授课内容 版面的放大与缩小 重难点 全屏显示 版面的放大和缩小 蓝底白字 授课过程 版面的放大与缩小 在编辑过程中,可以把文档放大,以便清晰地查看文档;你也可以把文档缩小,以便同时看到更多的页面。 全屏显示 你在屏幕上所能看到的版面只占整个页面的1/3左右,这是因为屏幕的高度一般总是小于页面的高度,而且屏幕还被Word本身占据了相当大的部分,例如窗口标题、菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏等,其中工具栏所占据的大小取决于当前打开的工具栏数。 为了尽可能多地显示页面的内容,可以使用全屏显示功能,使Word本身占据的地方暂时让出来。 要进入全屏显示方式,可以使用“视图”菜单上的“全屏显示”命令。 在全屏显示方式下,你照常可以进行编辑工作。1
如果要用到菜单命令,只要把鼠标指向窗口的顶端,Word就会显示菜单栏。如果把鼠标移走,菜单栏会自动隐藏,这有点类似于Windows98的任务栏。不过,在全屏显示方式下,不能使用工具栏,也不能使用滚动条。 要从全屏显示方式回到正常显示方式,只要单击“全屏显示”工具栏(全屏显示方式下唯一一个工具栏)上的“关闭全屏显示”按钮,或者直接按Esc键。 版面的放大和缩小 除了全屏显示方式外,你还可以把版面以任意比例缩放,以达到不同的显示效果。例如,可以把版面放大(Zoom In),这样就可以把页面的某个部分看得清楚些。你也可以把版面缩小(Zoom Out),这样就可以同时看到尽可能多的内容或多个页面的内容。 要使版面放大或缩小,可以直接在“常用”工具栏上的(显示比例)框内选择缩放比例(默认是100%)。 要使版面放大或缩小,你也可以使用“视图”菜单上的“显示比例”命令,Word将打开“显示比例”2
对话框,如图所示。 图 设置缩放比例 如果选择“200%”,表示原版面放大两倍。 如果选择“100%”,表示不缩放。 如果选择“75%”,表示原版面缩小1/4。 如果选择“页宽”,表示版面与页面同宽,在水平方向上就不需要用滚动条滚动。 如果选择“整页”,版面的高度和宽度成比例缩小至能全部显示。 如果选择“多页”,表示同时显示多个页,单击右下方的按钮可以选择页数。 你也可以直接在“百分比”框内指定其他缩放比例。 蓝底白字 默认情况下,Word白底黑字来显示,如果要改为蓝底白字显示,可以使用“工具”菜单上的“选项”命3