XXXXX有限公司 企业管理制度(试行)
一、基本制度
第十三章 岗位职责
第一条 执行董事职责: 1、召集、主持股东代表大会;
2、签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件; 3、提名总经理人选,供股东会会议讨论和表决;
4、在股东会会议闭会期间执行股东会决议,处理执行董事权限内的事务,重要问题应向下次股东会会议报告;
5、决定公司的发展战略和规划、经营方针和计划以及投资方案(含更新改造等发展规划方案)。
6、决定公司的年度财务预算方案、决算方案; 7、决定公司增加或减少注册资本的方案; 8、决定公司重要资产的抵押、出租和转让; 9、决定公司合并、分立、解散以及股本转让的方案; 10、决定公司章程修改方案; 11、决定公司的基本管理制度;
12、决定公司内部管理机构的设置、调整;
13、全面统筹规划公司的人力资源战略,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题;
14、主持公司基本团队的建设,塑造、维护、发展和传播企业文化; 15、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究;
16、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务总监等管理层,决定其报酬事项,经总经理提名,聘任或解散公司中层干部,决定其报酬事项;
17、负责公司营销工作,主持公司重大营销合同的谈判与签订工作; 18、在发生战争、特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但这种裁决权和处置必须符合本公司利益,并在事后向股东会会议报告;
19、指导本公司的重大业务活动;
20、执行董事因故不能履行职务时,可授权总经理负责。 第二条 监察委员会主任职责: 1、主持监察委员会全面工作;
2、领导对各单位实施制度监督、财务监督、纪律监督和法律监督; 3、领导监督各单位执行股东大会的决议; 4、主持对各单位定期不定期进和财务审计;
5、主管对股东会任命的职员进行监督及审查其违法违纪问题; 6、主管对员工不服监察部处分决定的复查; 7、审核股东会任命的职员的奖励、晋升或处分决定; 8、受理员工对股东会任命的职员的检举、控告。 第三条 监察员职责:
1、承办具体监督、审查、复查和审核工作; 2、承办委员会日常事务工作。 第四条 审计师职责:
1、负责定期或不定期对各单位进行综合审计或专项审计; 2、研究公司财务状,提出整改意见及措施; 3、监督各单位执行财经制度和财纪纪律。
第五条 总经理职责:
1、执行公司章程,对股东会负责并报告工作;
2、根据执行董事提出的战略目标,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式,经执行董事确定后组织实施;
3、全面负责公司的经营管理,负责组织实现公司经营管理目标和发展目标; 4、拟定公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;
5、更新公司基本管理制度、机构设置和人力资源战略,健全公司的管理体
系与组织结构,规范内部管理;
6、根据执行董事的授权,代表公司对外签署合同和协议;
7、召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,主持召开经理办公会议或生产例会、专题会等会议,总结工作,听取汇报;
8、向执行董事提出公司的更新改造发展规划方案、预算外开支计划,并负责执行落实;
9、主持研究决策公司技术发展路线,规划公司产品; 10、处理公司重大突发事件; 11、推进公司企业文化的建设工作;
12、组织制定公司人力资源发展的各种规划,建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设);
13、向执行董事提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平;
14、组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报股东会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告; 15、定期向股东会提交经营计划工作报告、财务报表等; 16、向股东会提名任免公司高级职员; 17.、任免公司部门经理(主任、部长);
18、决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、调工(干)、雇用或解雇辞退;
19、提出聘用专业顾问人选,报股东会批准;
20、提出机构设置、调整或撤销的意见,报股东会批准; 21、签发日常行政、业务和财务等文件; 22、由股东会或执行董事授权处理的有关事宜。 第六条 常务副总经理(总经理助理)职责:
1、负责公司日常的运营管理,协助总经理对公司计划的制定及实施和检查;
2、掌握单位的组织机构,人事制度,各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实;
3、向总经理建议任免部门经理及中层管理人员人选;
4、掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤,妥善处理各种突发性事件; 5、主持公司各种人事培训工作,督导和考核部门的服务质量; 6、了解和分析公司需求,制订营销计划,负有拓展公司前景的责任; 7、了解和掌握营业情况及各种收费标准;
8、协调各部门工作,定期召开会议,根据总经理的意向指导公司工作方向; 9、当总经理外出,受总经理委托,代理行使总经理权力;
10、综合协调处理企业内部各大部门、各种形式、各种类型的日常事务。 11、完成总经理交办的其它工作任务。 第七条 副总经理(生产、技术)职责:
1、组织建立和完善生产指挥系统,编制生产计划,检查生产工作,确保生产任务的完成;
2、根据生产运行计划,掌握生产进度,搞好各车间的协调,组织分配劳动力,平衡调度设备材料;
3、每周定期召开一次生产会,分析生产形势,提出解决问题的办法和措施; 4、根据生产需求,编制物资需求采购供应计划,并认真实施,及时联系解决生产缺口物资;
5、抓好设备管理,提出更新改造方案,定期组织维修保养,提高设备完好率和利用率;
6、负责生产中的技术和质量保证工作,发现问题及时组织解决处理,重大问题直接报总经理;
7、定期组织安全环保检查,落实安全环保措施,督促整改问题; 8、完成总经理交办的其它工作任务。
部门职责和岗位设置、职责
一、生产部
管理权限:行使对产品生产过程中的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能:合理地组织公司产品生产过程、综合平衡生产能力、科学地制定和执行生产作业计划、加强安全生产教育、开展积极地调度工作,以实现用最小
合理地投入达到最大产出之管理目的,对所承担的工作负责。
1、组织生产、设备、安全、环保等制度拟定、检查、监督、控制及执行; 2、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修计划及时组织实施、检查、协调、考核;
3、负责组织设计工厂的改造计划、设计工厂的产品布局和工序间的协调; 4、密切配合营销部门,确保订货产品合同的履行;
5、负责抓好生产安全教育,加强安全生产的控制、实施、严格执行安全法规、生产操作规程,及时监督检查,确保安全生产,杜绝重大火灾、设备、人身伤亡事故的发生;
6、负责组织生产现场管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理和制定环保措施计划;
7、及时编制上报年、季、月度生产统计报表。认真做好生产统计核算基础管理工作,重视原始记录、台账、统计报表管理工作,确保统计核算规范化、统计数据的正确性;
8、抓好生产统计分析报告分析。定期进行生产统计分析、经济活动分析报告会,总结经验、找出存在的问题,提出改进工作的意见和建议,为公司领导决策提供专题分析报告或综合分析资料;
9、负责做好生产设备、计量器具维护检修工作。结合生产任务,合理的安排生产设备、计量器具计划,确保设备维护保修所需的正常时间;
10、负责做好生产调度管理工作。强化调度管理、严肃调度纪律,提高调度人员生产专业知识和业务管理水平,平衡综合生产能力,合理安排生产作业时间,平衡用电、节约能源;
11、负责做好公司经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算。
岗位职责: 生产部经理职责
1、根据销售计划,科学地编制、调整生产计划,满足销售的需要,保证市场供给;