浅谈中学档案管理人员的素养
作者：张艳梅
来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第6期
文/山东省郓城第一中学? 张艳梅
【摘要】中学档案的主要作用就是对中学生、中学教师及各类教学活动进行总结和记录，进而提供更加真实、可靠的信息依据，促进中学教育教学的科学发展。在以往的中学档案管理过程中，部分档案管理人员的素养不高，很难保证中学档案管理的整体质量，甚至出现档案丢失、档案损毁等不良状况。鉴于此，本文针对中学档案管理人员所面临的问题进行分析，并提出一些具体建议，希望能为强化中学档案管理人员的素养提供有效参考依据。
【关键词】中学档案；管理人员；素养
随着各行各业的快速发展，中学档案管理人员面临着更大的挑战，需要不断提高中学档案管理人员的素养，提升中学档案管理工作的质量，使中学档案管理的功能效用得到充分发挥。通过深入分析中学档案管理人员所面临的问题，有利于采取有效方法提高中学档案管理人员的素养，为中学档案管理的发展提供有力支持。
一、中学档案管理人员所面临的问题
（一）专业水平较低。根据以往中学档案管理情况来看，大部分档案管理人员都具有较为丰富的工作经验，但是对新知识、新技术的学习缺乏重视性，在专业知识上比较匮乏，对互联网及计算机的使用不够熟练，导致中学档案管理的工作效率及质量无法得到保障。其次，由于受到传统观念的影响，年轻人认为档案管理过于枯燥，且专业能力的要求不高，在学习上不够积极，导致中学档案管理水平的发展停滞不前。在实际工作中，中学档案管理人员比较依赖历史经验，以简单的方法进行档案管理，以致档案管理的整体效率较低。
（二）管理制度不够完善。虽然中学学校对档案管理的重视性逐渐提高，也认识到档案管理改革的必要性，但是缺乏完善的管理制度，导致在档案室建设过程存在诸多隐患。由于中学档案管理工作比较复杂，且档案的种类及数量较多，若缺乏完善的管理制度，势必会阻碍档案室信息化建设的顺利开展，不利于中学档案管理的持续发展。同时，中学档案室信息化建设缺乏可靠的参考依据，以致中学档案室的信息化建设受到阻碍，很难完成预定的工作任务，给中学档案管理的发展带来一定挑战。
（三）缺乏良好的政治素养。中学档案管理人员是否具备良好的政治素养，在很大程度上影响着中学档案的真实性及完整性。在中学档案管理过程中，档案管理人员要做到据实立档，并按照实际情况对档案进行开发利用，不能出现以假乱真等情况，使中学档案管理更具有实效性。就目前来看，大部分档案管理人员缺乏法律意识，其政治素养不高，给中学档案管理的发展带来较大挑战。
二、提升中学档案管理人员素养的方法
（一）提升档案管理人员的专业化水平。为促进中学档案管理的进一步发展，使其能够适应时代发展的要求，需要积极加强对档案管理人员的培训工作，不断完善档案管理人员的知识结构，丰富档案管理人员的实践经验，使档案管理人员的专业化水平得到有效提高。同时，需要制定一个较为严格的学习计划，调动档案管理人员的学习积极性及主动性，引导档案管理人员形成良好的终身学习意识，使其能够以更加严谨、细致的心态做好各项工作。其次，需要制定科学的奖惩制度，对于工作绩效较好的员工要进行物质奖励和精神鼓励，对于工作绩效较差
的员工要进行强化教育，促进档案管理人员的学习及发展。最后，应吸收新鲜血液，实现对中学档案管理的激励，带动档案管理队伍做好各项工作，有效提高中学档案管理的效率及质量。
（二）建立科学、完善的人员管理制度。在档案室信息化建设过程，充分发挥管理制度的指导作用及约束作用，能够帮助档案管理人员以更好的方式做好各项工作，避免在档案室信息化建设过程出现不当操作，使档案室信息化建设水平得到有效提升。建立完善的人员管理制度，能够明确各个档案管理人员的职责及工作内容，克服档案室过于复杂的特点，使中学档案管理工作得以有序进行。同时，作为中学学校的领导者，各学校领导可以学习相关的成功案例，将其中具有价值的经验运用到实际工作中，并结合中学档案室所体现出的特点，设定更加合理的管理制度，为中学档案管理工作的开展提供有利基础。
（三）强化档案管理人员的政治素养。中学学校是培养社会主义接班人的重要场所，而中学档案管理人员作为中学学校组织的重要部分，其是否具备良好的政治素养直接影响着中学档案管理的有效性及合法性。只有保证中学档案管理人员具有正确的政治态度及道德素养，遵循党的政策方针，坚守法律守则，才能够以更好的状态做好各项工作，杜绝中学档案管理过程出现违法问题，使其能够满足学校及师生的发展要求。为实现这一目标，学校领导人要加强对档案管理人员的考核，选用具有良好政策素养的档案管理人才，使中学档案管理水平得到有效提升。同时，要加强学校内部的宣传工作，使档案管理人员能够充分认识到自身职责的重要性，以更加积极、细致的态度做好档案收集、档案整理、档案保存和档案使用，为全体师生提供更加可靠的信息服务，有效提升中学档案管理工作的效率及质量。
三、结语
综上所述，为提高中学档案管理人员的素养，使中学档案管理水平得到有效提升，应深入了解中学档案管理人员所面临的问题，积极提高档案管理人员的专业化水平，建立科学、完善的人员管理制度，强化档案管理人员的政治素养，从多方面提高中学档案管理人员的综合素质，为中学档案管理的发展提供有力支持。
【参考文献】
[1]谷怡风.谈21世纪提高学校档案管理人员素质的方法[J].才智,2018(27):92.
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浅谈中学档案管理人员的素养
