xx集团OA平台流程使用手册(第五版)
流程加办人意见表单栏显示情况如下图所示,此时在流程处理页面的左上角
有两个按钮:,通过点击“流程图”
可以查看该流程的状态,待加办人填写完意见后,直接点击“确定”按钮即可。
说明:在流程处理的过程表单中,用户可以看到此流程已发给协助人处理,而第二处理人依然保留流程处理的权利,待流程加办人处理完后,第二处理人可以继续正常处理并流转该流程。
4.5 流程委托
如果想委托他人代替自己处理该流程,则可以选择使用流程委托功能,在意见栏填写委托意见后,点击
按钮弹出选择委托人对话框;
说明:此处必须先填写意见,否则在选择完委托人后会提示没有填写处理意见而导致无法正常流转。
下图为当第三处理人【孙学章】委托【闫兆法】办理流程时的状态:
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在流程处理的过程表单中,用户可以看到委托人处的节点名称变为“请求委托意见”,而原来的第三处理人则变为了被委托人。委托人的到达时间和处理时间为同一时刻,即委托时间。委托时间在被委托人的到达时间和处理时间之间。
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相应的在查看流程图时,流程图里所显示的第三处理人也变为了所选的委托处理人。
流程委托后,被委托人作为正常流程处理人员可以处理该流程。
三、流程结束 1、流程终止
若整个流程的处理人员并未达到20人,但流程业务意见办理完毕的,可以在中间某个环节进行流程终止,终止前请填写好处理意见,一般为:立即按领导批示意见办理。
然后点击流程处理页面上方的
按钮可以终止此流程。
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2、流程结束
当流程流转到最后一个处理人时,在流程处理页面左上角按钮会变为“结束”,此时用户填写的流程处理意见一般为:立即按领导批示意见办理。
然后点击
按钮,直接结束该流程,至此,整个流程环节的处理完毕。
四、流程查询
用户可以对自己发起的和自己处理过的流程进行查询。点击“流程中心”模块下面的“我发起的流程”、“我参与的流程”,如下图所示:
用户可以点击“查看”,来查询该流程的表单、处理意见、流程处理时间、流程图、附件等内容。
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说明:用户在进行流程查询时,由于自己处理过的流程过多,可能一个个找起来比较麻烦,这时用户可以通过条件查询的形式快速定位某个流程,例如:在下图中可以输入任务编码、任务名称关键字等信息进行模糊查询。
1、查询流程处理时间
在上图中,用户可以根据
和
计算出在该节点处流程的处理时间为:9分钟32秒。
各级管理人员要发扬 “三不让”的工作作风,尽快处理自己的待办流程。
五、流程打印
用户可以打印流程表单及处理意见,在进行流程查询界面,可以看到右侧右上角有个“打印”按钮;在要打印的流程上面用鼠标点击一下,使其变为红色,处于选中状态,然后点击“打印”按钮,即可打印该流程。
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《OA平台流程使用手册》(第五版)
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