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办公室物资管理制度
2016-9
目录
1目的 ......................................... - 1 - 2物资分类 ..................................... - 1 - 3办公用品的管理 ................................ - 1 - 4办公设施的管理 ................................ - 2 - 5办公设备的管理 ................................ - 2 - 6附则 ......................................... - 3 - 相关附件 ....................................... - 4 -
办公室物资管理制度
1目的
为使办公室物资管理合理化,既满足工作需要,又合理节约开支,特制订本制度。
2物资分类
公司办公室物资分为办公用品、办公设施、办公设备。
1) 办公用品指员工日常工作所需的办公低值易耗品,包括:铅笔、水性笔、橡
皮、电池、订书钉、回形针、胶水、胶带、笔记本、文件夹、文件袋、资料册、复写纸、便签、夹子等。 2) 办公设施包括:
? 公司给员工配制的办公桌、椅、沙发等;
? 公司给各部门配置的文件柜、保险柜、电风扇、空调、饮水机等。 3) 办公设备包括:
? 公司给员工配制的办公电脑及附属设备;
? 公司内部使用的服务器、网络交换机、集线器等网络接入设备;
? 公司内部使用的打印机、复印机、扫描仪、电话机、传真机等办公自动化设
备;
? 其他如数码像机、摄录像机等设备。
3办公用品的管理
1) 人事行政部根据办公用品使用情况,于每季度第三个月的25日前将下季度所需的办公用品列计划申报《办公物资计划表》(详见附件1)。
2) 人事行政部根据办公室台账及《办公物资计划表》,制定《办公物资申购单》(详见附件2),经领导审批后统一进行采购。
3) 各部门特殊急需的办公用品,应填写《办公物资申购单》,经本部门领导审批后报人事行政部进行采购。
4) 办公用品采购到位后,人事行政部应及时做好入库登记,通知各部门领用。
5) 人事行政部应定期对办公用品进行盘点检查,做到帐物一致。
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4办公设施的管理
1) 各部门因工作需求增加办公设施的,应填写《办公物资申购单》,经本部门领导审批后,报人事行政部审批后进行统一调配或采购。
2) 各部门所申购的办公设施有特殊要求的(如规格、时间、品牌、产地、价格等),应在申购单上详细注明。
3) 办公设施采购到位后,人事行政部应及时做好入库登记,通知各部门领用。
4) 各部门在领用办公设施时,应进行规格等方面的检查,无误后办理领用手续。
5) 各部门应做好办公设施的维护和保管,如有丢失或损坏,责任人将负责赔偿。
6) 办公设施在使用中出现问题或故障的,应及时通知人事行政部进行维修。
5办公设备的管理
1) 员工因工作需要更新或添置办公设备时,应填写《办公物资申购单》,经本部门领导审批后,报人事行政部审批,公司总裁批准同意后,由人事行政部统一调配或采购。
2) 如其他部门有闲置所需的办公设备,人事行政部可直接填写《办公物资调配单》(详见附件3),经人事行政部和调出部门领导审批后,直接进行调配。如无闲置所需的办公设备时,则由人事行政部进行统一采购。
3) 办公设备采购到位后,人事行政部应及时做好入库登记,通知各部门领用。
4) 办公设备在使用过程中,如因个人原因造成损坏的,责任人将负责赔偿。
5) 因办公设备过于陈旧无维修价值时,经使用部门领导审批,报人事行政部审批,公司总经理批准同意,财务部备案后,由网络管理员统一做报废处理,并将该设备其他有用部件列入维修配件。
6) 员工因调动或离职时,应归还所领用的办公设备,网络管理员检查无
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损坏或缺失后,给予办理归还手续;如检查有损坏或缺失的,则按现价对损坏或缺失部分进行赔偿。
7) 员工因工作需要,需使用数码像机、摄录像机等其他办公设备时,应填写《办公物资借用单》(详见附件4),经本部门领导审批后,到人事行政部处办理借用手续。
8) 员工借用的办公设备应及时归还,如遇特殊原因,因报人事行政部备案。
9) 员工归还办公设备时,人事行政部在检查无问题后,在《办公物资借用登记表》(详见附件5)中填好归还时间,收回所借用的办公设备并归档,如人为损坏,借用人需进行经济赔偿。
6附则
1) 本制度由行政管理中心负责修订和完善,并解释。 2) 本制度由公司总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
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(完整版)办公室物资管理制度
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