WORD文档格式
（封面文档名称格式样式：宜用小1号宋体加粗绝对居中） （所谓“绝对居中”是指首行缩进为无，制表位为空，再居中）
模板
（封面文档属性格式样式：宜用小初号黑体绝对居中）
（封面编制单位格式样式：单位名称宜用3号黑体绝对居中）
编制单位：广州XXXX有限公司
日期：2013年5月
（封面日期格式样式：日期宜用3号宋体绝对居中）
整体封面注意黄金比例
目 录
第一章 第二章
2.1
前言 .................................................. 3 一级标题 .............................................. 4 二级标题 .............................................. 4 2.1.1 三级标题 .......................................... 4
2.1.1.1 四级标题 .................................... 4
2.1.1.1.1 五级标题 .............................. 4
2.2 2.3
正文 .................................................. 5 序号正确顺序 .......................................... 5 2.3.1 序号正确顺序说明 .................................. 5 2.3.2 举例说明 .......................................... 6 2.4 2.5 2.6
字号、磅值、像素值的对应关系 .......................... 6 表格样式 .............................................. 7 图片样式 .............................................. 8 2.6.1 图片后跟图序图号格式 .............................. 8 2.6.2 图片后不跟图序图号格式 ............................ 8 2.7 2.8 第三章
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8
页眉页脚 .............................................. 8 名词解释和注意事项 .................................... 9 Office应用技巧 ...................................... 11 删除网上下载资料的换行符(“↓”) ..................... 11 从其他文档粘贴文字到WORD文档 ........................ 11 导出的EXCEL表数据无法统计解决方法 ................... 11 在Excel单元格中如何换行 ............................. 11 在Excel单元格中不显示“0”值或其他符号 .............. 11 在Excel中的如何把一列的内容转换成行的内容 ........... 12 如何去掉word文档中的“标记” ........................ 12 EXCEL中小写数字转换为中文大写货币金额格式方法： ..... 13
第一章 前言
我们在写文档时经常会用到一些格式和序号，用得好，能使我们的文档有条有理，眉目清晰；用得不好，让人看着别扭，甚至会影响文档的质量，特别是呈给政府的文档，第一印象不好，暗示公司不怎么正规，员工素质和水平不怎么样，这事交给他们会怎么样。可见格式和序号也是文档的一个重要组成部分，它的规范与否同样很重要。
为此，我根据自己的使用习惯，并参考了一些别的资料，在此谈谈WORD文档格式和序号的用法。
下面是我做的一个WORD文档范本，之所以是范本，就是可以参考其方式方法，根据具体情况作调整，但一定要保持整篇文档格式和序号的一致性。
第二章 一级标题
一级标题格式样式：黑体22磅（二号）加粗居中，单倍行距，段前24磅，段后18磅，章序号与章名间空2个字符，与下段同页，段中不分页，段前分页，后续段落样式连正文，自动更新。
2.1 二级标题
二级标题格式样式：黑体18磅（小二）居左，单倍行距，段前12磅，段后6磅，序号与题名间空1个字符，后续段落样式连正文，自动更新。
2.1.1 三级标题
三级标题格式样式：黑体16磅（三号）居左，单倍行距，段前12磅，段后6磅，序号与题名间空1个字符，后续段落样式连正文，自动更新。
2.1.1.1 四级标题
四级标题格式样式：四级标题格式样式：黑体15磅（小三）居左，单倍行距，段前12磅，段后6磅，序号与题名间空1个字符，后续段落样式连正文，自动更新。
2.1.1.1.1 五级标题
五级标题格式样式：黑体14磅（四号）居左，单倍行距，段前12磅，段后6磅，序号与题名间空1个字符，后续段落样式连正文，自动更新。 二.1.1.1.1.1 六级标题
六级标题格式样式：黑体12磅（小四）居左，单倍行距，段前6磅，段后6磅，序号与题名间空1个字符，后续段落样式连正文，自动更新。
如果要将最前级的“一、二…”改为“1、2…”，则要将标题1样式的编码“一、二…”改为“1、2…”。
2.2 正文
正文格式样式：宋体12磅（小四）首行缩进2字符，1.5倍行距，段前0磅，段后0磅，不自动更新（调整居左、居中、字号、是否加粗等时，不影响其他正文格式）。
2.3 序号正确顺序
2.3.1 序号正确顺序说明
一、阿拉伯数字后面用黑圆点； 二、汉字数字后面用顿号；
三、“第一”“第二”“第三”后面用逗号；
四、带括号的序号和带圆圈的序号，后面不再加顿号、逗号、黑圆点之类； 五、“第一编”“第一章”“第一节”或“壹”的后面不用标点，与后面的文字之间空一个汉字位置即可；
六、数字序号前后一般不再用其他项目符号； 七、数字序号的级别顺序为：
“一”“二”——“（一）”“（二）”——“1”“2”——“（1）”“（2）”—— “1）”“2）”——“①”“②”——“A”“B” ——“（A）”“（B）”——“a”“b”——“（a）”“（b）”等。
正确的用法如下： 1． 2． 一、 二、 第一， 第二， （一） （二） （1） （2） ① ② 第一章 概述 第一节 标题 常见不规范之序号有： 1、 2、 第一： 第二： 第一、 （一）、 （1）、 第二、 （二）、 （2）、 ①、 ②、 l1、 l2、
WORD文档格式和序号模板和应用技巧
