHINE\\Software\\DigitalPersona键值，如果有则删除；

③ 查看系统安装目录下system32 目录（win98为windows\\system）下的DP*.dll ，如果有则全部删除；

④ 查看Program files\\zksoftware\\biokey200目录，如果有则整个删除。 卸载完成后，重新启动计算机，安装指纹验证服务器程序。

2）未安装过任何指纹仪驱动的电脑，直接安装联机指纹采集器驱动程序程序即可。

1.2 软件的安装

安装软件之前，建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中发生冲突。

注：显示图片有可能与光盘实际内容不符，请以光盘安装程序为准。 1、将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行。

2、本软件支持简体中文、繁体中文和英文三种语言。选择安装语言的种类，如下图1-1所示，然后单击【确

定】按钮。

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图1-1 选择安装语言对话框

提示：如果在安装程序窗口中选择【取消】按钮，可以停止安装。

3、在随后出现的安装程序窗口中弹出最终用户软件许可协议对话框，如下图1-2所示。选择

【我同意】选项，单击【下一步】按钮

图1-2 最终用户软件许可协议】

4、在随后出现的对话框中选择本软件的安装路径，如下图1-3所示。在此可以选择您希望安装软件的路径，然后点击【下一步】按钮。

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图1-3 选择安装位置

5、在随后出现的安装程序窗口中会询问安装哪些组件，如下图1-4所示。其中包括联机指纹采集器驱动程序、指纹考勤管理程序和使用说明书。通过鼠标左键点击每项的“”进行选择和取消操作，“”表示安装该组件，“”表示不安装该组件。建议安装所有组件，如您不需要使用软件的连接指纹仪登记功能，或您的电脑已经有指纹仪驱动程序，可以取消联机指纹采集器驱动程序的安装。

图1-4 选择安装组件

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