— 负责为成本责任制的落实提供成本数据/ F、工程类供应商及价格管理
— 执行公司工程类供应商管理规范(包括资质预审、履约评价、等级管理等方面),并建立项目公司供应商信息库;
— 定期组织对项目区域内市场材料设备价格和定额的调查,收集材料设备定额价格,完善价格信息库;
— 设定项目公司权限内工程招标、材料设备采购的成本目标,并对招标报价进行复核和确认。配合总部对权限外的工程进行招标。
— 及时更新供应商信息库,对于不符合公司要求的供应商,列入不被考虑的黑名单,对于服务好、信誉好的供应商,可建议公司与之建立战略合同伙伴关系
G、材料管理
— 组织乙供材料的合理限价工作,对建议的乙供材的价格进行复核; — 参与对施工单位材料进度报量的审核; — 参加材料设备选型定板,并提出成本意见; — 建立材料设备管理台账;
— 配合工程部门编制甲供材料的供应计划,严格控制甲供材料的管理,甲供材料超过预算用量时提出预警;
— 配合招标小组开展材料的招标工作。 H、合同管理
— 负责项目公司权限内招标的工程类商务标书的编制;
— 负责编制并组织公司权限内的采购、工程类合同的商务条款的会签; — 组织检查合同生效后的执行情况,评估合同履约能力; — 配合总部成本部建立格式合同;
— 配合项目公司其他部门对其他合同的商务条款进行审核。 2.5财务部工作职责
A、财务核算
— 负责日常会计核算;
— 负责财务会计报表编制,并进行常规的财务分析,出具财务分析报告。 B、资金管理
— 组织编制项目整体、年度和月度资金预算,对非工程类预算执行进行动态监控,按
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月进行汇总统计分析,及时提出成本预警;
— 组织半年度或突发事件导致的预算调整。
— 根据资金计划,合理调度、筹集资金,保证工程资金的需要; — 组织开展融资工作,拓展融资渠道,提升及维护公司信用等级; — 审核各类款项的支付。 C、统计管理
— 负责工程投资量统计; — 负责劳动情况及能耗统计; — 负责房屋销售情况统计; — 负责统计数据整理及评估。 D、税务统筹
— 依法进行纳税申报,按规定缴纳各项税金; — 根据最新税务法规,规范税务行为,进行税收筹划。 E、薪酬管理
— 员工薪酬发放工作;
— 协助综合部进行员工的社会保险和住房公积金管理。 F、 其他
— 编制各项财务管理制度;
— 协助配合外来会计师事务所进行外部财务审计或工程审计; — 经济类文书档案的管理。
4、其他管理要点
(1)、合作伙伴及横向管控。
充分利用外部的专业机构来解决不同方向的问题。具体分工为:工程建设由专门的建筑公司负责实施,工程监理由专业的工程监理公司来负责监理,地产营销由专业的地产经纪公司来进行。项目公司在与这些合作企业合作的过程中,加强对各合作单位的管理及考评,建立合作单位资源库,择优建立战略合作伙伴。这种管理模式的优点在
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于能够有效利用各种资源,使各种资源优化组合,增强了对整个项目管理的灵活性和应变能力。 (2)、项目成本控制
成本做为产品核心竞争力,是房地产开发管理的一个关键环节,项目将狠抓成本精细化管理,尽可能降低成本。在成本管理方面将采取如下措施:
(1)及时调整投资预算。每月根据实际工程、市场及政府行为,不定期地对工程投资估算进行调整,为开发决策提供依据。
(2)严格资金计划及合同执行管理。项目将建立资金计划的管理体系,各板块以工作计划和总控计划为依据,每月要制定严谨的资金计划并严格执行。
(3)规范合同管理。项目将详细编制每月合同支出明细表、每月合同执行情况表、每月签订合同明细表,建立项目合同支出台帐、项目已签订合同台帐、项目已签订合同执行台帐,对合同实行了实时监控。
(4)严格预结算工作。项目将对预结算实行严格地控制,对预结算执行情况进行跟踪管理,及时找出实际执行情况和预期目标之间的偏差,在保证工作目标基本不发生偏差的前提下,根据成本控制原则进行施工、材料调整,使实际执行情况按照预期的目标顺利进行。
(5)建立材料价格信息库并按期更新,严格施工单位材料价格审核,从材料价格源头控制成本。
(6)严格现场签证、变更洽商管理,控制施工过程中的成本增
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加。项目将要求设计变更、施工现场签证必须通过成本核算,并由成本核算工程师与现场工程师到施工现场共同签字确认。 (3)、项目招投标采购管理
项目开发过程中将按照国家发改委第三号令《工程建设项目招标范围和规模标准规定》要求,严格实行工程项目招标。
建立起招投标管理机构,专职项目招投标采购管理、招标的具体组织形式及招标方式。
根据建设单位的具体情况及工程项目的具体特点,制定以下工程招标初步方案:
3.1工程(含单体土建、安装工程)施工招标
希望通过公开招标选择工程质量意识强,管理严格、规范,技术、经济实力强的施工单位进行单体工程施工,以确保工程质量、进度。 3.2工程监理招标
工程施工阶段的监理招标拟采用邀请招标方式,希望通过邀请招标方式,选择一家对该拟建区地质情况熟悉、对别墅建筑有一定监理经验的监理公司进行施工阶段的监理,以确保工程质量和进度。 3.3工程设备、材料招标
该工程为民用建筑,工程设备材料均为常用普通建筑设备材料,为确保工程质量,有效控制工程投资,拟采用邀请招标方式进行工程设备、材料招标。
对项目有关勘察、设计、施工、监理以及重要设备、材料等采购活动的具体招标范围、拟采用的招标组织形式、招标方式进行严格规
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范并严格执行。 (4)、项目的销售管理
项目拟自己组建销售团队进行销售。销售团队的收入与销售业绩紧密挂钩,提高销售代理公司的工作热情,促进项目销售。项目公司要建立一支成熟的项目销售管理团队。项目的销售管理团队全部由从事过五年以上房地产销售管理的专业人才组成,销售管理团队要熟悉华东地区市场,精于项目策划,擅长于各种销售策略的使用,能熟练地运用广告、价格策略开拓市场。 5、项目运营的绩效管理
为确保公司发展目标的达成和相关政策、制度的有效实施,保证团队的高效可控运作,保证投资利润的有效实现,地产项目拟实行全面的绩效管理、全面计划管理和全面预算管理,特别是要实行全面绩效管理。通过绩效体系的实施,持续不断地提升和改进团队、部门和员工的工作绩效,达到如下管理作用:
一是提高计划管理的有效性。首先是绩效计划管理,在绩效计划阶段,科学制订项目开发计划,并通过对开发计划的目标层层分解,实现项目开发压力有效的向下传递,从而使得部门和员工的努力与项目运营团队的发展相协同,促进团队的达成;通过绩效反馈体系的建设,能保证计划的实施过程中及时地反馈信息并对计划进行及时地调整,对绩效的实施进行有效的管理;在绩效评估阶段,对绩效计划的实施结果进行准确的评估,并找出差距,分析原因,以利于对计划管理的改善。
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