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鼎华流程导向企业资源规划系统
v2.1用户手册
一、 产品说明:
为迎合廿一世纪全球化动态企业经营环境所需的企业资源规划管理资讯系统，「Workflow ERP」流程导向企业资源规划系统充分整合Internet技术，使企业内部非结构化的文件可整合在资讯管理系统；对企业外部而言，除使企业间供应链关系更加紧密外，更跨越企业阶层得与最终消费层直接接触；在作业流程上更完整纳入以财务审计为基础的管控点，并可结合最新资讯科技内嵌流程自动化引擎Workflow engine(须另外购置)及线上屏幕警讯系统（on line monitor），主动监控作业流程控制点是否确实被落实，以避免人为之疏失；在电子商务的功能也将企业经营运用网际网路(Internet)有效整合企业供应链(SCM)及需求链(DCM)，开创新世代企业无限商机；在弹性的系统基础平台上：多国多点、多语言、多币别、智能型GUI…等，让企业真正达成有效监控全球化动态企业经营环境。 为与企业体系统需求相契合，「Workflow ERP」引用最新的『软体组件』技术及『多层式主从分散处理架构』，并结合了『动态企业流程』之过程控制技术，其中涵盖了『配销管理』、『存货管理』、『制造管理』、『财务管理』、『人力资源管理』、『品质管理』及『决策支持』等范畴，有效促成企业全面流程自动化，即时掌握企业经营资讯。
「Workflow ERP」适用的企业规模，其年营业额在RMB:5000万~10个亿的制造业或流通买卖业，适合的产业类别为:装配、电子电机、机械五金、化工食品、买卖批发、运输工具..等。 二、 运行环境
1.硬件基本要求
DBserver端 CPU Pentium-II 450以上，应使用Intel CPU RAM 512 MB以上 Hard Disk 8GB 以上 Network 100M Ethernet Adapter Tape Drive DDS-2以上 CD-ROM 24X以上 APPserver端 CPU Pentium-II 450以上，应使用Intel CPU RAM 256 MB以上， Hard Disk 4GB 以上 Network 100M Ethernet Adapter 客户端 CPU PII400 以上, 应使用Intel CPU RAM 128 MB以上 Hard Disk 2GB 以上 Network 100M Ethernet Adapter
局域网络
网线需采用CAT-5的非屏蔽双绞线(UTP),集线器需采用10/100 Auto Switch的Switch HUB。
2.硬件兼容性说明
DBserver端、APPserver端、客户端皆采用Intel x86 CPU 系列的兼容计算机或IBM PC Compatible的机型。 3.软件基本要求 操作系统 其它 Data Base Server 1. Microsoft Windows NT Server 4.0 SP4或以Microsoft Internet Explorer 4.01或以后版本 后版本 2. Microsoft Windows 2000 Server SP2或以后Inprise MIDAS 2.0或以后版本 版本 Microsoft SQL Server 7.0 SP2或以后版本 APP Server 1. Microsoft Windows NT Server 4.0 SP4 或以Inprise MIDAS 2.0或以后版后版本 本 2. Microsoft Windows 2000 Server SP2或以后 .... 中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有)
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时可将此文件解密 客户端 版本 1. Microsoft Windows 98 2. Microsoft Windows NT Workstation 4.0 SP4或以后版本 3. Microsoft Windows 2000 Professional SP2或以后版本 Microsoft Internet Explorer 4.01或以后版本 三、 安装说明 详见WFERP安装说明书。 四、 产品架构与组成
1. 产品架构图
2. 产品内系统代号一览表 系统名称 1. 管理维护系统 2. 基本信息管理系统 3. 存货管理系统 4. 产品结构管理系统 5. 订单管理系统 6. 出口作业管理系统 7. 销售分析管理系统 8. 采购管理系统 9. 进口作业管理系统 10. 工令/托外管理系统 11. 制程管理系统 12. 人事薪资管理系统 13. 刷卡管理系统 14. 批次需求计划系统 15. 物料需求计划系统 16. 主生产排程系统 系统代号与全名 ADM : Administrator System CMS : Common Data Management System INV : Inventory Management System BOM : Bill Of Material Management System COP : Custom Order Processing EPS : Export Processing System SAS : Sale Analysis System PUR : Purchase Management System IPS : Import Order Management System MOC : Manufacture Order Control System SFC : Shop floor Control Management System PAL : Payroll Management System AMS : Attendance Management System LRP : Lot Requirements Planning System MRP : Material Requirements Planning System MPS : Master Product Schedule .... 中国最庞大的下载资料库 (整理. 版权归原作者所有)
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时可将此文件解密 系统名称 17. 成本计算管理系统 18. 自动分录系统 19. 固定资产管理系统 20. 会计总帐管理系统 21. 票据资金管理系统 22. 应收管理系统 23. 应付管理系统 24. 质量管理系统 五、 各模组说明
1.管理维护系统 1.1 系统架构
系统代号与全名 CST : Cost Accounting Management System AJS : Auto Journal System AST : Asset Management System ACT : Accounting Management System (General Ledger System) NOT : Note Of Receivable/Payable ACR : Account Of Receivable ACP : Account Of Payable QMS : Quality Management System 1.2 系统目的
在集成作业管理系统中，系统管理对有关于信息维护与保密性的问题，例如信息档案的初始设置、备份与重整，及对于信息的正确性与完整性有莫大的助益。
关于信息的保密性，本系统拥有完整且严谨的防护措施，以保障正常使用者信息不被删除或窜改，如进入系统的口令检查，使用任何运行作业的权力检核、对于其它信息拥有者的信息权限设置等，对于多使用者的环境是非常重要的，有了这些安全的控管与检核，组织内各部门间才能达到分工分权，充分配合且互相信赖，整个系统的效益才可有效的提升。
另此系统也提供系统列表、程序列表、档案结构、使用者管理等信息的创建与查询，使管理维护者更了解整个系统的结构与可用的作业。
1.3 系统特色
? 提供此集成系统所有子系统信息、程序信息、档案结构信息创建与维护作业。
? 提供使用者信息创建与口令维护作业，进入系统时检核使用者代号与口令，进入后使用者
可更改自己的口令，以防止其它使用者的冒用。
? 使用者所属的组信息可创建与更改，并可对其组作阶层式的设置。
? 运行任何一种作业时检核该使用者对于该作业的运行、输入、查询、更改、删除、确认(取
消)、打印...等权限。对于其它信息拥有者可以设置该信息的查询、更改、删除、确认(取消)...等权限。
2.基本信息管理系统 2.1 系统架构
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2.2 系统目的
在一套集成的制造业管理系统，通常以组织功能或作业流程来区隔产品中各个模块，但是对于各组织流程中，共享性的信息维护程序却只收录于特定的系统中或重复收录于不同系统，给予使用者使用不便或重复管理的困扰，所以特别将此套集成系统中公用的基本信息统一管理，并可在各系统中同时呈现。 另外公用的参数与信息也集中于此系统，对于导入一套集成系统更加的便利。
2.3 系统特色
? 提供共享参数设置作业将各系统中共享的参数集中，便于管理ex:日期格式、本国币别、税
率等，另将进销存与财务的参数也放置本系统中。
? 提供厂别信息创建，并连同各工厂或分公司的地址、电话与传真等信息建入。另可让各种
异动单据上注明厂别，如采购单上注明交货厂别，接单后预计出货的厂别…等，以利于MRP时可挑选不同工厂计算材料需求。但于成本计算中不分厂别计算成本。另为管理方便一个库别只可存在于一个厂别中。
? 提供库别信息创建，以创建各库的属性，如MRP时是否纳入供给量、月底成本结算时是否
纳入计算、出库时是否管制库存为负数。另不同工厂的库别不可编相同的代号，以利仓库的识别与系统的运算。
? 提供车间线别的信息创建，如每日标准的人工产能、效率与标准单位人工成本。机器与制
费亦同。
? 提供部门信息创建，可将公司内部的部门代号输入供销售分析、利润中心管理时使用。 ? 提供币别汇率信息创建，可将业务上需要使用的币别、单价金额的取位方式及每天的买进
卖出汇率建入，供各系统的单据汇率使用。
? 提供编码原则设置作业，可将品号、客户、厂商的编码原则输入，便于创建品号、客户、
厂商基本信息时的参考并提供自动编号的功能。
? 提供工厂与银行的行事历设置，便于各系统推算时程时能扣除休假日，另提供批次生成行
事历的功能，方便使用者可以一次生成一年的信息。
? 各系统中的单据中常常需要分配人员，藉由职务人员设置作业可将各系统所需要设置各类
的职务人员输入，供各系统后续使用，如采购、业务、会计、生管、物管人员。
? 因提供多公司的架构，故各个公司的基本信息可创建，包括公司名称、电话、税务信息等，
以便于报表表头或其它税务上的使用。
? 提供常用片语的信息创建，以提供其它各种创建作业输入备注性质字段时使用。 ? 提供常用的地址信息输入，便于其它的创建作业输入地址字段时使用。
? 对于企业常往来得对象(客户、厂商)，常需要加以分类，故提供交易对象分类创建作业便于
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分类使用。
? 对于全省的金融机构常收到不同客户的开票银行需要输入，故提供金融机构信息创建。 ? 各种异动单据在打印凭证时，通常需要在凭证列出签核的程序与其它注记事项，本系统提
供注记与签核的信息创建，以利打印凭证与单据设置时使用。
? 对于定期打印或发生异常的各种统计、管理或明细报表，通常也需要列出签核与注记事项
便于报表的签核流程，本系统提供程序签核注记创建，以供报表打印时使用。
? 对于重要的基本信息列表，本系统提供厂别、库别、车间线别…等等列表，供建档后的核
对。
3.存货管理系统 3.1 系统架构
3.2 系统目的
存货管理的目的在于保存适当数量的物料，使不虞匮乏，避免发生停工待料或无法依时交货的困境。而另一方面，却要兼顾经济因素，避免因为库存数量的过多，导致资金积压、周转困难和增加利息，持有成本的负担。
至于存货管理的基本工作，除了记载，保留出入库的异动信息外，最重要是要实时提供各种相关报表，以供管理者了解库存状况，尔后才能做出适当的采购或存货处分等决策。但一般中小企业的存货管理工作，因为人员精简往往只能做到记录库存异动信息，对于相关报表的编制则感到力不从心，即使勉强为之，又因作业费时常常失去时效性。如果将存货管理作业计算机化，可以利用计算机的快速处理及大量保存能力，替换人工完成各项作业，而在正确与迅速的效果上远超过人力。
3.3 系统特色
? 对于各项商品或料品可同时提供四种不同分类方式，以符合公司内不同职能对同一商品或
料品多种分类的管理及帐务需求。解决以往一种商品只能一种分类的不符实务处理情形。 ? 每种商品分类方式均可让使用者再往下自行定义其类别代码及名称；且每项类别代码同时
提供对应的会计科目参数设置，以满足会计人员对库存帐务管理与统计需求、并能依会计科目作库存金额汇总，方便 会计人员实时取得库存帐务信息。
? 提供多厂别、多库别的库存帐务处理方式；以符合多厂区、多营业点、不同帐务的管理需
求。
? 对各库别之仓库性质，提供存货或非存货仓之参数设置，配合以对仓库库存量弹性的入出
库管制方式设置，可定义库存量不足是否允许出库？是否纳入MRP需求计算？以满足公司对不同库性不同管制方式的管理需求。
? 提供导引式料件自动编码功能，让新编料品品号更加轻松，不再有错编情形。
? 料品基本信息创建采多页式创建方式；区分基本信息、业务销售售价、采购生管基本信息、
成本基本信息，以符合渐进导入上线的需求。
? 对于金额权限的控管提供成本、售价两种不同区分，权责保密更加严谨。
流程导向企业资源规划系统(DOC 37) - 图文
