人力资源管理系统需求规格说明书
目 录
一、系统概述................................................................................................................... 3
1.1 目的 ................................................................................................................... 3 1.2 背景 ................................................................................................................... 3 1.3 范围 ................................................................................................................... 3 二、需求说明................................................................................................................... 3
2.1 系统模块划分 ..................................................................................................... 3 2.2 人员档案 ............................................................................................................ 4
2.2.1 员工基本信息维护 ...................................................................................... 4 2.2.2 员工档案管理 ............................................................................................. 5 2.2.3 员工履历管理 ............................................................................................. 5 2.2.4 员工合同管理 ............................................................................................. 6 2.2.5 奖惩管理..................................................................................................... 6 2.2.6 员工基本信息查询 ...................................................................................... 6
2.3 人事调配 ............................................................................................................ 6
2.3.1 人事调动管理 ............................................................................................. 7 2.3.2 新进员工管理 ............................................................................................. 7 2.3.3 离退员工管理 ............................................................................................. 7 2.3.4 职称聘任记录 ............................................................................................. 7
2.4 教育培训 ............................................................................................................ 7
2.4.1 培训类别维护 ............................................................................................. 8
2.4.2 培训记录..................................................................................................... 8 2.4.3 培训人员及成绩.......................................................................................... 8 2.4.4 员工证书记录 ............................................................................................. 8 2.4.5 培训情况查询 ............................................................................................. 8
2.5 系统管理 ............................................................................................................ 8
2.5.1 机构级别维护 ............................................................................................. 8 2.5.2 机构信息维护 ............................................................................................. 9 2.5.3 用户管理..................................................................................................... 9 2.5.4 角色管理..................................................................................................... 9 2.5.5 角色、模块分配.......................................................................................... 9 2.5.6 用户角色分配 ............................................................................................. 9
2.6 用例图 ................................................................................................................ 9
2.6.1 系统用例..................................................................................................... 9 2.6.2 人员档案管理相关操作............................................................................... 9 2.6.3 人事调配相关操作 .................................................................................... 10 2.6.4 教育培训................................................................................................... 10 2.6.5 系统管理................................................................................................... 11
2.7 用例事件流 ....................................................................................................... 12
2.7.1 登陆 .......................................................................................................... 12 2.7.2 增加员工信息 ........................................................................................... 12 2.7.3 核实用户基本信息 .................................................................................... 13 2.7.4 在线注销................................................................................................... 14 2.7.5 查询 .......................................................................................................... 15 三、运行环境................................................................................................................ 15
3.1 硬件设备需求 ................................................................................................... 15 3.2 支持软件软件 ................................................................................................... 15
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一、系统概述
1.1 目的
本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。
1.2 背景
人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选
择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。即运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。
1.3 范围
系统包括的范围：系统结构流程、前台结构、后台结构。
二、需求说明
2.1 系统模块划分
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人力资源管理系统人员档案人事调配教育培训系统管理员工基本信息维护员工档案管理员工履历管理员工合同管理奖惩管理员工基本信息查询机构级别维护机构信息维护用户管理角色管理角色、模块分配用户角色分配人事变动人事变动查询培训类别维护培训记录培训人员及成绩员工证书记录培训情况查询
2.2 人员档案
人员档案是建立符合公司组织机的组织模型和完整的人事档案库，记录一定范围内的职工和雇工的档案信息，并且这些信息可以和绩效考核的成绩关联，方便存档和查询。系统重点围绕数据维护、查询和分析便捷的要求，并通过关键业务节点的业务流程化，提高HR业务的处理效率。
2.2.1 员工基本信息维护
记录员工基本信息 信息内容：
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姓名、性别、学历、学位、部门、职务、人员状态（在职/兼职/离职）、图片（正装照/身份证扫描/学历证书扫描），除此之外，还可以选择定义行业背景、技术特长，等等。 操作：
错误！未找到引用源。需要对基本信息进行增加、删除、修改等操作； 错误！未找到引用源。各部门可自行定义其他人事信息子集 ； 错误！未找到引用源。各级单位可分别对本单位员工进行管理 ； 错误！未找到引用源。根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息 。
2.2.2 员工档案管理
记录员工档案索引信息。 档案内容：
档案ID、人员ID、档案编号、档案名称、内容摘要、备注。
操作：
错误！未找到引用源。对员工档案进行分类、分编号保存；
错误！未找到引用源。对每个员工的档案进行分类维护（增加、删除、编辑）。
2.2.3 员工履历管理
记录员工履历信息，记录员工，尤其是高级管理人员的个人工作信息，便于领导了解员工的历史工作情况。 履历内容：
人事变动的部门、职位、学历、工作内容、业绩、开始和结束时间。 操作：
错误！未找到引用源。对员工履历按照时间排序；
错误！未找到引用源。可以对每个员工履历信息进行增加、删除、编辑操作；
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人力资源管理系统需求分析
