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2019年企业管理制度 doc 

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况并有独特见解;

6、负责编制年季月度产品销售计划。并按时交付生产部、财务部门,便于统一平衡;

7、负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;

8、积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;

9、负责做好产品的售后服务工作,经常走访用户,及时处理好用户投诉,保证客户满意,提高企业信誉。

部门职责和岗位设置、职责

销售部经理职责

负责公司市场定位、市场营销战略和销售管理工作。

1、制定总体市场发展战略以及市场发展目标和建立全面的销售战略; 2、依据公司整体战略,组织制定营销战略规划,组织市场销售推广工作; 3、拓展公司的市场策略,把握公司在行业中的发展方向,完成公司在行业中的市场定位,及时提供市场反馈;

4、建立、健全营销管理规章制度,推动公司销售系统管理的规范化、科学化和不断进步,依据公司整体销售目标,提交销售计划方案,监督实施销售全过程,完成销售任务;

5、制定市场的经营前景规划和市场设计工作,掌握市场动态,熟悉市场状况并有独特见解,制定和贯彻企业的产品策略和政策;

6、管理和培训市场销售人员,建设和管理高素质的营销团队,指导其完成公司计划、市场营销任务;

7、负责销售人员的考核、考评与管理教育工作,关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作,杜绝经济犯罪的事件发生;

8、负责编制年度销售费用及广告费用计划;

9、制定公司品牌管理策略,维护公司品牌,塑造企业形象;

10、与客户、同行业间建立良好的合作关系,进行客户分析,挖掘用户需求。处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查。

销售经理(主管)职责

负责产品的市场销售和市场开拓工作。 1、负责公司产品销售、市场开拓工作; 2、负责拟定产品的销售计划和市场开拓计划; 3、负责编制和控制月季年度预算;

4、负责产品市场潜力调查和市场情况分析; 5、负责客户档案资料的建立和运用; 6、负责销售资料统计与分析; 7、客户、同业、环境调查和分析; 8、负责处理收账和账款异常问题; 9、负责做好各类信息的采集和搜集工作; 10、做好有关合同条款事项的工作; 11、负责公司产品的售后服务工作; 12、负责客户投诉接待工作;

13、完成公司领导临时交办的其他工作。 销售助理职责

协助销售经理完成产品销售、市场开拓工作。 1、协助销售经理做好产品销售、市场开拓工作; 2、协助销售经理拟定产品销售计划和市场开拓计划; 3、协助销售经理拟编和控制月季年度预算;

4、协助销售经理做好产品市场潜力调查和市场情况分析; 5、协助销售经理做好客户档案资料的建立与运用; 6、协助销售经理做好销售资料统计与分析; 7、协助销售经理做好客户、同业、环境调查分析; 8、协助销售经理做好客户处理收账和账款异常问题; 9、协助销售经理做好各类信息的采集和搜集工作; 10、协助销售经理做好有关合同条款事项的工作; 11、协助销售经理做好公司产品的售后服务工作; 12、协助销售经理做好客户投诉接待工作。

销售员(内勤)职责

负责产品销售的具体环节工作。

1、负责产品销售订单下达前与生产、仓库等部门的沟通协调工作; 2、负责产品出库工作;

3、负责产品发货车辆的安排、外雇和发货检查等工作; 4、负责产品出库前取样检查工作; 5、负责产品出库的销账; 6、负责销售合同的管理;

7、协助销售经理、销售助理做好相关工作。 第九条 财务副总经理(财务总监)职责:

1、执行公司章程、股东大会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等、落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;

2、会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;

3、负责全系统的资金融通、调拨、决策工作,经总经理或股东会联合签署后执行;

4、编制公司工资、奖金、福利方案和年度分红派息方案; 5、监督全系统的财务管理和活动;

6、监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;

7、对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理批准后交付执行;

8、负责搞好全系统财会人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平;

9、完成总经理交办的其它工作任务。

部门职责和岗位设置、职责

财务部

管理权限:受执行董事、总经理委托,行驶对公司财务会计工作全过程的管理权限,并承担报告公司规章制度,管理规程及工作指令的义务。

管理职能:负责对公司会计核算管理、财务核算管理、公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导的专职管理部门,对所承担的工作负责。

1)组织编制公司年、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,及时调整和控制计划的实施。

2)负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、会计核算等有关制度,督促各项制度的实施和执行。

3)负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计报表,搞好年度会计决算工作。

4)负责编写财务分析及经济活动分析报告。会同有关部门,组织经济运行分析会,总结经验,找出经营活动中产生的问题,提出改进意见和建议。同时,提出经济报警和风险控制措施,预测公司经营发展方向。

5)有权参加各类经营会议,参与公司生产经营决策。

6)负责固定资产及专项基金的管理。会同综合部、生产部等管理部门,办理固定资产的构建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,定期组织盘点,做到账、卡、物三相符。

7)负责流动资金的管理。会同销售部、生产部等部门,定期组织清查盘点,做到帐卡物相符。同时,区别不同部门和经营部门,层层分解资金占用额,合理的有计划的调度占用资金。

8)负责对公司低值易耗品盘点核对。会同综合部、生产部等有关部门做好盘点清查工作,并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求,杜绝浪费。

9)负责公司产品成本的核算工作。制定规范的成本核算方法,正确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,逐步推行公司内部二级经济核算方式,指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作,力争做到成本核算标准化、费用控制合理化。

10)负责办理公司现金收支和银行结算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管好有挂印章、空白收据、空白支票。

11)负责进销物资货款把关。对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付除按计划执行外,还需经财务副总经理(财务总监)或总经理、执行董事审核签字同意,方可支付。 岗位职责: 财务部经理职责

1、对一切经济事项逐笔审核,对不符合规定的收支,提出意见,向财务副总经理(财务总监)、总经理、执行董事汇报进行处理,审查各项财务成本计划指标计算是否正确,发现问题及时提出意见和建议,调阅会计档案,要严格办理借阅手续;

2、检查外来凭证的合法性,合理性,审计其手续是否齐全;

3、认真审核记账凭证所反映的经济内容是否真实,会计处理是否正确。经审核无误的记账凭证方可入账;

4、每月编制总账科目余额平衡表,并与有关明细账核对,保证总账与明细账相符;

5、管理会计凭证和帐表。整理各岗位的会计凭证和资料,集中保管; 6、审查财务成本计划。审查各项计划指标计算是否正确,计划是否切实可靠;

7、财务资料按档案管理办法的有关规定,及时归档。对需要销毁的会计档案,要填写“会计档案销毁清册”。销毁时,由执行董事、总经理制定,财务副总经理(财务总监)和财务部、综合部共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。“会计档案销毁清册”长期保存以便查。

会计核算职责

1、每年根据公司制定方针、计划及目标,确定成本控制目标,落实分解到各生产车间,并组织推动、督促检查各生产车间做好成本核算工作,保证完成和超额完成成本计划,保证公司总目标的实现;

2、制定和组织执行全公司的成本管理制度,进行成本预测,编制成本预算,加强成本控制,核算产品成本,编制成本费用报表,检查考核综合分析公司成本计划的完成情况及增产节约经济效果,组织和指导各车间开展成本管理工作,总结推广先进经验。并协助有关部门建立在产品台账和半产品成品登记簿,在产品

2019年企业管理制度 doc 

况并有独特见解;6、负责编制年季月度产品销售计划。并按时交付生产部、财务部门,便于统一平衡;7、负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作,建立健全各种原始记录、统计台账,及时汇总填报年、季、月度销售统计报表;8、积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,努力拓宽业务渠道,不断扩大公司产品的市场占有率;
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