本卷情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况，一般情况下不用填写，情况说明可以手工填写，也可用计算机打印。
立卷人：由责任立卷者签名。 检查人：由案卷质量审核者签名。 立卷时间：填写立卷的时间。 （6）装订
采用“三孔一线”的装订方式，将案卷封面、卷内文件目录、卷内文件材料、备考表、案卷封底固定在一起。
（7）案卷目录
全部案卷装订完后，应填写案卷目录并以行政村（社区）为单位装订成册。案卷目录具体格式见图示5。
（8）装盒
按“乡镇（街道）—行政村（社区）—村民小组”的顺序将农户个人确权案卷装入档案盒内，不同村民小组的案卷不混装在同一盒内。档案盒封面和脊背具体样式见图示6。
三、纠纷调处类
县级农业部门经办的，属于行政裁决性质的纠纷调处案件，应按照《文书档案案卷格式》标准，按“一案一卷”整理立卷，归入本单位行政（仲裁）案卷。一般性的通过协商、协议解决的争议、纠纷案件，其文件材料直接归入“确权登记”类具体农户的“一户一档”案卷。
四、特殊载体类
照片、录音、录像等声像类档案以及电子类档案整理按照《照片档案管理规范》（BG/T11821-2002）、《数码照片档案归档与管理规范》（DA/T 50-2014）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）、《磁性载体档案管理与保护
规范》（DA/T15-1995）执行，归入单位相应类别档案中。特殊载体类档案在编目时，应在“备注”、“互见号”等著录项中注明所对应的纸质档案的档号。
图示1：档号章格式
注：此处“件号”为该份文件材料在案卷中的排列序号，一个案卷内从1开始编号，不跨卷编号。
图示2：软卷皮封面格式 ××县农业局 全宗号 类别号 案卷号 件号 农村土地承包经营权确权登记颁证档案 ××镇××村××组×××（承包方代表）土地承包经营权确权登记颁证材料 自20××年×月至20××年×月 本卷共×件××页
全宗号 J019 保管期限 归 档 号 类别号 TQ2.33108110520001 永久 案卷号 1 图示3：卷内文件目录格式
卷 内 文 件 目 录 顺序号 文号 责任者 题 名 日期 页号 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 填写登记 簿编号 填写合同 编号 农村土地承包经营权登记簿 农村土地承包合同 农村土地承包经营权公示结果归户表 承包方调查表 承包地块调查表 承包方代表声明书 授权委托书 农户地块分布图 纠纷协议、协商处理结果等文件材料 其他对权属确定有凭证作用的文件材料（各地可根据实际情况添加相应文件材料）
图示4：卷内备考表格式
卷内备考表 本卷情况说明 立卷人 检查人 立卷时间
图示5：案卷目录格式
案 卷 目 录
全宗号—类别号 案卷号
案卷题名 保管 年度 总页数 备注 期限 图示6：卷盒格式
封面参考样式： ××县（市、区）农业局 农村土地承包经营权确权登记颁证档案
浙江省农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法——浙农经发〔2016〕4号
