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《OA平台流程使用手册》(第五版)

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xx集团OA平台流程使用手册(第五版)

5、自定义处理人:

任务发起人应使用【自定义处理人】功能准确定义好流程处理人。 第二处理人基层单位办公室主任,负责本流程全部内容的审核。 第三处理人基层单位总经理。 第四处理人办公室文书。

流程结束前,全部转主管该项业务的部门负责人,由其负责落实集团公司领导批示意见,最后转办公室文书。 6、其它说明:

公文格式请严格按照附件2:《集团公司行政公文格式》要求排版。

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xx集团OA平台流程使用手册(第五版)

Ⅳ 专项业务审批流程操作说明

专项业务审批流程是审批过程和处理人员非常明确的流程,由集团总部相关业务部门定义。流程定义部门负责人在设计专项业务审批流程时,要结合相关的业务管理制度和规定,统筹考虑,合理设计,事先向相关领导进行请示汇报,和流程参与处理人员进行充分沟通和交流,达成一致意见后交付总工办部署到OA平台。流程定义部门要编制明确、规范的流程使用说明,并负责好对相关流程的培训指导、监督使用、及时修订等工作。

流程定义部门负责人在参与流程审批时,要负责审核任务名称、表单填写及附件内容是否准确无误,并检查确认后续的处理人定义是否准确。如果公司领导批示了具体意见,还要负责监督落实。

基层各单位在使用专项业务审批流程时,要注意其适用范围、填写要求等事宜。如有疑问,请在发起前与流程定义部门进行沟通确认。

专项业务审批流程共有27项,如下图所示:

一、费用报销流程

1、流程使用说明: 【流程定义部门】财务部 【流程发起权限】集团总部各部室

【流程业务描述】本流程适用于集团总部各部室费用报销 【发起任务名称】XX部门关于报销XX费用的申请

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2、表单示意图:

3、表单填写要求:

流程发起人要完整、准确填写表单各项内容,如有上传附件,文件名不要太长。 【处理意见】流程发起人要在本栏目写明报销事由,如:XX部门因……需报销……费用,请审批。

【项目名称】与发起任务名称相同。

【流程关键字】能体现流程内容的关键字词,方便检索。 【紧急程度】自选,默认一般。

【任务说明】可就本流程主要内容作简要说明,可作为意见栏内容的补充。

4、流程示意图:

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xx集团OA平台流程使用手册(第五版)

5、自定义处理人:

任务发起人应使用【自定义处理人】功能准确定义好流程处理人,选择的处理人次序一般为:第一处理人:经办人发起——第二处理人:发起部门负责人——第三处理人:办公室负责人——第四处理人:分管领导——第五处理人:财务负责人——第六处理人:总裁——第七处理人:办公室负责人——第八处理人:财务负责人——第九处理人:财务部出纳 6、其它说明:

费用报销金额超过分管领导审批标准的费用单据,应严格按照该流程提交审批;如报销金额在分管领导审批标准范围内,流程发起人可选择经过总裁审批环节。

二、资金使用申请流程

1、流程使用说明: 【流程定义部门】财务部 【流程发起权限】集团总部各部室

【流程业务描述】本流程适用于集团总部各部室申请资金使用 【发起任务名称】XX部门关于资金使用的申请 2、表单示意图:

3、表单填写要求:

流程发起人要完整、准确填写表单各项内容,如有上传附件,文件名不要太长。

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xx集团OA平台流程使用手册(第五版)

【处理意见】流程发起人要在本栏目写明报销事由,如:XX部门因……需申请使用……资金,请审批。

【项目名称】与发起任务名称相同。

【流程关键字】能体现流程内容的关键字词,方便检索。 【紧急程度】自选,默认一般。

【任务说明】可就本流程主要内容作简要说明,可作为意见栏内容的补充。

4、流程示意图:

5、自定义处理人:

任务发起人应使用【自定义处理人】功能准确定义好流程处理人,选择的处理人次序一般为:第一处理人:经办人发起——第二处理人:发起部门负责人——第三处理人:分管领导——第四处理人:总裁——第五处理人:办公室负责人——第六处理人:财务负责人——第七处理人:财务部出纳

三、经营者效益薪金兑现发放流程

1、流程使用说明: 【流程定义部门】审计部

【流程发起权限】集团所属各单位财务部门(除三、四、五、六、十、青岛、济南公司和国际事业本部、设备器材租赁经营部外,其它单位均适用本流程)。 【流程业务描述】本流程适用于基层单位申请发放经营者效益薪金

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《OA平台流程使用手册》(第五版)

xx集团OA平台流程使用手册(第五版)5、自定义处理人:任务发起人应使用【自定义处理人】功能准确定义好流程处理人。第二处理人基层单位办公室主任,负责本流程全部内容的审核。第三处理人基层单位总经理。第四处理人办公室文书。流程结束前,全部转主管该项业务的部门负责人,由其负责落实集团公司领导批示意见,最后转办公室
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