xx集团OA平台流程使用手册(第五版)
点击选项打开如上图【自定义处理人】页面,在该页面左侧显示
了整个集团的组织结构和人员,用户需要在该结构树中找到处理人所在部室,点击该部室后,在该页面中间“待选人员”栏里会显示该部室所有人员,然后点击该处理人后面的
按钮,将该处理人添加到“已选人员”栏当中。后点击
即可保存处理人,通过此方法可以依次定义流程所有节点的处理人。
点击【选择处理人】按钮,页面如下图所示:
首先显示的是底层页面,点击
按钮进行选择,随即弹出页面,利用上
面自定义处理人方法,选中保存流程处理人即可。此方法只能选择定义流程的下一个处理人,不能定义其它后续处理人员。
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5、查看流程图
点击页面上方
按钮,可以查看流程图以及通过【自定义处理人】
和【选择处理人】定义好的流程处理人;如果某一节点被定义人员,则在节点下方显示流程处理人员的姓名。
6、流程流转
如果此时不想发起流程,则直接关闭窗口即可,OA平台将不保存上述填写内容。
以上所有操作经检查确认准确无误后,点击页面左上方钮,即可将该流程流转到第二处理人的OA系统中。
流程发起成功后,发起人应跟踪查看该流程的办理情况,直至流程结束。 流程结束后,发起人要及时把集团公司各位领导的批示意见及时汇报给本单位相关负责人和领导,并贯彻落实。
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按
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二、流程办理
说明:在流程办理过程中,会有手机短信提醒功能;当流程到达时,基层分公司总经理、办公室主任以及集团总部人员会收到来自号码13853511268的手机短信免费提醒。
流程办理的主要操作有:查看流程表单、查看处理意见、查看流程附件、填写处理意见、选择(或确认)下一步处理人以及流程处理等操作。
第二处理人登录OA平台后,在主页的【待办任务栏】里就会出现该流程,如下图所示:
也可点击菜单栏“流程中心”,在右侧“我待办的任务”栏里看到此流程:
如果用户暂时不想处理该流程,可单击
,来查看该流程的具体办理情
况,可以查看流程参与人填写的意见以及流程附件内容,如下图所示:
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1、流程查看
通过点击主页中的流程任务名称或者点击“流程中心”下面的流程,打开出现【流程处理页面】,如下图所示:
来处理此
1.1 查看流程到达时间、表单内容及处理意见
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用户可以通过流程处理页面,查看具体的流程到达时间、表单内容以及在此之前所有流程处理人的处理意见,如下图所示:
1.2 查看流程附件
如果该流程上传了附件,在【流程处理页面】中,用户可以通过页面左侧流程附件栏查看附件及数量,如下图所示:
用户如果需要修改流程附件内容,应保留原有附件,然后将修改之后的新附件上传,并在流程处理意见中进行说明,修改之后的文件附件名称要与原附件名称区分开来。通过上传附件功能,进行附件的上传即可:
1.3 查看流程图
在【流程处理页面】中,用户可以通过页面上方的导航按钮查看流程图,点击
,可以查看流程图状态:
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