xx集团OA平台流程使用手册（第五版）
目 录
Ⅰ 通用审批流程操作详解 ........................................... 1 一、流程发起 ...................................................... 1 1、填写流程表单 ................................................. 2 2、添加附件 ..................................................... 2 3、填写意见 ..................................................... 5 4、定义流程处理人员 ............................................. 5 5、查看流程图 ................................................... 8 6、流程流转 ..................................................... 8 二、流程办理 ...................................................... 9 1、流程查看 .................................................... 10 1.1 查看流程到达时间、表单内容及处理意见 ..................... 10 1.2 查看流程附件 ............................................. 11 1.3 查看流程图 ............................................... 11 2、填写流程处理意见 ............................................ 12 3、选择下一步处理人 ............................................ 13 4、流程处理 .................................................... 13 4.1 转下一环节处理人 ......................................... 13 4.2 流程回退 ................................................. 14 4.3 流程直送 ................................................. 14 4.4 流程加办 ................................................. 15 4.5 流程委托 ................................................. 17 三、流程结束 ..................................................... 19 1、流程终止 .................................................... 19 2、流程结束 .................................................... 20 四、流程查询 ..................................................... 20 1、查询流程处理时间 ............................................ 21 五、流程打印 ..................................................... 21 六、流程删除 ..................................................... 22 Ⅱ 通用会签流程操作详解 .......................................... 23 一、会签节点人员定义 ............................................. 23
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二、查看流程图 ................................................... 25 三、会签环节流程处理 ............................................. 26 Ⅲ 综合办公审批流程操作说明 ...................................... 28 一、红头文件下发流程 ............................................. 28 二、总部部门公文上报 ............................................. 29 三、基层单位公文上报 ............................................. 31 Ⅳ 专项业务审批流程操作说明 ...................................... 33 一、费用报销流程 ................................................. 33 二、资金使用申请流程 ............................................. 35 三、经营者效益薪金兑现发放流程 ................................... 36 四、经营风险抵押金返还流程 ....................................... 38 五、管理人员效益薪金发放审批流程 ................................. 39 六、贸易公司租赁合同审批流程 ..................................... 41 七、项目首次兑现考核申请 ......................................... 42 八、项目末次兑现考核申请 ......................................... 44 九、解除劳动关系人员返保证金申请 ................................. 45 十、内部单位新增普通类贷款请示 ................................... 47 十一、内部单位新增项目类贷款请示 ................................. 48 十二、内部单位贷款展期请示 ....................................... 50 十三、内部单位办理国际业务保函请示 ............................... 51 十四、内部单位办理银行保函请示 ................................... 52 十五、内部单位开立账户请示 ....................................... 54 十六、内部单位办理银行资金证明请示 ............................... 55 十七、内部单位协助甲方融资转移资金请示 ........................... 56 十八、电脑及打印机等办公设备配备申请 ............................. 57 十九、数码类办公用品配备申请 ..................................... 59 二十、电脑及网络等办公设备采购申请 ............................... 60 二十一、电脑及网络等设备采购合同签订审批 ......................... 61 二十二、软件开发合同签订审批 ..................................... 62 二十三、项目管理软件开发合同签订审批 ............................. 63 二十四、电脑等设备处理流程 ....................................... 64 二十五、集中采购付款（转贷）审批流程（一） ....................... 65
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二十六、集中采购付款（转贷）审批流程（二） ....................... 67 二十七、其他业务单位清欠报表流程 ................................. 68 Ⅴ 档案管理专用审批流程操作说明 .................................. 70 一、XX红头文件发布流程 ........................................... 70 二、党委纪委红头文件发布流程 ..................................... 72 三、党委行政红头文件联合发布流程（党委文号） ..................... 74 四、党委行政红头文件联合发布流程（行政文号） ..................... 75 五、党委工会红头文件联合发布流程 ................................. 75 六、行政工会红头文件联合发布流程（行政文号） ..................... 77 七、工会红头文件发布流程 ......................................... 77 八、工会、团委红头文件联合发布流程 ............................... 79 九、团委红头文件发布流程 ......................................... 80 Ⅵ 人力资源管理流程操作说明 ...................................... 82 一、增补计划 ..................................................... 82 二、招聘录用 ..................................................... 83 三、试用期考核流程 ............................................... 84 四、调动借调 ..................................................... 85 五、项目经理任用审批 ............................................. 87 六、主任工程师任用审批 ........................................... 88 七、劳动合同签订（续签）审批 ..................................... 89 八、离职审批 ..................................................... 91 九、退休审批 ..................................................... 92 十、返聘审批 ..................................................... 94 十一、OA-PM账户增减申请 ......................................... 95 十二、总部员工事假 ............................................... 96 十三、总部员工婚产假 ............................................. 97 十四、总部员工带薪年休假 ......................................... 98 十五、建造师变更 ................................................ 100 十六、离职/退休人员证书领取 ..................................... 101 十七、社保代缴 .................................................. 102 十八、员工档案信息动态采集 ...................................... 103
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Ⅶ PPP项目事业部流程操作说明 .................................... 106 一、承揽项目审批申请 ............................................ 106 二、项目PPP合同评审流程 ........................................ 107 三、SPV公司支付银行本金及利息流程 .............................. 108 四、SPV公司支付PPP项目工程款、工程建设其他费、其他费用 ........ 110 五、PPP项目内部协议 ............................................ 111 Ⅷ 其它业务流程操作说明 ......................................... 114 一、基层党组织文件审批流程 ...................................... 114 二、基层工会组织文件审批流程 .................................... 115 三、文具百货类办公用品申请 ...................................... 117 四、印刷、设备类办公用品申请 .................................... 119 五、新成立公司审核审批流程 ...................................... 120 六、成本重点监控项目分析资料审核 ................................ 122 七、合作施工项目月报 ............................................ 124 附件1：XX集团总部OA、PM平台流程管理办法 ....................... 126 附件2：集团公司行政公文格式 ..................................... 128 附件3：OA平台IE浏览器设置说明 ................................. 133 附件4：手机版OA平台安装使用说明 ................................ 138 附件5：关于规范OA新闻动态、通知通告栏目信息发布格式的通知 ...... 140
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Ⅰ 通用审批流程操作详解
OA平台“流程中心”栏目下的通用审批流程共有10个，每个流程节点只能选择一个处理人，如下图所示：
各单位或部门可以按照相关要求，依据参与业务处理的人数选用不同的流程来办理不同的业务。
这里以“通用20人审批流程”为例，详细说明从流程发起到结束的每一步操作。
一、流程发起
流程发起的主要操作有：填写发起任务名称、填写流程表单、添加附件、填写意见、定义流程处理人以及流转下一步等操作。
登录OA平台，点击主菜单“流程中心”——在左侧导航栏点击“通用审批流程”——“通用20人审批流程”，右侧显示界面如下：
在发起任务名称栏填写所要发起流程的任务名称，发起任务名称一旦确认之后将不可更改！发起任务名称不要超过30个字，不能包含“圆点（·）、单引号（‘’）”等特殊字符。
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