如何成为一名优秀的培训讲师
目 录
一、培训讲师应有的认知与观念 ............................................................................... 2
二、成人的学习原理与原则 ....................................................................................... 2
三、常用的教学方法 ................................................................................................... 4
四、教学实务技巧 ....................................................................................................... 5
五、塑造你的人格魅力 ............................................................................................... 9
编写目的
培训讲师的素质对培训成效影响巨大,所以对于有志于从事培训讲师职业的你。虽然
在某一领域表现出色,但对于从事培训工作可能缺乏系统的了解,内心充斥着各种疑惑。如何讲授一堂引人入胜的培训课?如何有效调动学员的积极性?如何使讲课高潮迭起、精彩纷呈?本文章将指导你成为训练有素的培训讲师。
一、培训讲师应有的认知与观念
1. 培训讲师的角色与功能
培训讲师就是承担培训教学任务的人,通过各种方式把尖端的信息整合,传授给组织和个人。
培训讲师的任务不是教培训对象学习,而是为他们的学习创造条件,已启发的方式,推动每一个人在他自己个人的发展道路上前进。所以培训讲师具有以下多重身份:“激励者(激发他人的热情)、讲师(传授知识)、参谋者(提供方法和建议)、辅助者(协助解决疑难)、调停者(控制局面)”。
2. 讲师应具备的人格特质与知识技能
知识——知识要广博,根基要扎实。具体与培训工作相关的知识,比如医院信息系统的基本理念、专业熟语、培训工作的内容、流程等 。
技能——教学设计要新颖、课堂讲授要精神、沟通思维要敏捷、现代教学设备的运用要熟练,因为这是培训讲师的看家本领。
经验——工作经验要不断的积累,提高,使培训讲课更贴近实物。这样学员会对你心悦诚服。
态度——指对人物的带有情感成分和行为倾向的持久看法,学员是否接受你,很大程度取决于你的“态度”。
二、成人的学习原理与原则
1、 成人在学习状况下的心理需求
成年人的学习方式与儿童有很大的不同,而且成年人之间的学习方式也有很大的差别。
给成年人上培训课的目的是为了传递信息,激发他们工作的热情。所以了解成年人的学习特点,能帮助我们明确培训对象的需求,消除彼此沟通的障碍。 2、 成人的学习特性,分为以下几点及对应的解决问题的对策:
A、 注意力持久时间短——经科学证明,因受到内外各种因素的刺激,人的注意力总是在不停地变化,特别是对于成年学员。成年学员经常会在短时间内注意力波动,他们无法像青少年那样专注于长时间地学习。这是因为成年人的机能会随年龄的增长逐步下降;另外,成年人在工作、生活中担当着多重角色,他们每天需要面对各种工作的、家庭的、社会的问
题,在参加培训的时候,这些问题仍会不停地干扰他们地注意力,以致他们无法全身心地投入学习,所以成人在上课时比较难以集中注意力。
? 对策——根据注意力地变化特点来设计你的培训课程。在开始上课前的几分钟,营造亲切、轻松的气氛,吸引学员的注意力转移到课堂上来,因为在上课前几分钟人的注意力未能完全集中,所以要先引起学员的注意;将重点内容安排在学员注意力集中阶段,这个阶段一般在上课后6~30分钟。
B、 遗忘速度快——人在18岁以后生理趋向成熟,年龄越大,人体的机能就越差。人们在学习时,信息得先经感觉器官再传至大脑。成年人的视觉和听觉随年龄增大开始衰弱,待信息传至大脑时,由于感觉器官的原因,导致部分信息的丧失,因此与青少年相比较,成人得记忆力会较差,在学习知识后保持率低,遗忘速度快。
? 对策——培训讲师应有计划地回顾和总结已讲过的内容,指出重点和关键。另外,借助有效的辅助工具,采用多样化的培训方式,如“提问、分组讨论、角色扮演、游戏等多种方法调动学员的积极性,帮助学员记忆”。在课堂结束时,对讲过的内容进行总结,可以起到补遗漏的作用。
C、目的性强——成人更喜欢学习实用的知识。无论是外在因素的驱使,还是自身的需要,成人总会带着目的去学习,或是为了兴趣,增进知识;或是为了职业发展,谋求工作升迁、加薪、文凭、资格,以获得更多的尊重和自我提高。所以如果培训知识与学员的需求符合,成年人再学习的时候会比青少年更具自觉性、自愿性和主动性。
? 对策——你在设计培训课程时,要充分考虑学员的需求,注重内容的实践性、可操作性。在开始上课时应向学员明确培训内容的概要和重点,激发学员的学习兴趣。在讲课时应该多提供更多的案例和成功的经验,并加强双方的互动性,让学员在实践和比较中学习。 D、自我意识强——所谓的“自我意识”是指人的自我观察、自我分析、自我反省、自我教育、自我意向等。
成年人的生理、心理和社会等各个层次均较成熟,不再依赖他人,能够对自己的行为负责,具备强烈的自尊心和自我意识。另外,成年人已积累一定的知识、技能和社会经验,所以他们大多自信地认为自己具备足够理解、分析等各种能力,在参与学习时,他们希望别人会尊重自己,把他视为独立、且有自我导向能力的人。成人常常是通过与自己原有的知识和经验进行联系和比较,来学习新的知识和技能。由于强烈的自我意识,使成年人在学习时主动控制自我的情绪,排除外界的干扰和影响。但是成年人在学习过程中经常会看重自己的能力,他们会表现出害怕接受新鲜事物,害怕失败、考试和评估的态度。
? 对策——培训讲师要及时对学员的表现给予反馈,比如经常性的表扬和鼓励学员;运用提问、游戏、角色扮演等多种培训方式,让学员有自我表现机会,增强起自信心和成功感;在做评估和测试时,要设法消除学员害怕挫折的情绪。
3、 成人学习的原则与运用
你在了解成人的特点后,还要去分析即将参加培训的学员的共性和差异,以便做到有的放矢,因材施教。对学员的分析主要包括如下几点:
A. 参加培训的总人数 B. 学员的性别比例 C. 学员的共同点
D. 学员参加培训的意愿情况 E. 培训讲师与学员的熟悉程度
所以你在培训前,可以向医院人事部门了解学员的相关信息,包括员工评估表、工作分析表等等,如果有可能可以平时多跟学员接触了解。
三、常用的教学方法
在整个培训过程中,如果仅仅是培训讲师在讲台上讲课,学员在下面听,学员的学习效率将会很低;若让学员参与其中,将能使被动学习转化主动学习,提高他们的学习积极性,而且成人自主性强,他们也较能接受通过实践去学习的方法。
采用多种培训方式,让学员更好地参与学习。以下有多种培训方法,且各钟方法有各自不同的优缺点,并没有最好地方法,关键是运用的恰当性。
1、 讲授法 ——就是培训讲师通过语言表达,系统地向学员传授知识。这种方法,受训对象的知识水平最好能基本一致。 优 点 a. 容易控制学习进程 b. 可同时对多个人进行培训 c. 利于帮助学员理解难度大的内容 缺 点 a. 学员学习被动 b. 效果受培训讲师水平影响
2、 研讨法 ——通过培训讲师与学员,或学员与学员之间就某个疑难问题进行讨论,激发学员思考,最终获得答案。包括:演讲、讨论、系列研讨会等。此种方法,要求受培训对象有较高的管理决策水平。 优 点 a. 激发学员独立思考 c. 激发学员自我表达 d. 能提高学员分析解决问题能力 e. 有利于学员互相学习 f. 有利于知识和经验交流 缺 点 a. 要花较多的时间和精力准备 b. 适用范围有限 d. 效果受培训讲师水平影响 e. 学员难以掌握系统知识和技能
3、案例分析法——让学员对某些问题和事件案例进行分析、讨论,找出可供选择的解决方案。 优 点 a. 能提高学员解决问题的能力 b. 能提高学员的沟通技巧 c. 能增强团队的合作 a. b. c. d. e. 缺 点 材料不易获得 案例受人的因素影响,难以保证 客观性 耗时较长 对培训讲师的能力要求高
4、 角色扮演法 ——虚拟一个与现实工作场所相似的环境,由学员在某种环境下扮演某种角色,在演练后,让其他受训人员和培训讲师指出不足和缺点,并提供可改进的方法和建议。此法要求受训者主动性强,有创新意识。 优 点 a. 有助于训练学员动作和技能 缺 点 a. 过分强调个人 b. 提高学员的观察能力 c. 提高解决问题的能力 b. 不易影响学员实际行为 c. 效果受设计的内容好坏影响
5、 视听法 ——可利用电影、录象、幻灯、录音、电脑等视听教材进行培训,多用于新进员工的培训。 优 点 a. 生动形象 b. 能激发学员的兴趣 缺 点 a. 要花较多的时间和精力准备 b. 受设备和场所限制 四、教学实务技巧
1、 授课前的准备
你在了解成年人的特点后,还要去分析即将参加培训的学员的共性和差异。这里包括“参加培训的总人数、学员的职务、学员的性别比例、学员的共同点、学员参加的意愿、培训讲师与学员的熟悉程度”。
准备培训教材和课程,把你要说的话写下来,即使你博学多才,是个演讲天才,但是如果你海阔天空、毫无章法地说上半天任何人都会感到厌倦。培训是信息的传递,如果你希望你的学员接收你的信息,你就要按照一定的逻辑把信息传递出去。要使你传递的信息具备逻辑性,当然离不开信息加工这一环节。信息的加工,就是对各种材料的处理过程,即设计、撰写课程内容的文案工作。这里文案工作主要包括“资料收集、动笔写作、制作电脑演示文稿、最后修改”。
2、 如何克服上台的恐惧
马上就要走向讲台了,对于新的培训讲师来说,此刻可能手心出汗、心怦怦直跳、口干等种种不适状态,所以开课前5分钟,你要做一些努力,使自己平静下来。
A. 审视外表——从头到脚检查一遍,服装搭配是否合理整洁,精神是否饱满。当你发
现你自己全身上下井井有条时,你的心情会立刻舒畅起来。 B. 放松练习——可以进行深呼吸来消除紧张情绪,或选择任何一种能有效使你放松的
方法来消除你的紧张。
C. 想象成功——精神的力量是无穷的,告诉自己,你能成功,你的信心自然会大增。
自我激励有助于消除紧张。
3、 讲师的位置姿态与肢体语言的运用
身体语言是指全身或身体某一部分的活动,它包括姿态、手势、脸部表情等。身体语言有两种:一种是有明确意义的,可以代替语言的沟通,比如点头,表示赞成,摇头表示反对或不知道等;另一种是没有确切的含义,只是伴随语言的动作。
自然、大方的身体语言可以帮助你加强自己所要表达的信息,也可使你的学员获得美的享受。有效的身体语言包括:“脸部表情、眼神交流、优雅的体态、恰当的手势”。
A、 自然的表情——一个人的喜、怒、哀、乐可以从脸部表情反映出来。新培训讲师常
犯的错误是不懂得运用恰当的表情,或是表情一成不变,又或是过分夸张。自然的脸部表情有一点很重要,就是保持笑容。亲切得微笑能拉近你与学员间的距离,令学员产生信任,而且微笑也能帮助你消除紧张。
如何成为一名优秀的培训讲师教学文案
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